Checklist para organizar un concurso de rompecabezas
Organizar un concurso de rompecabezas requiere más que preparar los acertijos. Antes del día del evento debes cerrar las reglas, comprobar todas las soluciones y ordenar el material por rondas. También tendrás que controlar las inscripciones, las preferencias dietéticas, los premios y la distribución de los equipos. Esta checklist reúne 48 tareas y 58 elementos para que puedas avanzar desde la planificación inicial hasta el registro de participantes y la entrega de trofeos.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato y las reglas de la competición
2 personas
Preparar rondas de acertijos
3 personas
Comprobar las soluciones del rompecabezas
2 personas
Preparar el desempate
2 personas
Reservar el lugar
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Pedir premios y trofeos
Preparar la distribución de equipos
2 personas
Imprimir las hojas del rompecabezas
2 personas
Imprimir formularios de respuesta
Preparar formularios de puntuación
Escribir las acreditaciones
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los premios
Clasificar los materiales por ronda
2 personas
Recoger las llaves del recinto
Evento
Abrir y ventilar la sala
2 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Numerar las mesas del rompecabezas
2 personas
Preparar los rompecabezas y las hojas de respuestas
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Registrar a los participantes
3 personas
Explicar las reglas del concurso
Coordinar la primera ronda del rompecabezas
3 personas
Recoger las respuestas de la primera ronda
2 personas
Reponer bebidas y aperitivos
2 personas
Dirigir la segunda ronda de rompecabezas
3 personas
Calcular la clasificación provisional
2 personas
Reponer el bufé del descanso
2 personas
Coordinar la tercera ronda del rompecabezas
3 personas
Revisar respuestas
3 personas
Servir la cena y las bebidas
3 personas
Realizar el desempate
2 personas
Comprobar la puntuación final
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla y los vasos
2 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar la sala
3 personas
Empaquetar materiales
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Recoger el stock sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 70
- Mesa de registro
- Mesa de premios
Material de juego
- Cuadernillos de rompecabezascant. 70
- Hojas de respuestacant. 210
- Hojas de puntuacióncant. 20
- Rompecabezas de desempatecant. 10
- Bolígrafoscant. 80
- Lápicescant. 80
- Gomas de borrarcant. 30
- Sacapuntascant. 10
- Cartas de número de equipocant. 20
- Credencialescant. 70
- Portapapelescant. 20
- Sobrescant. 80
- Buzones de respuestascant. 4
- Calculadorascant. 10
- Cronómetroscant. 3
- Pizarra blanca
- Rotuladores para pizarra blancacant. 6
- Cortadora de papel
- Grapadorascant. 2
- Grapascant. 2
- Cinta adhesivacant. 4
- Papel para escribircant. 500
- Premioscant. 3
- Trofeo
Equipo
- Altavoz
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 4
- Portátil
- Impresora
Vajilla
- Tazas de cafécant. 70
- Vasoscant. 70
- Platoscant. 70
- Cubiertoscant. 70
- Cucharonescant. 6
- Jarrascant. 6
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papelelerascant. 4
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregonacant. 2
- Cubocant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Decoración
- Mantelescant. 12
- Platos redondoscant. 4
- Flechas para señalizacióncant. 10
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Define el formato, el tiempo de cada ronda y el sistema de puntuación antes de enviar las invitaciones. Si los equipos compiten con reglas distintas, las dudas aparecerán en la mesa de registro.
- Comprueba cada solución con antelación y prepara un desempate independiente. Ten lista al menos una prueba adicional para no improvisar si dos equipos terminan con la misma puntuación.
- Clasifica los cuadernillos, las hojas de respuesta y los formularios de puntuación por ronda. Preparar sobres separados evita repartir por error el material de la siguiente prueba.
- Prepara la sala con tiempo suficiente para numerar las mesas, montar el registro y colocar los buzones de respuestas. Recoge las llaves del recinto y calcula al menos 60 minutos para abrir, ventilar y montar el espacio.
- Haz una revisión final de premios, acreditaciones y material de escritura el día anterior. Comprueba que haya bolígrafos, lápices, gomas y sacapuntas disponibles antes de que llegue el primer participante.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de rompecabezas?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para reservar el lugar, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja la comprobación de soluciones, la impresión y la clasificación del material para la última semana.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para preparar la sala?
- Reserva al menos 60 minutos antes de la llegada del público para recoger las llaves, ventilar, colocar mesas y sillas, numerar las mesas y montar el registro. Añade 30 minutos si el recinto necesita una distribución compleja o hay mucho material que repartir.
- ¿Qué material necesita cada equipo en un concurso de rompecabezas?
- Como base, cada equipo necesita el cuadernillo de rompecabezas, hojas de respuesta, material para escribir y una tarjeta con su número. Prepara además formularios de puntuación, sobres o buzones de respuestas y un cronómetro para controlar las rondas.
- ¿Cómo se prepara un desempate en un concurso de rompecabezas?
- Prepara un rompecabezas de desempate y define la regla antes de comenzar la competición. Comprueba la solución con antelación y explica si gana el primer equipo en entregar una respuesta correcta o el que obtiene la mejor puntuación en un tiempo fijado.
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