Checkliste für einen Wettbewerb für Wissenschaft

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Bewertungsmaßstab und Spielregeln fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teilnehmende genau, welche Kriterien gelten und welche Angaben ins Anmeldeformular gehören.
• Prüfe Wettbewerbsbewerbungen und Testaufbauten mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Dabei lassen sich riskante Experimente, fehlende Materialien und ungeeignete Präsentationsformate noch ändern.
• Plane für Registrierung, Juryraum und Wettbewerbsflächen getrennte Bereiche ein. Eine Registrierungstheke nahe dem Eingang und sichtbare Wegweiser sparen am Veranstaltungstag viele Rückfragen.
• Sammle Präsentationen spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb und teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Laptops gemeinsam. Halte außerdem Verlängerungskabel, Timer und Stoppuhren an den jeweiligen Stationen bereit.
• Rechne Verpflegung nach der Teilnehmerzahl und den erfassten Ernährungswünschen ab. Für das erste Veranstaltungsstündchen solltest du etwa zwei bis drei Getränke pro Person einplanen und Kaffee, Tassen sowie wiederverwendbare Becher vor Beginn bereitstellen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Wissenschaftswettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Regeln, Jury, Räumen und Einladungen. Sicherheitsprüfung, Ablaufplan und Techniktest sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.

Was muss in die Checkliste für einen Wissenschaftswettbewerb?

Dazu gehören Regeln, Jurykriterien, Anmeldungen, Teams, Räume, Sicherheitsanweisungen, Ablaufplan, Präsentationen und Freiwillige. Zusätzlich brauchst du Technik wie Beamer, Mikrofon und Timer sowie Ausstattung für Registrierung, Jury und Verpflegung.

Wann müssen die Jury und ihre Bewertungskriterien feststehen?

Sprich die Jurymitglieder spätestens 6 Wochen vor dem Wettbewerb an und bestätige ihre Aufgaben mindestens 2 Wochen vorher. Die Kriterien sollten bereits vor dem Versand der Einladungen feststehen, damit alle Teams unter denselben Bedingungen antreten.

Wie viel Zeit braucht die Registrierung am Tag des Wettbewerbs?

Plane mindestens 60 Minuten für die Registrierung ein, besonders wenn Teams Startnummern erhalten und Namensschilder ausgegeben werden. Öffne den Check-in 30 bis 45 Minuten vor dem offiziellen Beginn und ordne die Unterlagen alphabetisch oder nach Startnummern.

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