Einen Golftag Schritt für Schritt organisieren

Ein gelungener Golftag beginnt nicht mit der Teambildung, sondern mit der Reservierung von Golfplatz und Dinner-Location. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Handicaps, bevor du Teams, Spielformat und Startreihenfolge festlegst. Plane außerdem Transport, Catering und die Ausgabe von Golfbällen, Tees und Scorekarten. Am Veranstaltungstag entscheidet eine klare Reihenfolge vom Empfang bis zum Dinner darüber, ob der Ablauf entspannt bleibt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Golfplatz reservieren
2
Dinner-Location reservieren
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Handicaps sammeln
7
Transportinformationen versenden
8
Teilnehmerliste zusammenstellen
9
Teams und Startreihenfolge festlegen
2 Personen
10
Preise bestellen
11
Golfregeln und Spielart festlegen
2 Personen
12
Startzeiten bestätigen
13
Cateringbestellung aufgeben
14
Wettervorhersage prüfen
15
Letzte Teilnehmerbestätigung senden
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Preise und Materialien prüfen
2 Personen
18
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
19
Namensschilder erstellen
2 Personen
20
Golfbälle und Tees verteilen
2 Personen
21
Routen- und Parkschilder anfertigen
22
Getränke kühlen
2 Personen
23
Lebensmittel auspacken
2 Personen
24
Empfangstisch aufbauen
2 Personen
25
Buffetische aufstellen
3 Personen
26
Stühle und Tische aufstellen
3 Personen
27
Dekoration aufhängen
2 Personen
28
Golfmaterial bereitstellen
3 Personen
29
Catering bereitstellen
3 Personen

Event

30
An der Registrierungstheke Dienst machen
2 Personen
31
Teilnehmer einchecken
2 Personen
32
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
33
Golf-Briefing geben
34
Teams zu den Startpunkten begleiten
2 Personen
35
Lunchpakete verteilen
3 Personen
36
Golfwettkampf betreuen
3 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Snacks auffüllen
2 Personen
39
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
40
Punkte kontrollieren
2 Personen
41
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
42
Abendessen servieren
3 Personen
43
Getränke während des Abendessens auffüllen
2 Personen
44
Gewinner bekanntgeben
45
Preise überreichen
2 Personen

Nachbereitung

46
Tische abräumen
3 Personen
47
Geschirr abwaschen
3 Personen
48
Abfall trennen
2 Personen
49
Location reinigen
3 Personen
50
Golfmaterial zusammenstellen
3 Personen
51
Dekoration entfernen
2 Personen
52
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
53
Materialien inventarisieren
2 Personen
54
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
55
Ausgaben sammeln
56
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Empfangstisch
BuffetischeAnz. 4
EsstischeAnz. 6
StühleAnz. 40
SonnenschirmeAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 45
DesserttellerAnz. 45
MesserAnz. 45
GabelnAnz. 45
LöffelAnz. 45
WassergläserAnz. 50
WeingläserAnz. 50
KaffeetassenAnz. 45
ServiettenAnz. 100

Sportmaterial

GolfschlägerAnz. 40
GolfbälleAnz. 120
GolfteesAnz. 250
WertungsbögenAnz. 50
BleistifteAnz. 50
ScorekartenhalterAnz. 12
BallmarkerAnz. 50
HeugabelnAnz. 20
PreiseAnz. 8
TeamfahnenAnz. 10

Ausstattung

KaffeemaschineAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 6

Dekoration

Golftag-BannerAnz. 2
NamensschilderAnz. 45
TischnummernAnz. 6
BallonsAnz. 40
WegweiserAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzlappenAnz. 12
SpülwanneAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Golfplatz und Dinner-Location zuerst und bestätige die Startzeiten spätestens einige Tage vor dem Termin. Ohne diese beiden festen Eckpunkte lassen sich Transport, Catering und Einteilung nur schwer zuverlässig planen.
Setze einen verbindlichen Anmeldeschluss und frage dabei gleichzeitig Handicap und Ernährungswünsche ab. Verschicke die Teilnehmerliste sowie Transportinformationen nicht erst am Vorabend, sondern sobald die Anmeldungen geprüft sind.
Lege Spielart, Golfregeln, Teams und Startreihenfolge vor dem Veranstaltungstag fest. Bereite Scorekarten, Wertungsbögen und Namensschilder nach dieser Einteilung vor, damit am Empfang keine Gruppen neu sortiert werden müssen.
Kontrolliere Preise und sämtliches Sportmaterial am Vortag: Golfbälle, Tees, Bleistifte, Ballmarker, Heugabeln und Scorekartenhalter werden leicht übersehen. Verteile die Bälle und Tees am Empfang, statt sie später auf dem Platz suchen zu müssen.
Prüfe die Wettervorhersage und baue Empfangs- und Buffetbereich mit ausreichend Vorlauf auf. Getränke sollten bereits gekühlt sein; Teller, Besteck, Gläser, Servietten sowie Kaffeemaschine und Thermokannen gehören vor dem Eintreffen der Gäste an ihren Platz.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Golfplatz für einen Golftag reservieren?: Reservier den Golfplatz, sobald der Termin und die ungefähre Teilnehmerzahl feststehen. Spätestens einige Wochen vorher sollten Platz, Startzeiten und Dinner-Location verbindlich bestätigt sein.
Wann sollte man die Einladungen für einen Golftag verschicken?: Verschicke die Einladungen mehrere Wochen vor dem Termin und nenne einen klaren Anmeldeschluss. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen, Handicaps und Ernährungswünsche zu prüfen und Teams zusammenzustellen.
Wie viele Getränke braucht man für einen Golftag?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und plane für die Runde zusätzlich Wasser ein. Bei warmem Wetter brauchst du mehr; kühle Getränke sollten vor dem Empfang bereitstehen.
Was muss am Tag vor dem Golftag vorbereitet werden?: Prüfe am Vortag Preise, Sportmaterial, Scorekarten, Namensschilder und die Teilnehmerliste. Außerdem sollten Catering, Transportinformationen, Wetterlage, gekühlte Getränke sowie Aufbau und Beschilderung kontrolliert sein.

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