Checkliste für den Weihnachtsspaziergang

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Route spätestens 3 bis 4 Wochen vorher fest und prüfe sie anschließend auf sichere Übergänge, dunkle Abschnitte und Verkehrspunkte. Eine Genehmigung für die Strecke solltest du ebenfalls frühzeitig einholen.
• Schließe die Teilnehmerliste mindestens 5 Tage vor dem Spaziergang ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Snacks, Geschirr und Heißgetränke für die tatsächliche Gruppengröße vorbereitet werden können.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kontrolliere die Route am Veranstaltungstag erneut. Markiere unübersichtliche Stellen mit Wegweisern, Kegeln oder Absperrband und stelle Warnwesten für das Organisationsteam bereit.
• Bereite Routenkarten, Namensaufkleber und Teilnehmerlisten vor dem Aufbau vor. Plane außerdem Funkgeräte oder andere Kommunikationswege ein, damit sich Helfer an Start, Ziel und unterwegs erreichen.
• Baue Start- und Zielort mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Stelle Tische, Stühle und Partyzelte auf, hänge Lichterketten auf und verteile LED-Laternen oder Stirnlampen, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Weihnachtsspaziergang planen?

Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Route, Startort und Genehmigung. Die Teilnehmerliste sollte spätestens 5 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Weihnachtsspaziergang?

Plane mindestens 90 Minuten für Start- und Zielort ein. Zelte, Tische, Beleuchtung, Wegweiser und die Ausgabe von Getränken brauchen meist länger als erwartet.

Wann sollte man die Route für den Weihnachtsspaziergang prüfen?

Prüfe die Strecke zuerst bei der Planung und ein zweites Mal 24 bis 48 Stunden vor dem Termin. Am Veranstaltungstag sollte eine kurze Kontrolle kurz vor dem Start folgen.

Wie viele Getränke braucht man für einen Weihnachtsspaziergang?

Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person, darunter Wasser und Heißgetränke. Bei kaltem Wetter solltest du zusätzliche Thermoskannen und Becher als Reserve einplanen.

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