Checklist para organizar un desfile de moda

Un desfile de moda necesita una coordinación precisa entre modelos, diseñadores, vestuario, equipo técnico y público. Empieza por fijar la fecha, el lugar, el tema y el horario; después confirma participantes, colecciones y proveedores. Durante los días previos, comprueba tallas, asigna cada atuendo y prepara el orden de salida. Esta checklist reúne las tareas y el material necesarios para llegar al desfile con la pasarela, los camerinos y el programa listos.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Hacer reservas
Crear el programa y el horario
2 personas
Definir el tema y el código de vestimenta
2 personas
Seleccionar modelos
3 personas
Contactar a diseñadores y marcas
2 personas
Recopilar los datos de los participantes
Diseñar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elegir la música para el espectáculo
2 personas
Comprobar los derechos de música
Inventariar colecciones y vestuarios
3 personas
Asignar los atuendos por modelo
3 personas
Comprobar tallas y ajustes
3 personas
Gestionar percheros y perchas
Contratar equipo de maquillaje y peluquería
Contratar fotógrafo y videógrafo
Instruir al presentador
2 personas
Determinar el orden de salida
3 personas
Desarrollar el programa
2 personas
Compartir el plan de trabajo
Determinar la distribución del público
2 personas
Pedir el catering
Pedir bebidas
Comprobar los suministros necesarios
2 personas
Publicar la promoción en línea
Preparar tarjetas de nombre
Preparar material impreso
Recoger la ropa y los accesorios
2 personas
Revisar la ropa en busca de daños
3 personas
Etiquetar la ropa por modelo
3 personas
Vaporizar y planchar los outfits
3 personas
Preparar la playlist y el texto de presentación
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Recoger el lugar y los materiales
3 personas
Enfriar las bebidas
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Montar el escenario y la pasarela
5 personas
Colocar las sillas para el público
4 personas
Colocar los percheros
3 personas
Preparar los vestuarios
3 personas
Colgar la ropa de backstage
4 personas
Preparar los accesorios de backstage
2 personas
Conectar la luz y el sonido
3 personas
Probar la luz y el sonido
3 personas
Colgar la decoración
3 personas
Montar la entrada y la recepción
2 personas
Preparar la lista de registro
Preparar la restauración
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Recibir a los modelos
2 personas
Registrar modelos
2 personas
Realizar peluquería y maquillaje
5 personas
Ponerse los trajes
5 personas
Practicar el desfile por la pasarela
6 personas
Recibir al público
4 personas
Abrir el programa
Servir las bebidas
3 personas
Acompañar el primer bloque del espectáculo
6 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar cambios de vestuario
5 personas
Acompañar el segundo bloque del espectáculo
6 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Coordinar el momento de fotos
3 personas
Guiar el tercer bloque del espectáculo
6 personas
Gestionar las preguntas del público
2 personas
Coordinar la final
6 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Coordinar la despedida y la salida de los visitantes
4 personas
Recoger las prendas de ropa
4 personas

Seguimiento

Retirar la decoración y la señalización
3 personas
Recoger vajilla y vasos
3 personas
Clasificar y retirar residuos
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Desmontar la pasarela y las sillas
5 personas
Desconectar la luz y el sonido
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Devolver los materiales
3 personas
Devolver la ropa
3 personas
Devolver los accesorios
2 personas
Recopilar material fotográfico y de vídeo
Enviar mensajes de agradecimiento
Comprobar facturas y depósito

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paneles de pasarelacant. 12
Asientos para el públicocant. 120
Mesas bistrocant. 8
Mesas plegablescant. 10
Taburetescant. 12
Percheroscant. 12
Espejoscant. 8
Biomboscant. 8
Papeleracant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátil
Cables de audiocant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 20
Vaporizadores de ropacant. 3
Planchascant. 2
Tablas de plancharcant. 2
Fundas para ropacant. 120
Espejos de manocant. 6
Espejos de maquillajecant. 4
Percheroscant. 6
Cajas de almacenajecant. 20
Perchascant. 180
Kits de costuracant. 4

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Iluminación ambientalcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Lona de fondocant. 2
Paneles decorativos de telacant. 6
Arreglos floralescant. 8
Manteles runnerscant. 8
Soportes para tarjetas de nombrecant. 10
Flechas para señalizacióncant. 12
Carteles del programacant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 140
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 80
Tazas de espressocant. 40
Platos de postrecant. 140
Cucharillas de cafécant. 80
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 20
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Delantales de cocinacant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Contenedores de basuracant. 6

Catering

Compras

Consejos

Cierra el programa y el orden de salida al menos 7 días antes. Comparte una versión con modelos, presentador, maquillaje, peluquería, fotografía y equipo de sonido para que todos trabajen con el mismo horario.
Haz una prueba completa de vestuario antes del desfile. Comprueba la talla y los ajustes de cada prenda y coloca cada conjunto en su perchero, identificado con el nombre de la modelo y el número de salida.
Calcula el montaje técnico con tiempo suficiente para probar focos, altavoces, mesa de mezclas, micrófonos y música. Reserva al menos 60 minutos antes de abrir las puertas para una prueba de sonido y luces.
No dejes las inscripciones y las preferencias dietéticas para la última semana. Cierra el listado de asistentes 3 días antes para ajustar los asientos, las mesas y el catering.
Prepara la circulación entre bastidores y la pasarela antes de recibir al público. Coloca espejos, biombos, percheros, señalización y canaletas para cables, y deja libres las salidas y los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un desfile de moda?: Empieza la planificación al menos 8 semanas antes. Reserva pronto el lugar y los proveedores, y deja las últimas 2 semanas para confirmar modelos, vestuario, música, invitados y horarios.
¿Cuándo hay que hacer la prueba de vestuario de un desfile?: Haz la primera prueba entre 10 y 14 días antes y una comprobación final 2 o 3 días antes. Así todavía hay tiempo para corregir tallas, ajustes o cambios de atuendo.
¿Cuánto tiempo antes deben llegar las modelos?: Convoca a las modelos entre 3 y 4 horas antes de la apertura, según el número de cambios. Ese margen permite maquillaje, peluquería, vestuario, ensayo y una revisión del orden de salida.
¿Cuánto tiempo se necesita para montar una pasarela?: Reserva como mínimo 4 horas para montar mobiliario, iluminación, sonido, decoración y señalización. Añade 60 minutos para probar música, micrófonos, focos y recorridos antes de que llegue el público.

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