Checklist para organizar una excursión de senderismo intermareal
Una excursión por la zona intermareal se organiza alrededor de la marea, no solo de la fecha. Antes de invitar a nadie, confirma la ruta, el horario seguro, el punto de salida y el de llegada con los guías. Después tendrás que coordinar inscripciones, transporte, permisos, comida y material de seguridad. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado para que no llegues al día de la excursión sin botiquín, baterías o un plan claro si cambia el tiempo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Comprobar la fecha y la ruta
2 personas
Comprobar las mareas y el pronóstico del tiempo
2 personas
Contratar guías de wadlopen
Comprobar el seguro y el permiso
Confirmar el punto de inicio y de llegada
Comprobar los aparcamientos
2 personas
Crear lista de participantes
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar el transporte para los participantes
2 personas
Enviar indicaciones
Enviar la lista de equipaje a los participantes
Comprobar los datos de los participantes
Recopilar contactos de emergencia
Definir escenario meteorológico y cancelación
3 personas
Pedir el catering
Organizar el transporte de materiales
Hacer la compra
2 personas
Comprobar los materiales
2 personas
Reponer el botiquín de primeros auxilios
Recordar a los participantes
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar paquetes de almuerzo
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Comprobar el lugar de salida
2 personas
Montar el área de descanso
3 personas
Montar la ubicación final
3 personas
Montar mesas y bancos
3 personas
Colocar flechas de ruta
2 personas
Preparar el material de seguridad
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir pulseras
2 personas
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
Distribuir en grupos
2 personas
Guiar excursión de senderismo por la isla
6 personas
Guiar al grupo delantero
2 personas
Guiar al grupo de atrás
2 personas
Atender el punto de descanso
2 personas
Repartir bebidas
2 personas
Repartir los almuerzos
2 personas
Contar a los participantes en el punto de descanso
2 personas
Rellenar las bebidas
Recibir a los participantes en la meta
3 personas
Servir la comida caliente
4 personas
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Acompañar a los participantes al transporte
3 personas
Recoger objetos perdidos
Seguimiento
Recoger la basura
3 personas
Desmontar mesas y bancos
3 personas
Llevar los materiales al almacén
3 personas
Limpiar el lugar de salida
2 personas
Limpiar la sede final
3 personas
Retirar las flechas de ruta
2 personas
Lavar la vajilla y el material
2 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Guardar el stock restante
Gestionar objetos perdidos
Enviar mensaje a los participantes
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Bancoscant. 12
- Mesa de registro
- Carpas de fiestacant. 3
- Papeleracant. 6
Equipo
- Neveras portátilescant. 6
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Teléfonos móvilescant. 6
- Baterías externascant. 6
- Walkie-talkiescant. 6
Material deportivo
- Chalecos reflectantescant. 12
- Bastones de senderismocant. 12
- Mapas de ruta impermeablescant. 8
- Flechas de rutacant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Mantas térmicascant. 12
- Silbatoscant. 12
- Linternas impermeablescant. 8
- Mantas de emergenciacant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 70
- Cubiertos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos térmicoscant. 60
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de comidacant. 12
- Acumuladores de fríocant. 30
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 70
- Pulserascant. 70
- Paneles informativoscant. 6
- Pizarrascant. 3
Limpieza
- Cuboscant. 4
- Cepillos para fregarcant. 4
- Paños de microfibracant. 12
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Cables alargadorescant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Comprueba la marea y la previsión meteorológica antes de cerrar la fecha, y vuelve a revisarlas entre 24 y 48 horas antes. Define por escrito cuándo se cancela o se modifica la ruta.
- Contrata a los guías de senderismo intermareal con antelación y confirma el seguro, los permisos, el punto de inicio y el de llegada. Comparte esos datos con los participantes junto con las indicaciones de transporte y aparcamiento.
- Cierra la lista de participantes antes de pedir la comida. Recoge alergias y preferencias dietéticas, contactos de emergencia y datos de cada persona; envía la lista de equipaje al menos 5 días antes.
- Prepara los paquetes de almuerzo, el café y el té teniendo en cuenta el tiempo de la actividad. Enfría las bebidas y revisa que haya suficientes neveras portátiles, termos, vasos reutilizables, platos y cubiertos.
- Haz una comprobación física del material el día anterior: mapas impermeables, flechas, cinta de balizamiento, silbatos, linternas, botiquines y mantas térmicas. Carga teléfonos y baterías externas, y reserva walkie-talkies si el grupo se divide.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una excursión intermareal?
- Empieza al menos 4 semanas antes para contratar guías, comprobar permisos y coordinar transporte. Cierra las inscripciones y las necesidades dietéticas entre 7 y 10 días antes.
- ¿Cuándo hay que comprobar las mareas y el tiempo?
- Consulta las mareas al elegir la fecha y confirma la previsión 48 horas antes. Haz una última revisión la víspera y comunica la decisión de cancelar o mantener la salida.
- ¿Qué debe llevar cada participante en una excursión por la zona intermareal?
- Envía la lista de equipaje al menos 5 días antes e incluye ropa adecuada, calzado para terreno húmedo, agua y protección frente al tiempo. Añade las indicaciones del punto de encuentro y la hora límite de llegada.
- ¿Cuándo se prepara el material de seguridad?
- Revisa botiquines, mantas térmicas, silbatos, linternas impermeables y baterías el día anterior. Lleva también los contactos de emergencia y un teléfono cargado durante toda la excursión.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!