Ein Wohnzimmerkonzert organisieren: der Ablauf
Ein Wohnzimmerkonzert gelingt, wenn du Gästeliste, Raum und Technik in der richtigen Reihenfolge vorbereitest. Kläre zuerst Künstler, Termin und Anmeldungen, bevor du Möbel rückst oder einkaufst. Plane den Soundcheck nicht erst kurz vor Konzertbeginn: Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel brauchen Zeit zum Testen. Am Veranstaltungstag zählen außerdem ein freier Weg zum Eingang, gekühlte Getränke und eine klare Betreuung der Künstler.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Künstlerabsprachen bestätigen
- 5
Parkinformationen teilen
- 6
Einkaufsliste prüfen
- 7
Einkaufen gehen
2 Personen
- 8
Getränke kühlen
- 9
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 10
Raum freimachen
2 Personen
- 11
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
- 12
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 13
Soundcheck durchführen
2 Personen
- 14
Beleuchtung einrichten
- 15
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 16
Geschirr bereitstellen
- 17
Snackbuffet vorbereiten
2 Personen
- 18
Eingang und Garderobe einrichten
Event
- 19
Künstler empfangen
- 20
Gäste begrüßen
2 Personen
- 21
Programm vorstellen
- 22
Getränke servieren
2 Personen
- 23
Snacks servieren
2 Personen
- 24
Ersten Teil des Konzerts begleiten
- 25
Pause ankündigen
- 26
Getränke nachfüllen
- 27
Zweiten Konzertteil betreuen
- 28
Fragerunde moderieren
- 29
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 30
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 31
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 32
Raum aufräumen
3 Personen
- 33
Abfall sammeln
2 Personen
- 34
Raum reinigen
2 Personen
- 35
Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- KlappischeAnz. 6
- BeistelltischeAnz. 4
- Garderobenständer
- KleiderbügelAnz. 50
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 30
- TortenplattenAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 4
- KaraffenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- InstrumentenständerAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenhalterAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- ProgrammflyerAnz. 50
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen frühzeitig und bearbeite Rückmeldungen laufend. Erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Konzert, damit Snacks und Getränke nicht auf den letzten Drücker angepasst werden müssen.
- Räume den Konzertbereich am Vortag frei und stelle Stühle mit ausreichend Abstand auf. Plane zusätzlich einen festen Platz für Garderobe, Klappische und Beistelltische ein, damit Eingang und Sitzbereich nicht verstopfen.
- Schließe die Tontechnik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass an. Teste aktive Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und jedes Audiokabel einzeln und halte Verlängerungskabel griffbereit.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor dem Eintreffen der Gäste und stelle Wasser sichtbar bereit. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und richte das Snackbuffet vor dem Einlass vollständig her.
- Begrüße die Künstler persönlich und führe sie direkt zu ihrem Spielbereich. Stelle Programm und Pause zu Beginn kurz vor; kündige die Pause außerdem etwa 5 Minuten vorher an, damit der Ablauf nicht abrupt wirkt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man zu einem Wohnzimmerkonzert einladen?
- Verschicke die Einladungen idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher. Bitte um Zu- oder Absage spätestens 7 Tage vor dem Konzert, damit du Sitzplätze, Snacks und Getränke planen kannst.
- Wann sollte der Soundcheck bei einem Wohnzimmerkonzert stattfinden?
- Beginne den Soundcheck mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Plane anschließend noch etwa 30 Minuten Puffer für Kabel, Lautstärke, Beleuchtung und kleine Änderungen im Raum ein.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Wohnzimmerkonzert?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle die Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Wohnzimmerkonzerts?
- Plane für Raum, Sitzplätze, Buffet, Beleuchtung und Technik mindestens 3 Stunden ein. Wenn die Tontechnik ungewohnt ist oder mehrere Künstler auftreten, ist ein Aufbau am Vortag deutlich sicherer.
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