Checklist para organizar un concurso infantil

Organizar un concurso infantil requiere más que preparar las preguntas. Hay que ajustar el tema a la edad, controlar las inscripciones, formar equipos y dejar listas las respuestas, puntuaciones y premios. También conviene probar el proyector, el micrófono y el altavoz antes de que lleguen los niños. Usa esta checklist para avanzar desde la reserva del lugar hasta el registro, el buffet y el inicio de cada ronda.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar fecha y ubicación
Definir el tema del quiz y la edad
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar
Escribir preguntas del quiz
2 personas
Revisar las preguntas del quiz
2 personas
Preparar las respuestas y la hoja de puntuación
Crear rondas del quiz y el horario
Asignar equipos
Gestionar premios y certificados
Probar la técnica
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir el material del quiz
Clasificar el material del quiz
2 personas
Empaquetar los premios
Enfriar las bebidas
2 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Conectar la técnica
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Preparar las mesas del quiz
2 personas
Montar las mesas y el buffet
2 personas
Preparar el registro del equipo
2 personas
Briefing para los monitores del concurso
3 personas
Recepción de participantes
3 personas
Explicar las reglas del quiz
Coordinar las rondas del quiz
3 personas
Revisar respuestas
3 personas
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Llevar las puntuaciones
2 personas
Anunciar a los ganadores
Repartir premios y certificados
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla y los materiales
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desconectar la tecnología
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Empaquetar lo que ha sobrado
2 personas
Devolver los materiales
Gestionar los objetos perdidos
Comprobar la liquidación final

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mesa del bufécant. 2
Mesa de registro

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Jarras de servircant. 4

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 60
Hojas de puntuacióncant. 10
Bolígrafoscant. 60
Lápicescant. 20
Sacapuntascant. 5
Carteles de respuestacant. 10
Tarjetas redondascant. 10
Preguntas del quizcant. 60
Cintas de premiocant. 10
Portamedallascant. 10

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavozcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Temporizadorcant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 60
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 4

Catering

Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4
Compras

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba
Recogedor y escobacant. 2
Cuboscant. 2
Fregonacant. 2
Esponjas de limpiezacant. 6

Consejos

Define el tema y la edad antes de escribir las preguntas: prepara varias rondas y revisa que el nivel permita responder sin ayuda constante. Reserva también entre 10 y 15 minutos para explicar las reglas.
Cierra las inscripciones y las preferencias alimentarias al menos 7 días antes. Con esa cifra podrás formar equipos equilibrados, preparar el registro y calcular vasos, platos y comida.
Haz una prueba técnica completa 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cables, regletas y temporizador. Lleva las preguntas y las hojas de puntuación impresas aunque pienses proyectarlo todo.
Prepara un paquete por equipo con hojas de respuesta, bolígrafos o lápices, sacapuntas y carteles de respuesta. Cuenta el material para todos los equipos y añade un 10 % extra para pérdidas o roturas.
Reparte el montaje por horarios: abre el lugar con 60 minutos de margen, coloca mesas y sillas, prepara el registro y el buffet, enfría las bebidas y deja los premios empaquetados antes de recibir al primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes hay que organizar un concurso infantil?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar la fecha, reservar el lugar y enviar las invitaciones. Deja cerradas las inscripciones y las preferencias alimentarias 7 días antes, y termina la revisión del material la víspera.
¿Cuántas preguntas debe tener un concurso infantil?: Calcula entre 5 y 8 preguntas por ronda y prepara de 4 a 6 rondas, según la edad y el tiempo disponible. Reserva aproximadamente 10 minutos por ronda, más 5 minutos para corregir y anotar la puntuación.
¿Cuándo hay que probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa 24 horas antes y repítela al abrir el lugar, al menos 60 minutos antes del comienzo. Comprueba también los cables, las regletas, el sonido y que las preguntas se vean desde la última fila.
¿Cuánto material extra necesito para los equipos?: Prepara un 10 % más de hojas de respuesta, lápices o bolígrafos que el número previsto de participantes. Para un concurso de 8 equipos, por ejemplo, lleva material para al menos 9 equipos y varias hojas de puntuación adicionales.

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