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Modenschau organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Modenschau steht und fällt mit einem klaren Ablauf hinter den Kulissen. Neben Models und Kollektionen müssen Raum, Laufsteg, Sitzordnung, Musik, Licht, Styling und Catering zusammenpassen. Plane die wichtigsten Buchungen mehrere Wochen vorher und prüfe Outfits, Größen und Passformen nicht erst am Veranstaltungstag. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zur letzten Technikprobe durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Programm und Zeitplan erstellen

    2 Personen

  • Motto und Dresscode festlegen

    2 Personen

  • Models auswählen

    3 Personen

  • Designer und Marken ansprechen

    2 Personen

  • Teilnehmerdaten sammeln

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Musik für die Show auswählen

    2 Personen

  • Musikrechte prüfen

  • Kollektionen und Outfits erfassen

    3 Personen

  • Outfits pro Model einteilen

    3 Personen

  • Größen und Passformen prüfen

    3 Personen

  • Kleiderständer und Kleiderbügel organisieren

  • Make-up- und Haarteam buchen

  • Fotograf und Videograf engagieren

  • Moderator einweisen

    2 Personen

  • Laufreihenfolge festlegen

    3 Personen

  • Ablaufplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Ablaufplan teilen

  • Publikumsaufteilung festlegen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Getränke bestellen

  • Benötigtes Material prüfen

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Drucksachen vorbereiten

  • Kleidung und Accessoires abholen

    2 Personen

  • Kleidung auf Schäden prüfen

    3 Personen

  • Kleidung nach Modell beschriften

    3 Personen

  • Outfits dämpfen und bügeln

    3 Personen

  • Playlist und Präsentationstext bereitlegen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Location und Materialien abholen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bühne und Laufsteg aufbauen

    5 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    4 Personen

  • Kleiderständer aufstellen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen einrichten

    3 Personen

  • Backstage Kleidung bereitlegen

    4 Personen

  • Backstage-Accessoires bereitlegen

    2 Personen

  • Licht und Ton anschließen

    3 Personen

  • Licht und Ton testen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Eingang und Empfang einrichten

    2 Personen

  • Registrierungsliste bereitlegen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Models empfangen

    2 Personen

  • Modelle registrieren

    2 Personen

  • Haare und Make-up durchführen

    5 Personen

  • Outfits anziehen

    5 Personen

  • Catwalk-Lauf üben

    6 Personen

  • Publikum empfangen

    4 Personen

  • Programm öffnen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Erstes Show-Block begleiten

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Outfitwechsel begleiten

    5 Personen

  • Zweite Show-Einheit begleiten

    6 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Fotomoment begleiten

    3 Personen

  • Dritten Showblock begleiten

    6 Personen

  • Publikumsfragen betreuen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Dankesrede halten

  • Verabschiedung und Besucherabfluss begleiten

    4 Personen

  • Kleidungsstücke sammeln

    4 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration und Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser sammeln

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Laufsteg und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Licht und Ton abkoppeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Kleidung zurücksenden

    3 Personen

  • Accessoires zurückgeben

    2 Personen

  • Foto- und Videomaterial sammeln

  • Dankesnachrichten versenden

  • Rechnungen und Kaution prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Catwalk-PaneeleAnz. 12
  • PublikumssitzeAnz. 120
  • BistrotischeAnz. 8
  • KlappischeAnz. 10
  • HockerAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 12
  • SpiegelAnz. 8
  • ParaventsAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Laptop
  • AudiokabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelkanäleAnz. 20
  • KleiderdampferAnz. 3
  • BügeleisenAnz. 2
  • BügelbretterAnz. 2
  • KleiderhüllenAnz. 120
  • HandspiegelAnz. 6
  • Make-up-SpiegelAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • KleiderbügelAnz. 180
  • NähsetsAnz. 4

Beleuchtung

  • BühnenstrahlerAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 6
  • LichtstativeAnz. 4

Dekoration

  • HintergrundtuchAnz. 2
  • Stoff-DekopaneeleAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • TischläuferAnz. 8
  • NamenskartenständerAnz. 10
  • HinweispfeileAnz. 12
  • ProgrammschilderAnz. 4

Geschirr

  • WassergläserAnz. 140
  • WeingläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • EspressotassenAnz. 40
  • DesserttellerAnz. 140
  • KaffeelöffelAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SchälchenAnz. 20
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • KüchenschürzenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20
  • AbfallcontainerAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Laufreihenfolge und Ablaufplan spätestens eine Woche vor der Show fest. Teile die finale Version an Models, Moderator, Stylingteam, Technik und Fototeam, damit niemand mit einem alten Stand arbeitet.
  • Plane für jedes Model einen festen Umziehplatz mit Kleiderständer, Kleiderbügel, Spiegel und Paravent. Sortiere die Outfits nach Laufreihenfolge und beschrifte sie mit Modelname und Looknummer.
  • Buche Make-up- und Haarteam, Fotograf sowie Videograf frühzeitig und gib ihnen einen Zeitplan mit Ankunftszeit, Stylingbeginn und Showstart. Rechne zusätzlich mindestens 30 Minuten für Technik- und Lichtprobe ein.
  • Prüfe Musikrechte, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Audiokabel vor dem Einlass. Teste jedes Mikrofon und jedes Musikstück einmal im Raum, nicht nur am Laptop.
  • Erfasse Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung und bestelle das Catering nach der bestätigten Gästezahl. Stelle Wasser für Models und Team bereit und plane Gläser sowie Abfallbehälter auch für den Backstagebereich ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Modenschau organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Reservierungen, Designeranfragen und Modelauswahl. Die finale Abstimmung von Outfits, Styling, Technik und Ablauf sollte spätestens 7 Tage vor der Show abgeschlossen sein.
Wie viele Outfits braucht ein Model bei einer Modenschau?
Plane pro Model zunächst 2 bis 4 Looks ein, abhängig von Länge und Thema der Show. Prüfe jede Kombination mindestens eine Woche vorher auf Größe, Passform, Schuhe und Wechselzeit.
Wie viel Zeit braucht eine Modenschau für Styling und Umziehen?
Rechne pro Model etwa 30 bis 45 Minuten für Make-up und Haare ein. Für einen Outfitwechsel hinter der Bühne solltest du je nach Kleidung mindestens 3 bis 5 Minuten einplanen und die Reihenfolge vorher testen.
Wann muss man Einladungen für eine Modenschau verschicken?
Verschicke Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor der Show und setze eine Rückmeldefrist von 10 bis 14 Tagen. So bleiben dir genug Zeit, Sitzplätze, Catering und Ernährungswünsche nach der bestätigten Gästezahl zu planen.

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