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Routentechnik-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Routentechnik-Wettbewerb steht und fällt mit einer klaren Strecke, verständlichen Stationsaufgaben und gut eingeteilten Helfern. Plane zuerst Konzept, Gelände und Reglement, bevor du Einladungen verschickst oder Material bündelst. Für jede Station brauchst du eine eindeutige Aufgabe, eine Bewertung und eine verantwortliche Person. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenbegehung bis zum Aufbau von Anmeldung, Spielfeld und Catering.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfkzept festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Streckengebiet erkunden

    3 Personen

  • Route und Stationen markieren

    3 Personen

  • Route auf Sicherheit prüfen

    3 Personen

  • Postaufgaben schreiben

    3 Personen

  • Punktwertung ausarbeiten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmeraufteilung erstellen

    2 Personen

  • Postpersonal einplanen

    2 Personen

  • Freiwillige informieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Postmaterial nach Post bündeln

    3 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Erste-Hilfe- und Notfallplan bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Spielfeld absperren

    3 Personen

  • Anmeldetisch aufstellen

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    2 Personen

  • Start- und Zielbereich aufbauen

    3 Personen

  • Postaufgaben bereitlegen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Kontrollposten besetzen

    6 Personen

  • Checkpoint-Materialien kontrollieren

    6 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Startbriefing geben

    2 Personen

  • Teams gestaffelt starten lassen

    2 Personen

  • Postaufgaben begleiten

    6 Personen

  • Zeiterfassung führen

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen

  • Zielteams abmelden

    2 Personen

  • Bewertungsformulare einsammeln

    2 Personen

  • Punkte kontrollieren

    2 Personen

  • Ergebnis bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Routenschilder entfernen

    3 Personen

  • Postmaterialien sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen und verstauen

    3 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappbänkeAnz. 4
  • StehtischeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • TellerAnz. 40
  • MesserAnz. 40
  • GabelnAnz. 40
  • LöffelAnz. 40
  • KaffeekannenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • KannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4

Sportmaterial

  • KompassAnz. 12
  • Topografische KartenAnz. 15
  • RoutenhefteAnz. 15
  • PionierseilAnz. 20
  • StrickleiternAnz. 4
  • HolzpionierpfähleAnz. 30
  • MarkierungsflaggenAnz. 30
  • BandrollenAnz. 8
  • PostnummernAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 8
  • MessbänderAnz. 4
  • MarkierungskreideAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 40
  • BleistifteAnz. 30
  • KaugummiAnz. 15
  • KlebebandAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 100
  • TackerAnz. 3
  • ErsatzpapierAnz. 2

Ausstattung

  • Megafon
  • FunkgeräteAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Dekoration

  • Start-Ziel-Banner
  • WegweiserAnz. 20
  • PostschilderAnz. 12
  • TeamnummernAnz. 15
  • PreiszertifikateAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • HandtuchrollenhalterAnz. 3
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Begehe das Streckengebiet frühzeitig und prüfe jede Passage bei den Bedingungen, unter denen der Wettbewerb stattfinden kann. Markiere Route und Stationen erst danach und kontrolliere Sicherheitsrisiken nochmals separat.
  • Plane pro Station nicht nur Material, sondern auch eine schriftliche Aufgabe, eine Punktwertung und eine eingeteilte Betreuungsperson ein. Bündele das Material anschließend je Post, damit beim Aufbau nichts über die Strecke verteilt gesucht werden muss.
  • Verschicke Einladungen erst, wenn Reglement, Anmeldeschluss und Teilnehmeraufteilung feststehen. Ernährungswünsche solltest du spätestens bei der Anmeldung erfassen und vor dem Einkauf zusammenführen.
  • Informiere das Postpersonal mit einem festen Treffpunkt und einer klaren Aufbauzeit. Rechne für das Einrichten von Routenschildern, Markierungsflaggen und Postnummern mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start ein.
  • Lege Wettervorhersage, Erste-Hilfe- und Notfallplan sowie alle Wettkampfformulare am Anmeldetisch bereit. Prüfe außerdem, ob Stoppuhren, Messbänder, Kompass und topografische Karten vollständig und funktionsfähig sind.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Routentechnik-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Konzept, Reglement und Geländeprüfung. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen, Helferplanung und Materiallisten feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Routentechnik-Wettbewerb?
Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Station und zusätzlich 2 bis 3 Personen für Anmeldung, Aufbau und Notfälle ein. Bei mehreren Gruppen an derselben Strecke brauchst du weitere Betreuung für Zeitnahme und Teilnehmerführung.
Wann sollte die Route markiert und auf Sicherheit geprüft werden?
Prüfe die Route zuerst bei einer vollständigen Begehung und markiere sie anschließend spätestens am Vortag. Eine kurze Kontrollrunde am Veranstaltungstag, etwa 60 bis 90 Minuten vor dem Start, verhindert fehlende oder verschobene Markierungen.
Was muss am Wettkampftag zuerst aufgebaut werden?
Öffne zuerst die Location, sichere das Spielfeld und richte danach Anmeldung und Stationen ein. Plane für Absperrungen, Routenschilder, Postmaterial und Formulare mindestens 60 Minuten vor der Registrierung ein.

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