Checklist para organizar un campeonato de remo

Un campeonato de remo necesita más que embarcaciones y participantes. Hay que cerrar el recorrido, las zonas de salida y llegada, los permisos y el plan de seguridad antes de abrir las inscripciones. Después vienen las listas de salida, la distribución de pistas, los voluntarios y la coordinación del jurado. Esta checklist reúne 72 tareas y 58 elementos para avanzar por orden y llegar al día de la competición con todo comprobado.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Establecer el reglamento de la competición
3 personas
Reservar el recinto de la competición
2 personas
Definir zonas de salida y llegada
3 personas
Trazar el recorrido de la competición
4 personas
Solicitar permisos
2 personas
Elaborar un plan de seguridad
3 personas
Reservar botes de rescate
2 personas
Invitar a los miembros del jurado
2 personas
Reclutar voluntarios
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Contactar con los patrocinadores
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar las inscripciones
2 personas
Preparar las listas de salida
2 personas
Publicar la distribución de pistas
Enviar información a los participantes
2 personas
Preparar la sesión informativa para oficiales
2 personas
Hacer la distribución de voluntarios
2 personas
Encargar premios
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger el material
3 personas
Ordenar los dorsales
2 personas
Cargar baterías
2 personas
Imprimir las listas de salida
2 personas
Comprobar los barcos y los remos
4 personas
Marcar el recorrido
5 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Preparar la mesa de registro
2 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Montar carpas y mesas
6 personas
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
Probar el sistema de megafonía
2 personas
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
Poner las lanchas de rescate en el agua
5 personas
Distribuir el equipo de seguridad
3 personas
Preparar el catering
4 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar los kits de inicio
3 personas

Evento

Hacer el briefing con el jurado
5 personas
Realizar la sesión informativa para voluntarios
3 personas
Recepción de participantes
6 personas
Comprobar los barcos
4 personas
Repartir dorsales
3 personas
Informar al público
2 personas
Dar el discurso de apertura
2 personas
Realizar las salidas de la carrera
8 personas
Registrar horarios
4 personas
Comprobar los resultados
3 personas
Supervisar la seguridad en el agua
6 personas
Guiar a los participantes hacia los muelles
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Reponer el catering
2 personas
Publicar los tiempos intermedios
2 personas
Preparar la entrega de premios
3 personas
Gestionar la entrega de premios
4 personas
Dar las gracias
Despedir a los últimos participantes
3 personas

Seguimiento

Desmontar el material
6 personas
Sacar los botes de rescate del agua
5 personas
Retirar la marcación del recorrido
4 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Archivar resultados
2 personas
Publicar los resultados
Agradecer a los participantes
2 personas
Limpiar el material
4 personas
Devolver el material prestado
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesascant. 12
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mesa de registrocant. 2
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Botes de remo de competicióncant. 8
Barcas de reservacant. 2
Remoscant. 24
Bloques de salidacant. 8
Boyas de pistacant. 40
Boyas de metacant. 4
Números de competicióncant. 80
Banderas de salidacant. 4
Banderas de metacant. 4
Sets de cronómetroscant. 6
Campana de salida
Megáfonoscant. 4
Chalecos salvavidascant. 20
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Boyas de rescatecant. 8
Botes de rescatecant. 2
Remeroscant. 6
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Cargadores de walkie-talkiescant. 4
Altavocescant. 2
Micrófonocant. 2
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de trabajocant. 4

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 6
Banderas del clubcant. 12
Banderascant. 8
Señales de rutacant. 15
Conoscant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8
Teterascant. 3

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Escobillas de bañocant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el recorrido y las zonas de salida y llegada antes de publicar la inscripción. Así puedes indicar con precisión las pistas, los horarios y las condiciones de participación.
Solicita los permisos y reserva las embarcaciones de rescate con varias semanas de margen. Incluye en el plan de seguridad los chalecos salvavidas, las cuerdas de lanzamiento, las boyas de rescate y los walkie-talkies.
Abre la inscripción solo cuando tengas definido el reglamento y la información básica de la prueba. Recoge también las preferencias dietéticas para no tener que perseguir esos datos al final.
Prepara las listas de salida y publica la distribución de pistas después de comprobar todas las inscripciones. Envía la información a los participantes al menos 3 días antes de la competición.
Asigna funciones concretas a los voluntarios y organiza una sesión informativa para los oficiales antes del evento. Comprueba el día anterior los cronómetros, megáfonos, micrófono, banderas, dorsales y números de competición.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que empezar a organizar un campeonato de remo?: Empieza al menos 8 semanas antes. Ese margen permite reservar el recinto, solicitar permisos, cerrar el recorrido, contratar las embarcaciones de rescate y abrir las inscripciones sin improvisar.
¿Qué permisos hacen falta para un campeonato de remo?: Depende del recinto y de la vía de agua, pero debes consultar a la autoridad responsable antes de anunciar la prueba. Hazlo con un mínimo de 6 semanas de antelación para conocer los plazos y requisitos de seguridad.
¿Cuándo se deben enviar las instrucciones a los participantes?: Envíalas al menos 3 días antes de la competición, cuando ya estén comprobadas las inscripciones, las listas de salida y la distribución de pistas. Incluye horarios, zonas de llegada y salida, reglamento y normas de seguridad.
¿Cuántos voluntarios hacen falta para un campeonato de remo?: No hay una cifra única: depende del número de pistas y de las funciones de registro, jurado, seguridad y atención a participantes. Prepara la distribución con al menos 1 coordinador general y asigna suplentes para cada puesto crítico.

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