Eine Talentshow Schritt für Schritt organisieren

Eine Talentshow steht und fällt mit einem klaren Ablauf und zuverlässiger Technik. Lege zuerst Termin, Ort und Anmeldefrist fest, bevor du Einladungen und Werbung verschickst. Danach bestätigst du die Acts, erstellst das Programm und klärst Jury, Moderation sowie Musik. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem Zeit für Soundcheck, Bühnenaufbau und einen kurzen Test jedes Auftritts.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Anmeldeformular für Acts erstellen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Werbeplakat gestalten
5
Werbebeitrag online stellen
6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Mitwirkende für den Auftritt bestätigen
2 Personen
9
Programmablauf erstellen
2 Personen
10
Moderator festlegen
11
Jurymitglieder erfassen
12
Jurykriterien festlegen
2 Personen
13
Musikdateien sammeln
2 Personen
14
Musikdateien prüfen
2 Personen
15
Auftrittszeiten bestätigen
16
Drehbuch ausdrucken
17
Namensschilder für Teilnehmer erstellen
2 Personen
18
Preise und Zertifikate organisieren
2 Personen
19
Materialreservierungen erstellen
20
Technik und Strom prüfen
2 Personen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Getränke kühlen
2 Personen
24
Standortschlüssel abholen
25
Saal öffnen
2 Personen
26
Saal und Eingang inspizieren
2 Personen
27
Bühnenfläche freiräumen
3 Personen
28
Bühne und Hintergrund aufbauen
4 Personen
29
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
30
Mikrofone anschließen
2 Personen
31
Licht anschließen
2 Personen
32
Musikwiedergabe testen
2 Personen
33
Stühle und Tische aufstellen
4 Personen
34
Jurytisch einrichten
2 Personen
35
Eingangstresen einrichten
2 Personen
36
Cateringtisch einrichten
3 Personen
37
Snacks vorbereiten
3 Personen
38
Dekoration aufhängen
3 Personen
39
Wegweiser aufhängen
2 Personen

Event

40
Teilnehmende empfangen
3 Personen
41
Teilnehmer registrieren
2 Personen
42
Auftritte durchgehen
3 Personen
43
Publikum empfangen
3 Personen
44
Programm öffnen
45
Auftritte betreuen
3 Personen
46
Musik und Mikrofone bedienen
2 Personen
47
Jurybewertungen sammeln
2 Personen
48
Getränke servieren
3 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
52
Pause ankündigen
53
Finalistinnen und Finalisten bereitlegen
2 Personen
54
Finale betreuen
3 Personen
55
Publikumsstimmen sammeln
3 Personen
56
Ergebnis prüfen
2 Personen
57
Preise überreichen
3 Personen
58
Dankeswort vorbereiten
59
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

60
Abfall sammeln
3 Personen
61
Geschirr abwaschen
3 Personen
62
Catering aufräumen
3 Personen
63
Dekoration entfernen
3 Personen
64
Tonanlage abbauen
3 Personen
65
Lichtanlage abbauen
2 Personen
66
Stühle und Tische zurückstellen
4 Personen
67
Saal reinigen
4 Personen
68
Toiletten reinigen
2 Personen
69
Materialien inventarisieren
2 Personen
70
Materialien verpacken
3 Personen
71
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
72
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
73
Fundgegenstände registrieren
74
Fotos und Ergebnis teilen
75
Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 110
TischeAnz. 12
Jurytisch
Empfangstisch
Kleiderständer
HockerAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
Ersatz-Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 3
BühnenelementeAnz. 6
Hintergrundtuch
AufbewahrungsboxenAnz. 8
KabelkanäleAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24
SackkarrenAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
SchälchenAnz. 20
ServierplattenAnz. 10
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierbesteckAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 3
ThermobecherAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
PflanzenAnz. 8
NamensschilderAnz. 30
PreistrophäenAnz. 3
ZertifikateAnz. 25
Fotowand
Fotowand-PropsAnz. 20
WegweiserAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Setze die Anmeldefrist mindestens 2 bis 3 Wochen vor der Show. Frage im Formular nach Act-Name, Dauer, benötigter Technik und Musikdatei – fehlende Angaben lassen sich später nur schwer nachfordern.
Plane die Reihenfolge nicht nur nach Eingangsdatum. Wechsle kurze und längere Acts ab und halte zwischen zwei Auftritten 3 bis 5 Minuten für Umbau, Mikrofonwechsel oder den Start der nächsten Musik frei.
Teste jede Musikdatei und jedes Mikrofon spätestens am Vortag. Speichere die Dateien zusätzlich auf einem USB-Stick und nimm einen zweiten Laptop sowie Ersatzbatterien für die drahtlosen Mikrofone mit.
Öffne den Saal mindestens 2 Stunden vor Einlass. Baue Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, Kabel und Licht vollständig auf und führe mit jedem Act einen kurzen Soundcheck durch.
Gib Jury und Moderation ein gedrucktes Ablaufblatt mit Startzeiten, Act-Namen und Jurykriterien. Plane außerdem 10 bis 15 Minuten Reserve ein, weil Umbauten und spontane Ansagen fast immer länger dauern.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man eine Talentshow planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Anmeldeformular. Die Anmeldung sollte etwa 2 bis 3 Wochen vor der Show enden, damit genug Zeit für Programm, Technik und Rückfragen bleibt.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Talentshow?: Plane mindestens 2 Stunden für Bühne, Sitzplätze, Jurytisch, Technik und Licht ein. Für den Soundcheck kommen pro Act etwa 5 bis 10 Minuten hinzu; bei 12 Acts sind das zusätzlich 1 bis 2 Stunden.
Wie viele Acts passen in eine Talentshow?: Rechne pro Act mit Auftrittsdauer plus 3 bis 5 Minuten Umbau. Bei einem zweistündigen Programm passen meist etwa 12 bis 16 kurze Acts hinein, wenn Begrüßung, Jurywertung und Pausen bereits eingerechnet sind.
Was braucht man für die Technik einer Talentshow?: Für eine kleine Show brauchst du mindestens Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Laptop, passende Audio- und HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Steckerleisten. Teste alles spätestens am Vortag und halte eine Reserve-Lösung für Musik und Batterien bereit.

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