Zeltaufbau-Wettbewerb organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Formuliere die Wettkampfregeln spätestens eine Woche vorher aus und verschicke sie mit der Einladung. Lege dabei fest, wann die Zeit startet, was als korrekt aufgebaut gilt und wie bei Gleichstand entschieden wird.
• Prüfe die Zeltsets mindestens drei Tage vor dem Wettbewerb und kennzeichne jedes Set pro Team. So fehlen an den Startpositionen weder Bodenplanen noch Heringe, Gummihämmer oder Arbeitshandschuhe.
• Kontrolliere das Gelände am Vortag: Der Untergrund muss für Heringe geeignet sein, das Spielfeld sollte klar abgesteckt sein und Start- sowie Zielbereich dürfen sich nicht überschneiden. Bei Regen brauchst du zusätzlich einen Plan für nasse Ausrüstung und rutschige Stellen.
• Lade Timer und Megafon am Vorabend vollständig auf und lege Powerbanks als Reserve bereit. Drucke Wettkampfkarten, Teilnehmerliste und Startreihenfolge nicht erst am Morgen, sondern spätestens am Tag vorher.
• Richte Registrierung, Jurytisch und Verpflegung vor dem Eintreffen der Teams ein. Stelle Getränke kalt und plane pro Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde sowie zusätzliche Becher und Karaffen für das Buffet ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Zeltaufbau-Wettbewerb planen?

Beginne idealerweise drei bis vier Wochen vorher mit Gelände, Regeln und Einladungen. Die Teamaufteilung, Materialprüfung und Startreihenfolge sollten spätestens drei Tage vor dem Wettbewerb feststehen.

Wie viele Zelte braucht man für einen Zeltaufbau-Wettbewerb?

Plane mindestens ein Zweipersonenzelt pro Team und ein vollständig geprüftes Ersatzset ein. Markiere jedes Set eindeutig, damit am Start keine Teile zwischen den Teams vertauscht werden.

Was muss am Tag vor dem Zeltaufbau-Wettbewerb erledigt sein?

Am Vortag sollten Gelände, Untergrund, Wettervorhersage und Spielfeld geprüft sein. Außerdem müssen Zeltsets, Wettkampfkarten, Teilnehmerliste, Preise sowie geladene Timer und das Megafon bereitliegen.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor dem Wettbewerb?

Rechne für Partyzelte, Tische, Stühle, Registrierung, Jurybereich und Startpositionen mindestens 90 Minuten ein. Plane zusätzlich 30 Minuten Puffer für wetterbedingte Änderungen oder fehlendes Material ein.

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