Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas de guardería

Una jornada de puertas abiertas de guardería debe permitir que las familias conozcan el espacio, entiendan el programa y se inscriban sin esperas. Empieza cerrando la fecha, el horario y el recorrido; después coordina invitaciones, inscripciones y preferencias dietéticas. El día anterior deja listas las actividades, la recepción, los carteles y el catering. Reserva la última revisión para la seguridad, los enchufes y la supervisión de las zonas infantiles.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el programa
2 personas
Redactar invitaciones
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Desarrollar el programa de actividades
2 personas
Preparar la visita guiada
2 personas
Imprimir formularios de inscripción
Hacer tarjetas de identificación
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Limpiar a fondo el lugar
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Preparar las mesas de actividades
3 personas
Montar rincones de juego
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Colocar los carteles de ruta y programa
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Instruir brevemente al equipo
3 personas

Evento

Recibir a los visitantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir acreditaciones
2 personas
Realizar las visitas guiadas
3 personas
Realizar entrevistas iniciales
4 personas
Coordinar la actividad creativa
3 personas
Coordinar el fuera de juego
3 personas
Realizar una sesión de cuentacuentos
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger el buffet y las mesas
2 personas
Despedir a los visitantes
3 personas

Seguimiento

Clasificar los materiales
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar espacios
3 personas
Volver a colocar las mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar las neveras portátiles y los materiales
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar la comida sobrante

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Sillas para niñoscant. 8
Mantelescant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavocescant. 2
Micrófono

Actividades

Lápices de colorescant. 12
Rotuladorescant. 12
Sets de pintura lavablescant. 6
Pincelescant. 24
Papel para manualidadescant. 200
Delantalescant. 12
Tijeras infantilescant. 12
Barras de pegamentocant. 12
Libros ilustradoscant. 15
Balones para exteriorcant. 6
Aroscant. 6
Burbujascant. 6

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 6
Mantelescant. 8
Credencialescant. 100
Carteles direccionalescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 4

Catering

Compras

Consejos

Define un horario con bloques de 20 a 30 minutos para la visita guiada y las actividades, dejando al menos 10 minutos entre grupos para evitar acumulaciones.
Cierra las inscripciones 48 horas antes y confirma después el número de familias, las preferencias dietéticas y las tarjetas identificativas que tendrás que preparar.
Prepara la recepción con una mesa, formularios impresos, lápices y un registro de asistencia; calcula 5 minutos por familia si también debe completar datos.
Monta los rincones de juego con materiales lavables y adecuados para niños, y separa las tijeras, pinturas y pegamento de las zonas de paso y de la recepción.
Haz la revisión de seguridad antes de que lleguen las familias: comprueba cables, regletas, puertas, rutas señalizadas y cualquier objeto pequeño al alcance de los niños.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una jornada de puertas abiertas de guardería?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para fijar la fecha, preparar las invitaciones y organizar el programa. Cierra las inscripciones y confirma la asistencia unas 48 horas antes.
¿Cuánto dura una jornada de puertas abiertas de guardería?: Reserva entre 2 y 3 horas para recibir a las familias, hacer la visita guiada y ofrecer actividades. Divide la visita en grupos de 20 a 30 minutos si esperas mucha asistencia.
¿Qué comida y bebida preparar para una jornada de puertas abiertas?: Calcula 2 o 3 bebidas por adulto durante las primeras horas y prepara aperitivos fáciles de servir. Compra opciones suficientes para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y enfría las bebidas el día anterior.
¿Qué hay que preparar el día anterior?: Deja montados los rincones de juego, los carteles, la recepción y las mesas del bufé. También conviene imprimir los formularios, preparar las identificaciones, revisar el equipo y hacer la compra como máximo el día anterior.

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