Wintertour organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Fahre die komplette Route spätestens zwei bis drei Wochen vorher ab. Markiere riskante Stellen, lege eine Alternativroute fest und teile die Routendatei anschließend mit allen Verantwortlichen.
• Reserviere Startort und Ruhebereich frühzeitig und kläre, wie viele Partyzelte, Klapptische und Stühle dort tatsächlich Platz haben. Für kalte Pausen werden außerdem Thermoskannen, Suppenkessel und wiederverwendbare Becher schnell knapp.
• Schicke die Einladungen etwa vier bis sechs Wochen vor der Tour und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche laufend. Die Teilnehmerliste sollte spätestens am Vortag ausgedruckt vorliegen.
• Plane pro Streckenabschnitt verantwortliche Helfer und verschicke das Briefing mindestens drei Tage vorher. Funkgeräte, mobile Ladegeräte und Powerbanks gehören dabei nicht nur an den Start, sondern auch zu den Teams unterwegs.
• Prüfe Fahrräder und Anhänger in der letzten Woche und packe Fahrradpumpe, Reifenheber, Multitools und Ersatzschläuche an einen schnell erreichbaren Ort. Akku-Lampen und Verlängerungskabel testest du vor dem Einladen, nicht erst bei Dunkelheit oder Schneefall.

Häufige Fragen

Wann sollte man eine Wintertour organisieren?

Beginne etwa sechs Wochen vor dem Termin mit Datum, Route, Genehmigungen und Reservierungen. Die vollständige Streckenprüfung sollte zwei bis drei Wochen vorher erfolgen, die Wetterkontrolle am Vortag.

Was muss ich bei der Route einer Wintertour beachten?

Fahre die Strecke vollständig ab und prüfe mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Start enge Stellen, schlechte Fahrbahnen und wetteranfällige Abschnitte. Lege für jedes größere Risiko eine Alternative fest und teile die Routendatei mit den Helfern.

Wie viele Helfer braucht eine Wintertour?

Das hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab; plane mindestens eine klar benannte verantwortliche Person pro Streckenabschnitt sowie zusätzliche Helfer für Start, Ziel und Ruhebereich ein. Verschicke den Helferplan spätestens drei Tage vor der Tour.

Was sollte man am Tag vor der Wintertour noch prüfen?

Kontrolliere Wettervorhersage, Materialbestand, Einkaufsliste, Fahrräder, Anhänger, Beschilderung und Startnummern. Drucke außerdem die Teilnehmerliste aus und lade Powerbanks, Funkgeräte und Akku-Lampen vollständig auf.

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