Wintermarkt-Einkaufsliste zum Abhaken
Für einen Wintermarkt brauchst du mehr als Glühwein und Weihnachtsdekoration. Plane Verkaufsstände, Heißgetränke, Kühlung, Beleuchtung, Bezahlsysteme und wetterfeste Ausstattung gemeinsam. Bestelle frische Lebensmittel erst kurz vor dem Termin, haltbare Waren früher. Diese Einkaufsliste hilft dir, die typischen Engpässe bei Strom, Wechselgeld, Warmhalten und Beschilderung rechtzeitig zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MessetischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- StehtischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 8
- KunststoffbehälterAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
- AufbewahrungsregaleAnz. 6
Ausstattung
- KartenterminalsAnz. 3
- KassenboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermokannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ThermosflaschenAnz. 6
- TischwaagenAnz. 2
- ErsatzladegeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- LED-LaternenAnz. 12
- LED-LampenAnz. 12
- BatterienAnz. 48
- BeleuchtungskabelAnz. 8
- KabelbinderAnz. 100
- Ersatz-LED-LampenAnz. 12
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 4
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- KunstschneedeckenAnz. 8
- TischläuferAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 8
- DekosterneAnz. 12
- WeihnachtsfigurenAnz. 8
- KlebehakenAnz. 40
- KreidetafelnAnz. 12
- KreidestifteAnz. 12
- TischnummernAnz. 20
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 12
- PreislisteAnz. 24
- InfotafelnAnz. 6
Geschirr
- TassenAnz. 100
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- SchalenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 12
- SchüsselnAnz. 20
- KaffeelöffelAnz. 40
- DesserttellerAnz. 60
- SuppenschalenAnz. 60
- SuppenlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ZangenAnz. 8
- OfenhandschuheAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- SchneidemattenAnz. 6
- Große TöpfeAnz. 6
- BackblecheAnz. 4
- PfannenAnz. 4
- SpatelAnz. 8
- MesslöffelAnz. 4
- AufbewahrungsbehälterAnz. 24
- KüchenschürzenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 30
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchspenderAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 12
- BodenabzieherAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- AbfallgreiferAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Heißgetränkepulver für heiße Schokolade - 5 Kilo
- Schlagsahne - 30 Sprühdosen
- Marshmallows - 3 Kilo
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstofftabletten - 500 Stück
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zimt - 250 gram
- Sternanis - 100 Gramm
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Bitter Lemon - 6 Liter
- Spa Blauw - 24 Liter
- Spa Rood - 12 Liter
- Bier - 120 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Chai-Latte-Pulver - 2 kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Orangen - 5 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Party-Snacks - 5 Kilo
- Popcorn - 4 Kilo
- Weihnachtsplätzchen - 8 Kilo
- Spekulatius - 6 Kilo
- Pfeffernüsse - 5 Kilo
- Zimtstangen - 3 Kilo
- Miniwaffeln - 300 Stück
- Pfannkuchen - 250 Stück
- Pfannkuchenmix - 8 kilo
- Eier - 120 Stück
- Weizenmehl - 5 Kilo
- Butter - 3 Kilo
- Puderzucker - 2 Kilo
- Sirup - 6 Flaschen
- Apfelfüllung - 6 Kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Brötchen - 250 Stück
- Pistolets - 150 Stück
- Vegetarische Rauchwurst - 40 Stück
- Rookworst - 80 Stück
- Erbsensuppe - 35 Liter
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Kilo
- Senf - 6 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 2 kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummusgemüse - 6 Kilo
- Gurken - 4 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Weihnachtsstollen - 20 Stück
- Rosinenbrot - 15 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 600 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Pappteller - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 600 Stück
- Holzgabeln - 500 Stück
- Holzlöffel - 500 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Teefilter - 200 Stück
- Backpapier - 6 Rollen
- Frischhaltebeutel - 200 Stück
- Gefrierbeutel - 100 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Liter
- Allzweckreiniger - 4 Liter
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 4 Liter
- Handdesinfektion - 4 Liter
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- WasserkannenAnz. 8
- MilchkannenAnz. 8
- ZuckerschälchenAnz. 8
- KühlmattenAnz. 12
- LebensmittelboxenAnz. 24
- EtikettenhalterAnz. 24
- DiätetikettenAnz. 100
- ServierstäbeAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 6
- ThermometerAnz. 4
Tipps
- Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch, eine gut lesbare Preisliste und eine eigene Kassenlösung ein. Zusätzliche Stehtische oder Stühle brauchst du, wenn Gäste länger bleiben sollen.
- Rechne bei Heißgetränken mit zwei bis drei Portionen pro Besucher und für die erste Stunde mit zusätzlichem Vorrat. Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Thermokannen sollten spätestens am Vortag einsatzbereit sein.
- Prüfe jeden Stromanschluss mit Verlängerungskabeln, bevor die Stände aufgebaut werden. Für Beleuchtung und Heißgeräte brauchst du getrennte, ausreichend belastbare Anschlüsse statt einer einzigen Steckdosenleiste.
- Stelle verderbliche Produkte erst ein bis zwei Tage vor dem Markt zusammen und lagere sie bis dahin gekühlt. Kühlboxen und Warmhaltebehälter müssen am Veranstaltungstag bereits vor dem Aufbau vorgekühlt beziehungsweise vorgeheizt sein.
- Bringe Ersatzbatterien, zusätzliche Lichterketten und wetterfeste Schilder mit. Gerade bei einem Abendmarkt fehlen sonst schnell Licht an den Wegen, gut sichtbare Preise oder eine funktionierende Kartenzahlung.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen kleinen Wintermarkt?
- Plane pro Stand mindestens einen Tisch, eine Kasse oder ein Kartenterminal, eine Preisliste und passende Behälter ein. Für Getränke kommen je nach Angebot Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Thermokannen und mindestens eine Kühl- oder Warmhaltemöglichkeit hinzu.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Wintermarkt?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwarteter Person und danach etwa ein bis zwei Getränke pro Person und Stunde. Halte zusätzlich rund 10 Prozent Reserve für Helfer, Nachschub und unerwartet hohen Andrang zurück.
- Wann sollte ich die Einkäufe für den Wintermarkt erledigen?
- Haltbare Lebensmittel, Verpackungen, Batterien und Dekoration solltest du mindestens sieben Tage vorher einkaufen. Frische Produkte bestellst du ein bis zwei Tage vorher; Kühl- und Warmhaltegeräte prüfst du spätestens am Vortag.
- Was brauche ich für Strom und Beleuchtung auf dem Wintermarkt?
- Plane pro Stand die benötigten Anschlüsse, passende Verlängerungskabel und mindestens eine zusätzliche Lichtquelle ein. Für einen Abendmarkt gehören außerdem Ersatzbatterien und etwa 10 bis 15 Prozent zusätzliche Beleuchtung zur Reserve.
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