Checklist para organizar un concurso técnico de orientación
Organizar un concurso técnico de orientación exige coordinar la ruta, los puestos y la logística del día de la prueba. Este plan reúne 54 tareas y 62 materiales para avanzar en el orden correcto, desde definir el reglamento hasta abrir el recinto. Encontrarás controles que suelen hacerse demasiado tarde, como probar el recorrido, preparar el plan de emergencia o asignar voluntarios a cada puesto. También contempla la inscripción, la señalización, los mapas, los cronómetros y el punto de catering.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el concepto de la competición
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
Explorar la zona de la ruta
3 personas
Marcar la ruta y los puestos
3 personas
Comprobar la ruta por seguridad
3 personas
Redactar las tareas de los puestos
3 personas
Desarrollar la puntuación
2 personas
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer la distribución de participantes
2 personas
Programar la plantilla de los puestos
2 personas
Informar a los voluntarios
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Reunir los materiales
3 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar señales de ruta
2 personas
Agrupar el material de correo por envío
3 personas
Imprimir formularios del partido
Preparar el botiquín de primeros auxilios y el plan de emergencia
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Montar el punto de catering
2 personas
Montar la salida y la meta
3 personas
Preparar las tareas de los puestos
3 personas
Colocar señales de ruta
3 personas
Cubrir los puestos de control
6 personas
Comprobar el material del checkpoint
6 personas
Recepción de participantes
3 personas
Registrar equipos
2 personas
Dar la sesión informativa inicial
2 personas
Hacer que los equipos empiecen por fases
2 personas
Supervisar las tareas por correo
6 personas
Llevar el registro del tiempo
2 personas
Servir bebidas y aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Atender el punto de primeros auxilios
Dar de baja a los equipos que terminan
2 personas
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
Comprobar puntuaciones
2 personas
Anunciar el resultado
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas
Seguimiento
Retirar las señales de ruta
3 personas
Reunir material de correo
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Comprobar y guardar los materiales
3 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 30
- Carpas de fiestacant. 3
- Bancos plegablescant. 4
- Mesas altascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 40
- Cuchilloscant. 40
- Tenedorescant. 40
- Cucharascant. 40
- Jarras de cafécant. 3
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Tijerascant. 4
- Pinzascant. 4
- Jarrascant. 4
- Bandejas de serviciocant. 4
Material deportivo
- Brújulacant. 12
- Mapas topográficoscant. 15
- Folletos de rutacant. 15
- Cuerda pioneracant. 20
- Escaleras de cuerdacant. 4
- Postes pioneros de maderacant. 30
- Banderines de marcajecant. 30
- Rollos de cintacant. 8
- Números de asientocant. 12
- Cronómetroscant. 8
- Cintas métricascant. 4
- Tiza de marcarcant. 6
- Guantes de trabajocant. 12
- Marcadorescant. 4
- Portapapelescant. 12
- Bolígrafoscant. 40
- Lápicescant. 30
- Goma de borrarcant. 15
- Cinta adhesivacant. 8
- Bridascant. 100
- Grapadorascant. 3
- Papel de reservacant. 2
Equipo
- Megáfono
- Walkie-talkiescant. 8
- Baterías externascant. 6
- Cables alargadorescant. 3
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Linternascant. 8
- Bateríascant. 24
Decoración
- Banner de salida y meta
- Carteles direccionalescant. 20
- Carteles de postecant. 12
- Números de equipocant. 15
- Certificados de premiocant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escoba y recogedorcant. 3
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 3
- Portarrollos de toallascant. 3
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas térmicascant. 6
Catering
- Compras
Consejos
- Prueba el recorrido completo al menos una vez antes del concurso y revisa cada puesto desde el punto de vista de un participante. Comprueba especialmente cruces, zonas poco visibles y lugares donde la señalización pueda desaparecer.
- Cierra el reglamento y el sistema de puntuación antes de abrir las inscripciones. Si cambias las reglas después, tendrás que corregir invitaciones, formularios y la distribución de participantes.
- Asigna a cada puesto una persona responsable y prepara sus instrucciones por escrito. Programa también un sustituto: el día del concurso, una ausencia puede dejar un puesto sin control.
- Prepara el material por zonas, no solo por categorías. Junta mapas, brújulas, cronómetros, banderines, cinta y formularios de cada puesto para evitar búsquedas durante el montaje.
- Revisa la previsión meteorológica con 48 horas de antelación y vuelve a comprobarla el mismo día. Las carpas, mesas, neveras portátiles y el botiquín deben estar listos antes de abrir la inscripción.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concurso de orientación?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, explorar la ruta, redactar el reglamento y abrir las inscripciones. Deja la revisión final del recorrido, el material y los voluntarios para los últimos 3 días.
- ¿Cuándo hay que probar la ruta de un concurso de orientación?
- Haz una primera prueba cuando la ruta y los puestos estén definidos, como mínimo 2 semanas antes. Realiza una segunda comprobación entre 24 y 48 horas antes para confirmar la seguridad y el estado de las marcas.
- ¿Cuántos voluntarios hacen falta para un concurso técnico de orientación?
- Calcula al menos 1 responsable por puesto y añade 1 o 2 personas para inscripción, catering y apoyo general. El número final depende de la cantidad de puestos y de si los participantes llegan en varias tandas.
- ¿Qué material hay que preparar para un concurso de orientación?
- Prepara mapas topográficos, brújulas, folletos de ruta, banderines, cinta, postes, cronómetros y formularios, además del material de montaje. Agrúpalo por puesto y comprueba cada caja entre 24 y 48 horas antes.
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