So organisierst du eine Winterhochzeit ohne Zeitdruck

Bei einer Winterhochzeit müssen Ablauf, warme Räume und kurze Tage von Anfang an zusammengedacht werden. Starte mit Datum, Standesbeamtem, Veranstaltungsort und den wichtigsten Dienstleistern, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Rückmeldungen, Ernährungswünsche, Menü, Sitzordnung und Transporte. In den letzten Tagen zählen bestätigte Lieferungen, gekühlte Getränke, Torte, Blumen, Programme und ein klarer Notfallkontakt. So bleibt am Hochzeitstag Zeit für Zeremonie, Essen und Gäste statt für Telefonate.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2 Personen
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Standesbeamten bestätigen
5
Fotograf bestätigen
6
Musiklieferanten bestätigen
7
Catering reservieren
8
Transport für Gäste organisieren
9
Menü finalisieren
2 Personen
10
Tischordnung erstellen
2 Personen
11
Sitzplätze mit dem Veranstaltungsort teilen
12
Drehbuch ausdrucken
13
Lieferungen bestätigen
14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
15
Abholung der Hochzeitstorte bestätigen
16
Blumen bestellen
17
Namensschilder erstellen
2 Personen
18
Menükarten erstellen
2 Personen
19
Zeremonieprogramm erstellen
20
Geschenketisch vorbereiten
21
Notfallkontakte sammeln
22
Wettervorhersage prüfen
23
Standortschlüssel abholen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Getränke kühlen
2 Personen
26
Snacks vorbereiten
3 Personen
27
Desserts portionieren
2 Personen
28
Geschirr prüfen
2 Personen
29
Heizung prüfen
2 Personen
30
Außenweg streuen
2 Personen
31
Location öffnen
2 Personen
32
Räume lüften
2 Personen
33
Tische aufstellen
4 Personen
34
Stühle aufstellen
4 Personen
35
Zeremoniestühle aufstellen
3 Personen
36
Tische eindecken
3 Personen
37
Geschirr aufstellen
3 Personen
38
Besteck auslegen
2 Personen
39
Gläser bereitstellen
2 Personen
40
Dekoration aufhängen
3 Personen
41
Blumengestecke platzieren
2 Personen
42
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
43
Musik anschließen
2 Personen
44
Mikrofone testen
2 Personen
45
Buffet aufbauen
4 Personen
46
Getränkestation einrichten
2 Personen
47
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
48
Geschenketisch einrichten
49
Garderobe einrichten
2 Personen
50
Toiletten kontrollieren
2 Personen
51
Namensschilder platzieren
2 Personen
52
Ablaufplan verteilen
53
Lieferungen annehmen
2 Personen

Event

54
Zeremonie empfangen
3 Personen
55
Gäste zur Zeremonie begleiten
3 Personen
56
Zeremonie begleiten
2 Personen
57
Prosecco servieren
3 Personen
58
Begrüßungssnacks servieren
3 Personen
59
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
60
Gäste zum Abendessen begleiten
2 Personen
61
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
62
Abendessen servieren
5 Personen
63
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
64
Getränke nachfüllen
2 Personen
65
Teller abräumen
3 Personen
66
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
67
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
68
Ersten Tanz ankündigen
69
Musik organisieren
2 Personen
70
Späte Snacks servieren
3 Personen
71
Getränkestation auffüllen
2 Personen
72
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

73
Geschenke sicher aufbewahren
2 Personen
74
Abfall sammeln
3 Personen
75
Geschirr sammeln
3 Personen
76
Küche reinigen
3 Personen
77
Tische abbauen
4 Personen
78
Stühle stapeln
3 Personen
79
Dekoration entfernen
3 Personen
80
Boden fegen
2 Personen
81
Toiletten reinigen
2 Personen
82
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
83
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
84
Kühlboxen leeren
2 Personen
85
Geschirr abwaschen
3 Personen
86
Location abgehen
2 Personen
87
Abfall entsorgen
2 Personen
88
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
89
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 6
Lange BuffettischeAnz. 3
StühleAnz. 70
Stühle für die ZeremonieAnz. 70
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
Geschenketisch
Hochzeitstisch

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 80
DesserttellerAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
WeingläserAnz. 80
WassergläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 70
Besteck für das AbendessenAnz. 80
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten für SnacksAnz. 8
KaraffenAnz. 12
Tortenmesser
TortengabelnAnz. 70

Dekoration

TischdeckenAnz. 9
ServiettenAnz. 100
NamensschilderAnz. 70
SpeisekartenAnz. 12
ZeremonieprogrammeAnz. 70
TischdekorationAnz. 6
WeihnachtsgrünAnz. 8
KunstschneeAnz. 4
Leuchtende GirlandenAnz. 8
KerzenAnz. 48
KerzenhalterAnz. 24
Willkommensschild
Fotowand
Ringkissen
Geschenkbox
GarderobennummernAnz. 80

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Musiklaptop
Laptop-LadegerätAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
BackblecheAnz. 4
AuflaufformenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierplattenAnz. 10
KüchentücherAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
AllzweckreinigerAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe

Tipps

Verschicke die Einladungen früh genug und setze eine Rückmeldefrist von etwa sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit. Verarbeite danach Anmeldungen und Ernährungswünsche gesammelt, damit das Menü rechtzeitig finalisiert werden kann.
Plane den Wintertransport spätestens vier Wochen vorher und prüfe drei bis fünf Tage vor der Feier die Wettervorhersage. Informiere Gäste über Abfahrtszeiten, Treffpunkte und eine Ausweichlösung bei Schnee oder Glätte.
Lege die Tischordnung erst fest, wenn Zu- und Absagen sowie besondere Essenswünsche eingegangen sind. Teile die Sitzplätze anschließend mit dem Veranstaltungsort und erstelle Namensschilder und Menükarten nach derselben Version.
Kläre alle Lieferungen zwei bis drei Tage vor der Hochzeit und bestätige die Abholung der Hochzeitstorte separat. Gerade Blumen, Dekoration, Geschirr und Torte werden sonst leicht unterschiedlichen Zeiten oder Ansprechpartnern zugeordnet.
Hole den Standortschlüssel am Vortag ab und drucke das Drehbuch, Zeremonieprogramm sowie Notfallkontakte aus. Getränke sollten mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden; plane dafür ausreichend Platz in Kühlschränken oder Kühlboxen ein.

Häufige Fragen

Wann sollte man eine Winterhochzeit organisieren?: Beginne idealerweise neun bis zwölf Monate vorher mit Datum, Veranstaltungsort und Standesbeamtem. Fotograf, Musik und Catering sollten etwa sechs bis neun Monate vor der Hochzeit bestätigt sein.
Wann verschickt man Einladungen zur Winterhochzeit?: Verschicke die Einladungen ungefähr drei bis vier Monate vor der Hochzeit und setze die Rückmeldefrist sechs bis acht Wochen vorher. So bleiben noch mindestens vier Wochen für Menü, Sitzordnung und Transporte.
Wie plant man den Transport bei einer Winterhochzeit?: Organisiere den Transport spätestens vier Wochen vor dem Termin und bestätige ihn eine Woche vorher noch einmal. Prüfe zusätzlich zwei bis drei Tage vor der Feier die Wettervorhersage und halte eine Ausweichroute bereit.
Was muss man am Tag vor der Winterhochzeit vorbereiten?: Hole den Schlüssel ab, überprüfe Lieferungen, stelle Geschenketisch und Garderobe bereit und drucke alle Ablaufunterlagen aus. Getränke können am Vortag oder mindestens vier bis sechs Stunden vor Beginn gekühlt werden.

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