Wochenendhochzeit organisieren: der richtige Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Ort mindestens 9 bis 12 Monate vorher fest. Erst danach lassen sich Amtsperson, Fotograf, Catering und Musik sinnvoll verbindlich bestätigen.
• Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor dem Hochzeitswochenende und setze eine Rückmeldefrist rund 8 Wochen vor Beginn. So bleiben mindestens 6 Wochen für Ernährungs- und Transportwünsche.
• Plane die Zeremonie und den Empfang als getrennte Abläufe. Drucke das Drehbuch spätestens 3 Tage vorher aus und lege Zeremoniematerial, Musikliste und Programm gemeinsam an einem festen Ort bereit.
• Erstelle die Tischordnung erst, wenn die Rückmeldungen abgeschlossen sind, idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Namensschilder und Menükarten solltest du anschließend direkt nach dieser Sitzordnung anfertigen.
• Verschiebe Kühlung und Abholungen nicht auf den Hochzeitstag: Getränke kommen am Vorabend in Kühlboxen, Torte und Blumen werden nach einem festen Zeitplan abgeholt. Prüfe außerdem Teller, Gläser, Besteck, Serviergeschirr und Warmhaltebehälter nach Personenzahl plus etwa 10 Prozent Reserve.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wochenendhochzeit planen?

Beginne 9 bis 12 Monate vorher mit Datum und Ort. Catering, Fotograf, Musik und Amtsperson solltest du möglichst innerhalb der folgenden 4 bis 8 Wochen anfragen und bestätigen.

Wann verschickt man Einladungen für eine Wochenendhochzeit?

Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor dem Termin. Setze die Rückmeldefrist ungefähr 8 Wochen vorher, damit du noch 6 Wochen für Sitzordnung, Catering und Transport hast.

Wann muss die Tischordnung für eine Hochzeit fertig sein?

Erstelle sie 2 bis 3 Wochen vor dem Wochenende, sobald die meisten Zusagen und Absagen vorliegen. Namensschilder und Menükarten können danach ohne spätere Änderungen vorbereitet werden.

Was muss man am Tag vor der Wochenendhochzeit erledigen?

Kühle die Getränke am Vorabend, prüfe Einkaufsliste und Ausstattung und lege Programm sowie Zeremoniematerial bereit. Torte und Blumen sollten nur dann am Hochzeitstag abgeholt werden, wenn dafür eine konkrete Person und Uhrzeit feststehen.

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