Einen Slalomkurs sicher und strukturiert organisieren
Bei einem Slalomkurs müssen Anmeldung, Fahrberechtigung, Fahrzeuge und Übungsgelände eng zusammenpassen. Beginne mit Ort, Instruktoren und Fahrzeugen, bevor du die Teilnehmerzahl festlegst. Danach folgen Führerscheinprüfung, Streckenaufbau und Sicherheitskontrolle. Plane außerdem Zeit für Empfang, Einweisung, Pausen und eine wetterbedingte Änderung des Ablaufs ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Funkgeräte, Warnwesten oder eine klare Wegbeschreibung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmer einladen
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Teilnehmerliste führen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Führerscheine kontrollieren
- 6
Teilnehmerinformationen versenden
- 7
Instruktoren einplanen
- 8
Übungsort reservieren
- 9
Fahrzeuge für Fahrstunden reservieren
- 10
Catering bestellen
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Wegbeschreibung versenden
- 13
Catering abholen
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Fahrzeuge für Fahrstunden prüfen
2 Personen
- 16
Akkus und Treibstoff kontrollieren
2 Personen
- 17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 18
Teilnehmer bestätigen
Event
- 19
Location öffnen
2 Personen
- 20
Übungsgelände inspizieren
3 Personen
- 21
Verkehrsroute absperren
3 Personen
- 22
Hütchen und Markierungen platzieren
3 Personen
- 23
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
- 24
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 27
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 28
Praxisgruppen einteilen
2 Personen
- 29
Bremsübung begleiten
4 Personen
- 30
Ausweichübung anleiten
4 Personen
- 31
Pausengetränke nachfüllen
- 32
Snacks servieren
2 Personen
- 33
Schleuderübung anleiten
4 Personen
- 34
Fahrzeuge wechseln
3 Personen
- 35
Buffet vorbereiten
3 Personen
- 36
Abendessen servieren
3 Personen
- 37
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 38
Zertifikate ausgeben
2 Personen
- 39
Feedbackformulare verteilen
- 40
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Fahrzeuge sicher parken
2 Personen
- 42
Übungsgelände freimachen
3 Personen
- 43
Hütchen und Bänder einsammeln
3 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 46
Location reinigen
3 Personen
- 47
Materialien einladen
3 Personen
- 48
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 49
Fahrschulautos zurückbringen
2 Personen
- 50
Schäden und Verbrauch erfassen
2 Personen
- 51
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappTischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 24
- FestzeltAnz. 2
- Empfangstresen
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- FahrlehrerautosAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 6
- MobiltelefonAnz. 2
- Reifenpumpe
- StarthilfekabelAnz. 2
- AkkuladegerätAnz. 2
- VerkehrsspiegelAnz. 2
- VerbandskastenAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Sportmaterial
- VerkehrshütchenAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- GummimattenAnz. 8
- StoppschilderAnz. 4
- MarkierkreideAnz. 4
- WarnwestenAnz. 8
- SicherheitshelmeAnz. 6
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeekannenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Übungsort und die Fahrzeuge zuerst fest. Bestätige die Teilnehmer erst, wenn du weißt, wie viele Fahrstunden die Instruktoren und Fahrzeuge tatsächlich abdecken können.
- Fordere die Führerscheine vor dem Kurstag an und kontrolliere sie spätestens bei der Anmeldung vor Ort. So blockiert keine ungeklärte Fahrberechtigung den Start.
- Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Fahrtermin: Strecke absperren, Hütchen und Markierungen platzieren, Übungsfläche inspizieren und erst danach die Teilnehmer einweisen. Rechne für diese Sicherheitskontrolle mindestens 30 Minuten ein.
- Prüfe Fahrzeuge am selben Tag auf Treibstoff, Akkustand und sichtbare Schäden. Reifenpumpe, Starthilfekabel und Akkuladegerät gehören griffbereit an den Fahrbereich, nicht in ein entferntes Lager.
- Sende Wegbeschreibung, Treffpunkt, benötigte Unterlagen und den vorläufigen Ablauf spätestens 48 Stunden vorher. Halte für Kaffee, Catering und Abfallbehälter einen festen Empfangsbereich bereit, damit sich die Gruppe nicht im Übungsgelände verteilt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Slalomkurs organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Übungsort, Instruktoren und Fahrzeugen. Die Teilnehmerbestätigung und die Wegbeschreibung sollten spätestens 48 Stunden vor dem Termin verschickt werden.
- Wie viele Instruktoren braucht man für einen Slalomkurs?
- Das hängt von der Zahl der Fahrzeuge und Fahrstunden ab. Plane pro gleichzeitig genutztem Fahrzeug mindestens einen verantwortlichen Instruktor ein und teile die Teilnehmer so ein, dass keine Gruppe ohne Betreuung wartet.
- Was muss man vor dem Start eines Slalomkurses kontrollieren?
- Kontrolliere Führerscheine, Teilnehmerliste, Fahrzeuge, Treibstoff und Akkus. Zusätzlich müssen Strecke, Absperrungen, Stoppschilder, Warnwesten, Helme, Verbandskasten und Feuerlöscher vor dem ersten Start geprüft werden.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Slalomstrecke?
- Plane für Absperrungen, Hütchen, Markierungen und die abschließende Geländekontrolle mindestens 30 bis 60 Minuten ein. Bei einem unbekannten Übungsort solltest du zusätzlich Zeit für die Anfahrt und eine Sicherheitsbegehung vorsehen.
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