Zirkusvorstellung organisieren: die komplette Checkliste

Eine Zirkusvorstellung braucht mehr Vorlauf als nur Zelt, Artisten und Publikum. Sie müssen Genehmigungen, Sicherheitsfragen, Technik, Ticketverkauf und den Aufbau des Geländes aufeinander abstimmen. Beginnen Sie mit Datum, Programm und Veranstaltungsort und arbeiten Sie sich bis zur Besucherliste und Crew-Einteilung vor. Diese Checkliste hilft Ihnen, Fristen einzuhalten und typische Lücken kurz vor dem Einlass zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Ort und Genehmigung prüfen
2 Personen
Zirkusartisten bestätigen
2 Personen
Technische Anforderungen erfassen
2 Personen
Versicherungen und Sicherheit regeln
2 Personen
Geländeplan erstellen
2 Personen
Zuschauerkapazität bestimmen
2 Personen
Ticketpreise festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Online-Ticketverkauf öffnen
2 Personen
Promotion starten
2 Personen
Poster aufhängen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Reservierungen vornehmen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Endgültige Besucherliste erstellen
2 Personen
Crew-Einteilung erstellen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Armbänder und Tickets sortieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Gelände mähen und freiräumen
3 Personen
Zirkuszelt aufbauen
8 Personen
Bühne und Piste aufbauen
6 Personen
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Cateringtische aufstellen
3 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
3 Personen
Beleuchtung anbringen
3 Personen
Kabel sicher abkleben
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
Künstlermaterialien bereitstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen
Feuerlöscher aufstellen
2 Personen
Fluchtwege freihalten
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Soundcheck durchführen
3 Personen
Lichtshow testen
3 Personen
Künstlerbriefing geben
6 Personen
Kasse und Scan-Geräte testen
2 Personen

Event

Publikum empfangen
4 Personen
Tickets kontrollieren
3 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Getränke servieren
4 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Zirkusvorstellung betreuen
3 Personen
Pause ankündigen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Zweite Vorstellung begleiten
3 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen
Verkauf und Kasse abschließen
2 Personen
Künstler betreuen
2 Personen

Nachbereitung

Catering abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Tonanlage abbauen
3 Personen
Lichttechnik abbauen
3 Personen
Stühle und Tische wegräumen
5 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Zirkuszelt abbauen
8 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Materialien trocken lagern
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ort sauber übergeben
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Zirkuszelt
StühleAnz. 220
KlappischeAnz. 12
BarhockerAnz. 8
Eingangsbereich
UmkleideracksAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

Tonmischpult
LautsprecherAnz. 4
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Stromaggregat
BühnenelementeAnz. 8
Zirkusarenateppich

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 250
GabelnAnz. 250
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 16
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ScherenAnz. 4
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4

Dekoration

ZirkusfahnenAnz. 20
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Rote TeppicheAnz. 2
KlebehakenAnz. 40
SeilAnz. 100
GirlandenAnz. 12
ProgrammständerAnz. 6

Reinigung

BesenAnz. 4
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AbsperrbandAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Legen Sie Programm und Veranstaltungsort mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfen Sie direkt danach, ob für Gelände, Zelt, Strom oder Zuschauerbereich eine Genehmigung erforderlich ist.
Bestätigen Sie die Zirkusartisten schriftlich und erfassen Sie ihre technischen Anforderungen spätestens 4 Wochen vor der Vorstellung. Dazu gehören Ton, Beleuchtung, Bühnenfläche und Stromversorgung.
Öffnen Sie den Online-Ticketverkauf etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Planen Sie die Zuschauerkapazität anhand der vorhandenen Stühle, Fluchtwege und der zulässigen Geländebelegung – nicht nur anhand der Zeltgröße.
Erstellen Sie die endgültige Besucherliste spätestens 2 Tage vor der Veranstaltung und sortieren Sie Tickets und Armbänder nach Einlassbereich. Ernährungswünsche sollten zu diesem Zeitpunkt ebenfalls abgeschlossen sein.
Planen Sie den Geländeaufbau mit mindestens 1 bis 2 vollen Tagen Vorlauf. Zelt, Bühne, Piste, Beleuchtung und Ton müssen vor dem Einlass getestet werden; prüfen Sie außerdem Wetter und Stromversorgung am Veranstaltungstag erneut.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Zirkusvorstellung planen?: Beginnen Sie idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Für Genehmigungen, Versicherungen, Artisten und den Ticketverkauf kann zusätzliche Bearbeitungszeit nötig sein.
Wann sollte der Ticketverkauf für eine Zirkusvorstellung starten?: Öffnen Sie den Online-Ticketverkauf etwa 4 bis 6 Wochen vor der Vorstellung. So bleibt Zeit, Anmeldungen zu bearbeiten, die Besucherzahl zu prüfen und die Kapazität anzupassen.
Wie viele Tage braucht der Aufbau eines Zirkuszelts?: Planen Sie mindestens 1 bis 2 Tage für Gelände, Zelt, Bühne, Piste, Licht und Ton ein. Reservieren Sie zusätzlich Zeit für einen vollständigen Technik- und Sicherheitscheck vor dem Einlass.
Wann muss die endgültige Gästeliste fertig sein?: Schließen Sie die Besucherliste spätestens 2 Tage vor der Vorstellung ab. Dann können Sie Tickets, Armbänder, Sitzplätze, Crew-Aufgaben und besondere Ernährungswünsche verlässlich vorbereiten.

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