Wortgottesdienst: Was du vorbereiten und besorgen musst

Für einen Wortgottesdienst brauchst du mehr als Bibeln und ein ausgedrucktes Programm. Neben der Ausstattung für die Feier gehören auch Dinge für Empfang, Kaffee und Orientierung im Raum auf die Einkaufsliste. Prüfe frühzeitig, was bereits vorhanden ist und was geliehen werden muss. Besonders Technik, frische Lebensmittel und gedruckte Liturgien werden häufig zu spät organisiert. Die folgende Liste bündelt die benötigten Gegenstände für Aufbau, Gottesdienst und anschließenden Empfang.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
Rednerpult
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
GläserAnz. 70
TellerAnz. 70
GebäckgabelnAnz. 70
TeelöffelAnz. 70

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 6
SchüsselnAnz. 8
ScherenAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3

Ausstattung

Kabelloses MikrofonAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 3
KerzenAnz. 6
KerzenhalterAnz. 6
Willkommensschild
PfeilschilderAnz. 6

Catering

BibelnAnz. 10
MusiksammlungenAnz. 10
NotizblöckeAnz. 10
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Apfelkuchen - 3 Stück
- Quarkkuchen - 2 Stück
- Veganer Kuchen - 1 Stück
- Glutenfreier Kuchen - 1 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Zwieback - 2 Rollen
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
AbfallcontainerAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3

Tipps

Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und stelle zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve bereit. Für den Empfang brauchst du pro Person mindestens eine Tasse, ein Glas und einen Teller.
Rechne beim Kaffee mit etwa 0,3 Litern pro Person und halte mindestens eine zusätzliche Thermoskanne bereit. Kaffee, haltbare Waren und Getränke kannst du bereits am Vortag lagern.
Drucke die Liturgien spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin und nimm einige Reserveexemplare mit. Lege Bibeln, Liedsammlungen und Notizblöcke vor Beginn an den vorgesehenen Plätzen aus.
Teste Mikrofon, Lautsprecher und Mikrofonständer mindestens 60 Minuten vor Beginn im tatsächlichen Raum. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und stelle sicher, dass keine Stolperstellen entstehen.
Kaufe frische Lebensmittel erst ein bis zwei Tage vorher und gleiche die Menge mit den Anmeldungen und Ernährungswünschen ab. Beschrifte beim Empfang besondere Speisen, damit Rückfragen am Veranstaltungstag entfallen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Wortgottesdienst?: Du brauchst Bibeln, Liturgien und Materialien für Lieder und Lesungen sowie Rednerpult, Mikrofon und Lautsprecher. Für den Empfang kommen Tische, Geschirr, Kaffeeausstattung, Getränke und Gebäck hinzu. Plane die benötigte Menge nach den Anmeldungen und halte etwa 5 Prozent Reserve bereit.
Wie viele Tassen und Gläser brauche ich für einen Wortgottesdienst?: Plane pro angemeldeter Person jeweils eine Kaffeetasse und ein Glas ein. Bei längerer Dauer oder einem Empfang ohne Spülmöglichkeit sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Exemplare sinnvoll. Teller, Teelöffel und Gebäckgabeln solltest du ebenfalls in dieser Menge einplanen.
Wann sollte ich die Technik für den Wortgottesdienst prüfen?: Teste Mikrofon, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. Wenn der Raum oder die Technik neu ist, führe zusätzlich zwei bis drei Tage vorher einen kurzen Test durch. So bleibt Zeit, Ersatz oder Unterstützung zu organisieren.
Wie viele Liturgien muss ich für einen Wortgottesdienst drucken?: Drucke für jede erwartete Person ein Exemplar und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 50 Teilnehmenden sind das 53 bis 55 Liturgien. Der Druck sollte spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin abgeschlossen sein, damit inhaltliche Korrekturen noch möglich sind.

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