Zusammenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Zusammenmarkt braucht mehr Vorlauf als nur Tische und Stände: Du koordinierst Anbieter, Anmeldungen, Beschilderung und die Versorgung vor Ort. Lege zuerst Datum und Programm fest, öffne danach das Anmeldeformular und bestätige die Lieferanten. In den letzten Tagen prüfst du Einkauf, Namens- und Preisschilder sowie die Standaufteilung. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, ein pünktlicher Aufbau und ein fertiger Kaffeeplatz, bevor die ersten Besucher eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Marktstände reservieren
Lieferanten einladen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Lieferanten bestätigen
2 Personen
Standaufteilung erstellen
2 Personen
Parkinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
Drucksachen vorbereiten
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Preisetiketten vorbereiten
2 Personen
Wegweiser erstellen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Samen und Materialien beschriften
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Marktstände aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Stände einrichten
6 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Kasse und Zahlstelle einrichten
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Bestände und Abfallstellen kontrollieren
2 Personen
Event
Besucher empfangen
3 Personen
Anmeldungen abwickeln
2 Personen
Lieferanten betreuen
2 Personen
Samen und Stände erklären
3 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Besucher über Schließung informieren
Lieferanten auschecken
2 Personen
Nachbereitung
Kasse abschließen
2 Personen
Marktstände abbauen
6 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
3 Personen
Fundsachen sammeln
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 30
- PartyzelteAnz. 4
- AusstellungsregaleAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- AbsperrpfostenAnz. 8
Dekoration
- BannerAnz. 4
- Dekorative WimpelkettenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 40
- PreisschilderAnz. 150
- WegweiserAnz. 10
Ausstattung
- Mobile Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Kartenterminal
- TaschenrechnerAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- ServiertablettsAnz. 6
- ScherenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Marktbedarf
- SaatbecherAnz. 80
- SaatguttütchenAnz. 500
- Wasserfeste StifteAnz. 20
- KlebeetikettenAnz. 300
- KlemmbretterAnz. 12
- EinkaufskörbeAnz. 25
- Kassenschachteln für BargeldAnz. 4
- WechselgeldkassenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 2
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Lege Standaufteilung und Zufahrtswege spätestens 7 Tage vorher fest. Schicke die Parkinformationen zusammen mit der Lieferantenbestätigung, damit am Aufbautag niemand nach dem richtigen Zugang suchen muss.
- Schließe die Anmeldungen nicht erst am Vortag. Plane mindestens 5 Tage für die Bearbeitung von Ernährungswünschen, Namensschildern und der endgültigen Lieferantenliste ein.
- Bereite Preisetiketten, Wegweiser und Namensschilder gesammelt vor und sortiere sie nach Stand. So verlierst du beim Aufbau keine Zeit mit Suchen oder Nachdrucken.
- Prüfe die Technik am Vortag: mobile Beschallungsanlage, Mikrofon, Verlängerungskabel und Kartenterminal gehören an einen festen Platz. Teste außerdem LED-Lampen, wenn Stände oder Wege am Abend genutzt werden.
- Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor dem Beginn. Stelle zuerst Zelte, Marktstände, Tische und Stühle auf, richte danach die Stände ein und bereite Kaffee, Tee, Becher und Thermoskannen vor.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Zusammenmarkt planen?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und der Reservierung der Marktstände. So bleiben mindestens 3 Wochen für Einladungen, Anmeldungen und die Lieferantenkoordination.
- Wann soll ich das Anmeldeformular für den Zusammenmarkt öffnen?
- Öffne es etwa 4 Wochen vor dem Markt und setze eine klare Anmeldefrist, zum Beispiel 10 Tage vor der Veranstaltung. Danach bleiben dir noch mehrere Tage, um Wünsche zu prüfen und Lieferanten zu bestätigen.
- Wie viele Marktstände brauche ich für einen Zusammenmarkt?
- Das hängt von der Zahl der Anbieter ab: Plane pro Anbieter mindestens einen Marktstand und zusätzlich 1 bis 2 freie Plätze für Durchgänge oder Reserve ein. Erstelle die endgültige Standaufteilung spätestens 7 Tage vorher.
- Wie lange dauert der Aufbau eines Zusammenmarkts?
- Rechne bei mehreren Marktständen, Zelten und Beschilderung mit mindestens 2 Stunden Aufbauzeit. Öffne die Location deshalb 2 bis 3 Stunden vor dem Beginn und teile den Aufbau in Mobiliar, Stände, Technik und Catering auf.
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