Checklist para organizar un campamento de surf

Un campamento de surf combina reservas, información de participantes, material deportivo, camping y comidas en un mismo plan. Empieza cerrando las inscripciones y recopilando datos médicos y preferencias alimentarias; después confirma las clases, el alojamiento y el transporte. Durante la última semana, revisa el pronóstico, distribuye tiendas y habitaciones y prepara el programa diario. La víspera, comprueba tablas, neoprenos, botiquines, linternas, neveras y toda la carga antes de salir.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Invitar a los participantes
Enviar el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Comprobar datos de contacto
Recoger preferencias dietéticas
Recopilar información médica
Informar a los padres
Reservar clase de surf
Reservar parcela de camping
Confirmar el alquiler de material
Reservar transporte
Imprimir la lista de participantes
Hacer la distribución de habitaciones y tiendas
2 personas
Elaborar el programa del día
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar la carta a los participantes
Imprimir normas de surf
Comprobar las tablas de surf
2 personas
Clasificar los trajes de neopreno
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Preparar las comidas
4 personas
Comprobar el material de camping
2 personas
Cargar el transporte
3 personas

Evento

Inspeccionar el lugar de llegada
2 personas
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Montar las carpas
6 personas
Distribuir el equipaje
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Repartir trajes de neopreno
3 personas
Guiar la primera clase de surf
4 personas
Enjuagar las tablas de surf
3 personas
Servir la cena
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el programa de la noche
2 personas
Velar por el silencio y el descanso nocturno
2 personas
Preparar el desayuno
3 personas
Servir el desayuno
3 personas
Guiar el entrenamiento de la mañana
4 personas
Repartir los almuerzos
2 personas
Coordinar la pausa para el almuerzo
2 personas
Coordinar el entrenamiento de la tarde
4 personas
Dejar secar los trajes de neopreno
2 personas
Repartir fruta y snacks
2 personas
Preparar la cena
4 personas
Servir la cena
4 personas
Ver videos de surf
2 personas
Coordinar el juego nocturno
2 personas
Preparar el desayuno y el almuerzo
3 personas
Acompañar la última clase de surf
4 personas
Repartir certificados
2 personas
Desmontar las tiendas
6 personas
Reunir el material de surf
4 personas
Cargar el equipaje
3 personas
Registrar la salida
2 personas

Seguimiento

Recoger la basura
3 personas
Limpiar la zona de acampada
4 personas
Limpiar las tablas de surf
3 personas
Limpiar y secar los wetsuits
3 personas
Devolver el material de alquiler
2 personas
Recoger el material de camping
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar las neveras portátiles
2 personas
Comprobar sobrantes
2 personas
Recoger objetos perdidos
Compartir fotos de los participantes
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Tablas de surfcant. 20
Leashes para tabla de surfcant. 20
Trajes de neoprenocant. 20
Calzado para aguacant. 20
Rashguardscant. 20
Remeroscant. 4
Pitos impermeablescant. 6
Pelotas de playacant. 4
Balones de vóley playacant. 2
Conoscant. 12
Cronómetroscant. 4

Seguridad

Boyas de rescatecant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 6

Acampar

Tiendascant. 10
Sacos de dormircant. 20
Colchonetascant. 20
Cojinescant. 20
Mantas de picniccant. 6

Mobiliario

Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Carpas de fiestacant. 2

Catering

Neveras portátilescant. 6
Botellas térmicascant. 6
Compras

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 30
Platos reutilizablescant. 30
Cubiertoscant. 30
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4

Cocina

Quemadores de gascant. 2
Ollas de cocinacant. 4
Sartenescant. 2
Cucharonescant. 6
Teterascant. 2

Equipo

Altavoces Bluetoothcant. 2
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas frontalescant. 10

Decoración

Pósteres del programacant. 6
Pegatinas con nombrecant. 30
Rotuladores permanentescant. 12

Limpieza

Papeleracant. 4

Consejos

Cierra las inscripciones antes de reservar definitivamente las plazas. Comprueba los datos de contacto, las preferencias dietéticas y la información médica de cada participante para evitar cambios de última hora.
Envía a las familias una carta con el programa, las normas de surf y la información práctica al menos 7 días antes. Incluye horarios de salida, alojamiento, comidas y qué debe llevar cada persona.
Confirma la clase de surf, la parcela de camping, el alquiler del material y el transporte entre 10 y 14 días antes. Una reserva sin confirmar puede dejar al grupo sin tablas, neoprenos o espacio para acampar.
Prepara la distribución de habitaciones y tiendas antes de imprimir la lista de participantes. Lleva una copia en papel y otra digital, y asigna también responsables para cada grupo durante los desplazamientos.
Revisa el material deportivo y de seguridad el día anterior: tablas, leashes, neoprenos, calzado de agua, chalecos reflectantes, silbatos impermeables, boyas de rescate y botiquines. Carga las linternas y guarda las mantas térmicas en un lugar accesible.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de surf?: Empieza entre 6 y 8 semanas antes para enviar invitaciones, gestionar inscripciones y reservar clases, camping, material y transporte. Deja la semana final para confirmar participantes, revisar el tiempo y preparar la carga.
¿Cuándo debo enviar la información a los participantes?: Envía la carta y las normas de surf al menos 7 días antes de la salida. Así las familias pueden revisar horarios, alojamiento, comidas y cualquier dato médico pendiente.
¿Qué hay que revisar el día antes de un campamento de surf?: Comprueba tablas, leashes, neoprenos, calzado de agua y el material de seguridad. También prepara comidas, llena las neveras portátiles, revisa las tiendas y carga el transporte entre 12 y 24 horas antes.
¿Cuántas personas deben encargarse de la seguridad?: Asigna al menos una persona responsable por cada grupo de participantes y define quién lleva los botiquines, las boyas de rescate y los silbatos. Confirma estas funciones antes de imprimir la distribución final.

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