Magic-Turnier organisieren: vom Format bis zur letzten Runde

Ein Magic-Turnier steht und fällt mit klaren Regeln, einem belastbaren Zeitplan und vorbereiteten Unterlagen. Lege zuerst Format, Rundenstruktur und Teilnahmebedingungen fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Verpflegung, Preise und die technische Vorbereitung. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen sauberen Check-in, gut sichtbare Pairings und genug Zeit für Aufbau, Registrierung und Auswertung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Turnierformat festlegen
2 Personen
3
Turnierregeln festlegen
2 Personen
4
Eventseite erstellen
5
Einladungen verschicken
6
Anmeldungen bearbeiten
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Turnierrichter festlegen
9
Preise bestellen
10
Teilnehmer bestätigen
11
Cateringmengen festlegen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Turnierunterlagen drucken
14
Teilnehmerliste bereitlegen
15
Preispakete vorbereiten
2 Personen
16
Geräte aufladen
17
Turniermaterial einpacken
2 Personen
18
Location-Schlüssel abholen
19
Raumaufteilung aufbauen
2 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
21
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
22
Pairing-Tafel aufstellen
2 Personen
23
Technik anschließen
2 Personen
24
Catering bereitstellen
3 Personen
25
Wegweiser aufhängen
26
Jury-Briefing durchführen
3 Personen

Event

27
Registrierung öffnen
3 Personen
28
Decklisten prüfen
3 Personen
29
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
30
Erste Pairings veröffentlichen
2 Personen
31
Runden-Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
32
Rundenauslosungen veröffentlichen
2 Personen
33
Judge-Fragen bearbeiten
2 Personen
34
Spielbereich kontrollieren
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
37
Endstand überprüfen
2 Personen
38
Preise überreichen
3 Personen

Nachbereitung

39
Fundsachen sammeln
2 Personen
40
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
41
Geschirr abwaschen
2 Personen
42
Abfall sammeln
2 Personen
43
Saal reinigen
3 Personen
44
Geräte einpacken
2 Personen
45
Materialien zurückgeben
2 Personen
46
Ergebnisse versenden
47
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 36
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
Digitale TimerAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2

Spielmaterial

SpielmattenAnz. 8
KartenboxenAnz. 12
Basis-LändersetsAnz. 8
ErsatzkartenhüllenAnz. 10

Büro

WertungsbögenAnz. 100
DeckregistrierungsformulareAnz. 40
Pairing-FormulareAnz. 50
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 40
BleistifteAnz. 20
MarkerAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 40
KlebebandrollenAnz. 4
ScherenAnz. 2
TackerAnz. 2
Whiteboard
WhiteboardmarkerAnz. 4

Catering

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
Siegerpokal
FinalistenmedaillenAnz. 2
GeschenkgutscheineAnz. 3
Einkäufe

Dekoration

Turnierbanner
Wegweiser-SchilderAnz. 6
TischnummernAnz. 8

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 8
Besen
Handfeger und Kehrblech
Wischmopp

Tipps

Lege Format, Regeln und Rundenanzahl fest, bevor die Eventseite online geht. So können sich Spieler mit vollständigen Informationen anmelden und du vermeidest spätere Änderungen.
Schließe die Anmeldung spätestens einige Tage vor dem Turnier und bestätige die Teilnehmer danach einzeln. Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung, statt am Turniertag nachzufragen.
Plane für Registrierung und Deckabgabe mindestens 30 Minuten vor der ersten Runde ein. Lege Teilnehmerliste, Namensaufkleber, Wertungsbögen und Deckregistrierungsformulare am Registrierungstisch bereit.
Bereite Pairings und Unterlagen nicht erst vor Ort vor. Drucke Formulare vorab, lade Laptop und Timer vollständig auf und packe Ersatzkartenhüllen, Stifte und Klebeband zusätzlich ein.
Baue den Raum in fester Reihenfolge auf: zuerst Tische und Stühle, dann Registrierung, Pairing-Tafel und Technik, danach Catering und Wegweiser. Rechne für den kompletten Aufbau mindestens 60 Minuten ein.

Häufige Fragen

Wie viele Runden braucht ein Magic-Turnier?: Das hängt von der Teilnehmerzahl und dem Format ab. Plane pro Runde meist 50 bis 60 Minuten ein und ergänze mindestens 10 Minuten für Pairings, Ergebnisabgabe und kurze Verzögerungen.
Wie früh sollte man ein Magic-Turnier ankündigen?: Verschicke die Einladungen idealerweise drei bis vier Wochen vorher. Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Termin, damit Teilnehmerzahl, Catering und Preispakete rechtzeitig feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Magic-Turniers?: Für Raumaufteilung, Tische, Stühle, Registrierung, Pairing-Tafel, Technik und Catering solltest du mindestens 60 Minuten einplanen. Hole den Schlüssel und prüfe Strom sowie Verlängerungskabel vor Beginn des Aufbaus.
Was muss man für ein Magic-Turnier ausdrucken?: Drucke Teilnehmerliste, Deckregistrierungsformulare, Pairing-Formulare und Wertungsbögen vorab aus. Nimm zusätzlich Papier, Kugelschreiber und Bleistifte für mindestens 10 Prozent mehr Spieler als erwartet mit.

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