Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas en una consulta de fisioterapia

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Fija la fecha y el programa con varias semanas de margen: reserva bloques concretos para la presentación, las demostraciones y las preguntas de los visitantes.
• Cierra las inscripciones antes de preparar las tarjetas de nombre y la lista de visitantes. Confirma después la asistencia y registra las preferencias dietéticas para no improvisar con el catering.
• Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el altavoz, los cables alargadores y las regletas al menos un día antes. Una presentación revisada no sirve si falta un cable o el vídeo no tiene sonido.
• Separa el material de demostración por estaciones: coloca las colchonetas, bandas de resistencia, pelotas, conos y cronómetros donde se utilizarán. Así evitas trasladar material mientras llegan los visitantes.
• Reserva tiempo para vaciar y limpiar los espacios, proteger los puestos de trabajo y colocar mesas, sillas, recepción, percheros y pantallas de privacidad. La preparación física del lugar suele llevar más tiempo del previsto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de puertas abiertas de fisioterapia?

Empieza a organizarla al menos 4 semanas antes. Ese margen permite fijar el programa, enviar invitaciones, gestionar inscripciones, confirmar proveedores y preparar las demostraciones sin concentrarlo todo en los últimos días.

¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para la jornada de puertas abiertas?

Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes del evento. Así puedes confirmar asistentes, imprimir la lista de visitantes, preparar las tarjetas de nombre y ajustar las cantidades del catering y las bebidas.

¿Qué material necesito para hacer demostraciones de fisioterapia?

Prepara el material según cada estación: colchonetas, bandas de resistencia, pelotas, cojines de equilibrio, rodillos de espuma, conos, vallas bajas, cintas métricas y cronómetros. Comprueba cada puesto como mínimo 24 horas antes.

¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la consulta?

Calcula entre 2 y 3 horas para vaciar, limpiar y montar la consulta, además del tiempo necesario para probar las presentaciones. Deja listas las bebidas, el catering, los carteles de ruta y la recepción antes de que llegue el primer visitante.

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