Zombie Run organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Zombie Run braucht mehr als eine markierte Strecke und verkleidete Darsteller. Du musst Route, Genehmigungen, Sicherheitszonen, Startgruppen und Helfer so planen, dass der Ablauf auch bei vielen Teilnehmenden funktioniert. Diese Checkliste führt dich von der ersten Streckenplanung bis zur Wetterkontrolle am Veranstaltungstag. Besonders leicht werden Funkgeräte, Erste-Hilfe-Ausrüstung, Startnummern und ein klares Briefing für Zombies und Freiwillige zu spät eingeplant.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Route festlegen
2 Personen
Ort und Startpunkt reservieren
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
Versicherung prüfen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Route inspizieren
3 Personen
Hindernisse und Zonen festlegen
3 Personen
Rettungsdienste informieren
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Zombie-Darsteller auswählen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Freiwilligenbriefing erstellen
Zombie-Briefing erstellen
Startnummern entwerfen
Wegweiser entwerfen
Armbänder und Nummern bestellen
Preise und Medaillen bestellen
Catering bestellen
Materialien prüfen
2 Personen
Routenkommunikation versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Routenpakete bereitlegen
3 Personen
Zombie-Outfits bereitlegen
3 Personen
Event
Ort absperren
4 Personen
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
5 Personen
Hindernisse sicher aufstellen
5 Personen
Beleuchtung anbringen
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Zombie-Make-up auftragen
5 Personen
Zombie-Darsteller anziehen
4 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Zombie-Darsteller anweisen
2 Personen
Registrierungsschalter öffnen
4 Personen
Startnummern ausgeben
4 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Startgruppen begleiten
4 Personen
Startschüsse organisieren
2 Personen
Zombie-Zonen besetzen
12 Personen
Streckenposten besetzen
8 Personen
Teilnehmende zählen
3 Personen
Wasser verteilen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
Medaillen verteilen
2 Personen
Fotopunkt betreuen
2 Personen
Musik organisieren
Verlorene Gegenstände registrieren
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
3 Personen
Zielbereich absperren
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Route freimachen
5 Personen
Hindernisse abbauen
5 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Beschallungsanlage aufräumen
2 Personen
Müll einsammeln
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Kostüme reinigen
2 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Fundstücke bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 30
- RegistrierungsthekeAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 16
- MegafonAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 250
- ArmbänderAnz. 250
- MedaillenAnz. 250
- Startpistole
- KegelAnz. 80
- BänderAnz. 20
- HindernisgitterAnz. 12
- SpringseileAnz. 10
- KletternetzeAnz. 2
- SchaummattenAnz. 12
- WassertonnenAnz. 6
- EimerAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 35
- AbsperrgitterAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 8
- VerkehrskegelAnz. 30
- TaschenlampenAnz. 12
- NotfalldeckenAnz. 10
- WarnschilderAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- Start- und Zielbogen
- WegweiserAnz. 25
- Zombie-DekorationAnz. 30
- KunststoffspinnennetzeAnz. 10
- KunstblutAnz. 12
- Fotowand
- PfeilaufkleberAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 12
Reinigung
- WischmopsAnz. 4
- Eimer für die ReinigungAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Route und Startpunkt früh fest und inspiziere die Strecke anschließend zu Fuß. Markiere Hindernisse, Zombie-Zonen und Engstellen, bevor du die Startgruppen einteilst.
- Kläre Genehmigungen, Meldungen und Versicherung mehrere Wochen vor dem Lauf. Informiere außerdem die Rettungsdienste rechtzeitig über Route, Startpunkt und besondere Hindernisse.
- Plane für jede Funktion eine verantwortliche Person ein: Registrierung, Start, Streckenkommunikation, Hinderniszonen und Erste Hilfe. Ein Freiwilligenbriefing mit Uhrzeiten und Funkregeln verhindert Rückfragen während des Laufs.
- Bestelle Startnummern, Armbänder, Medaillen und Absperrmaterial nicht erst nach Ende der Anmeldung. Prüfe alle Materialien mindestens 7 Tage vorher und lege Ersatzmaterial für beschädigte Markierungen bereit.
- Teile die Teilnehmenden in überschaubare Startgruppen ein und verschicke Routeninformationen vorab. Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und lege fest, wer bei Änderungen die Helfer und Teilnehmenden informiert.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Zombie Run organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Route, Startpunkt, Genehmigungen und Versicherung brauchen Vorlauf; Materialbestellungen und Helferbriefings sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Lauf feststehen.
- Wie viele Helfer brauche ich für einen Zombie Run?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für Registrierung und Start sowie je eine Betreuung pro Hindernis- oder Zombie-Zone ein. Für jede besetzte Position sollte außerdem eine Vertretung eingeplant werden, damit Pausen und Ausfälle abgedeckt sind.
- Wann soll ich die Strecke für den Zombie Run kontrollieren?
- Führe die erste Streckeninspektion nach der Routenplanung durch und eine zweite Kontrolle spätestens 1 bis 2 Tage vor dem Lauf. Prüfe dabei Absperrungen, Hindernisse, Rettungswege, Funkverbindung und die Lesbarkeit aller Wegweiser.
- Was muss ich am Tag vor dem Zombie Run prüfen?
- Kontrolliere Wetter, Startnummern, Armbänder, Medaillen, Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten und Kommunikationsgeräte. Lege außerdem Startgruppen, Briefingzeiten und die Zuständigkeiten für Registrierung, Strecke und Notfälle schriftlich fest.
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