LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Surfkamp organiseren: checklist en planning

Een surfkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een surfles en een plek om te slapen. Je regelt vooraf deelnemersinformatie, medische gegevens, vervoer, materiaalverhuur, kampeerindeling en een dagprogramma. Plan daarnaast tijd voor het controleren van surfboards, wetsuits, tenten en veiligheidsmateriaal. Met deze checklist werk je van aanmeldingen naar voorbereiding en aankomst, zodat je op de kampdag niet nog hoeft uit te zoeken wie waar slaapt of welk materiaal ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Deelnemers uitnodigen

  • Aanmeldformulier versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Contactgegevens controleren

  • Dieetwensen verzamelen

  • Medische informatie verzamelen

  • Ouders informeren

  • Surfles reserveren

  • Kampeerplek reserveren

  • Materiaalverhuur vastleggen

  • Vervoer reserveren

  • Deelnemerslijst printen

  • Kamer- en tentindeling maken

    2 personen

  • Dagprogramma opstellen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemersbrief versturen

  • Surfregels printen

  • Surfboards controleren

    2 personen

  • Wetsuits sorteren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Maaltijden voorbereiden

    4 personen

  • Kampeermateriaal controleren

    2 personen

  • Vervoer inladen

    3 personen

Event

  • Aankomstlocatie inspecteren

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Tenten opzetten

    6 personen

  • Bagage verdelen

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Veiligheidsinstructie geven

    2 personen

  • Wetsuits uitdelen

    3 personen

  • Eerste surfles begeleiden

    4 personen

  • Surfboards afspoelen

    3 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Avondprogramma begeleiden

    2 personen

  • Stilte en nachtrust bewaken

    2 personen

  • Ontbijt klaarmaken

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    3 personen

  • Ochtendtraining begeleiden

    4 personen

  • Lunchpakketten uitdelen

    2 personen

  • Lunchpauze begeleiden

    2 personen

  • Middagtraining begeleiden

    4 personen

  • Wetsuits laten drogen

    2 personen

  • Fruit en snacks uitdelen

    2 personen

  • Diner bereiden

    4 personen

  • Diner serveren

    4 personen

  • Surfvideo's bekijken

    2 personen

  • Avondspel begeleiden

    2 personen

  • Ontbijt en lunch voorbereiden

    3 personen

  • Laatste surfles begeleiden

    4 personen

  • Certificaten uitdelen

    2 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Surfmaterialen verzamelen

    4 personen

  • Bagage inladen

    3 personen

  • Vertrek registreren

    2 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Kampeerplek schoonmaken

    4 personen

  • Surfboards reinigen

    3 personen

  • Wetsuits reinigen en drogen

    3 personen

  • Huurmateriaal retourneren

    2 personen

  • Kampeermateriaal opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Koelboxen schoonmaken

    2 personen

  • Restanten controleren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

  • Deelnemersfoto's delen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Surfboardsaantal 20
  • Surfboardleashesaantal 20
  • Wetsuitsaantal 20
  • Waterschoenenaantal 20
  • Rashguardsaantal 20
  • Peddelsaantal 4
  • Waterdichte fluitjesaantal 6
  • Strandballenaantal 4
  • Beachvolleyballenaantal 2
  • Pionnenaantal 12
  • Stopwatchesaantal 4

Veiligheid

  • Reddingsboeienaantal 2
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 10
  • Zaklampenaantal 6
  • Reflecterende hesjesaantal 6

Kamperen

  • Tentenaantal 10
  • Slaapzakkenaantal 20
  • Slaapmattenaantal 20
  • Kussensaantal 20
  • Picknickdekensaantal 6

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 30
  • Partytentenaantal 2

Catering

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermosflessenaantal 6
  • Boodschappen

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 30
  • Herbruikbare bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4

Keuken

  • Gasbrandersaantal 2
  • Kookpannenaantal 4
  • Koekenpannenaantal 2
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Waterkokersaantal 2

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Powerbanksaantal 6
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Megafoon

Verlichting

  • Slingerverlichtingaantal 4
  • Hoofdlampenaantal 10

Decoratie

  • Programmapostersaantal 6
  • Naamstickersaantal 30
  • Watervaste stiftenaantal 12

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4

Tips

  • Verzamel aanmeldingen, contactgegevens, dieetwensen en medische informatie uiterlijk 2 weken voor vertrek. Ouders hebben dan nog tijd om ontbrekende gegevens aan te vullen.
  • Leg surfles, kampeerplek, materiaalverhuur en vervoer zo vroeg mogelijk vast. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf of alle reserveringen nog kloppen en of het aantal deelnemers gelijk is gebleven.
  • Maak 3 tot 5 dagen voor vertrek een tent- en kamerindeling en stuur samen met het dagprogramma, de deelnemersbrief en de surfregels alle praktische informatie naar de groep.
  • Controleer surfboards, leashes, wetsuits, waterschoenen en rashguards per deelnemer vóór het inladen. Sorteer de wetsuits op maat en leg reserve-exemplaren apart, zodat een ontbrekende maat niet pas op het strand opvalt.
  • Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en pas kleding, maaltijden en het programma daarop aan. Laad EHBO-koffers, reddingsboeien, fluitjes, zaklampen en reflecterende hesjes op een herkenbare, direct bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een surfkamp organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen, inschrijvingen en reserveringen. Rond 2 weken voor vertrek moeten deelnemersgegevens en dieet- of medische informatie compleet zijn.
Wat moet ik meenemen naar een surfkamp?
Reken naast surfboards en wetsuits op 1 slaapzak en 1 slaapmat per deelnemer, plus tenten, waterschoenen, rashguards en droge kleding. Neem ook minimaal 1 EHBO-koffer, reddingsboeien, waterdichte fluitjes en zaklampen mee.
Wanneer controleer ik de surfuitrusting voor vertrek?
Doe een eerste materiaalcontrole 7 dagen vooraf en een tweede controle op de dag van vertrek. Sorteer wetsuits en controleer surfboards, leashes en peddels vóór alles in het vervoer gaat.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een surfkamp?
Plan per deelnemer drie hoofdmaaltijden per volledige kampdag en minimaal 2 liter drinken per persoon per dag, meer bij warm weer of intensieve lessen. Vul koelboxen en thermosflessen pas vlak voor vertrek, zodat eten en drinken gekoeld blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!