Was du für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtszug brauchst

Für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtszug brauchst du mehr als Marktstände und Weihnachtsdekoration. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, warme Getränke, Beleuchtung, Beschilderung und die Zugabwicklung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Batterien, Kühlmöglichkeiten oder ausgedruckte Tickets. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge rechtzeitig zu bestellen, zu prüfen und zum Aufbau bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
StehtischeAnz. 8
BiertischgarniturenAnz. 6
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
Akku-LampenAnz. 10
FunkgeräteAnz. 8
Mobile ZahlungsterminalsAnz. 4
HandmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 16
LED-KerzenAnz. 40
LichtschläucheAnz. 6
BatterienAnz. 48

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
Weihnachtsbaumständer
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
WegweiserAnz. 18
InfotafelnAnz. 8
MenükartenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 160
TassenAnz. 120
TellerAnz. 160
BestecksetsAnz. 160
ServierschalenAnz. 24
ServierzangenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
KaraffenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
OfenhandschuheAnz. 6
KüchentücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 12 Kartons
- Kakaopulver - 4 Packungen
- Schokomilch - 30 Liter
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 6 kilo
- Süßstoff - 4 Kartons
- Sahne - 20 Sprühdosen
- Zimt - 4 Dosen
- Marshmallows - 8 Säcke
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 15 Liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 6 Kisten
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Aufgebackene Brötchen - 180 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 4 Kilo
- Kräuterbutter - 30 Becher
- Junger Käse - 6 Kilo
- Brie - 4 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Räucherhähnchen - 3 Kilo
- Hummus - 30 Becher
- Frischkäse - 3 Kilo
- Marmelade - 12 Gläser
- Honig - 6 Gläser
- Tomatensuppe - 25 Liter
- Kürbissuppe - 20 Liter
- Gemüsebrühe - 4 Packungen
- Zwiebeln - 8 Kilo
- Knoblauch - 10 Knollen
- Wintergemüse - 15 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 8 Kilo
- Fleischbällchen - 10 kilo
- Satésauce - 6 kilo
- Senf - 12 Flaschen
- Mayonnaise - 8 Flaschen
- Ketchup - 8 Flaschen
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Snack-Nüsse - 10 Tüten
- Weihnachtskekse - 15 Packungen
- Speculaas - 12 Packungen
- Mini-Ölbällchen - 600 Stück
- Apfelküchlein - 300 Stück
- Mandarinen - 15 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Weihnachtsgebäck - 12 Packungen
- Servietten - 1200 Stück
- Pappbecher - 800 Stück
- Papp-Suppenschalen - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 1000 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Backpapier - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Reinigungstücher - 40 Stück
- Toilettenfrischer - 6 Sprühdosen
- Flüssiges Anmachgel - 4 Flaschen
- Flaschenöffner - 8 Stück
- Eiswürfel - 30 Kilo
KassenladeAnz. 4
TrinkgeldkassenAnz. 4
PreisschilderAnz. 80
ArmbänderAnz. 500
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 500

Zug

ZugticketsAnz. 500
AbfahrtslistenAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 12
EinstiegsplakateAnz. 6
TaschenlampenAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
Zugrouten-KartenAnz. 500
GepäckanhängerAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12
NotausgangsschilderAnz. 8
Rutschfeste MattenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
AbfallcontainerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 6
HandschuheAnz. 24
HandtuchrollenAnz. 12

Büro

NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 20
StifteAnz. 30
KlebebandAnz. 12
SchreibmappenAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
DruckpapierAnz. 5
TackerAnz. 4

Werkzeug

HammerAnz. 4
SchraubendreherAnz. 6
GabelschlüsselAnz. 4
SpanngurteAnz. 20
ArbeitshandschuheAnz. 20

Tipps

Plane pro Marktstand einen Tisch oder eine passende Standfläche ein und halte zusätzlich Aufbewahrungsboxen für Wechselgeld, Unterlagen und Kleinteile bereit.
Rechne bei warmen Getränken nicht nur mit Kaffeemaschinen und Wasserkochern: Warmhaltebehälter, Trinkbecher, Rührstäbchen und eine Reserve an Wasser gehören ebenfalls zur Ausgabe.
Prüfe die Stromversorgung mindestens einen Tag vorher. Verlängerungskabel und Kabeltrommeln sollten lang genug sein; für abgelegene Stände brauchst du Akku-Lampen und Powerbanks.
Packe für den Weihnachtszug die ausgedruckten Zugtickets, Haltestellen- und Zeitpläne sowie Funkgeräte für das Zugpersonal in eine eigene Box. So bleiben die Unterlagen beim Aufbau auffindbar.
Bringe Batterien und Beleuchtung spätestens am Vortag zusammen. Lichterketten, LED-Kerzen und Lichtschläuche lassen sich dann testen, bevor Marktstände, Weihnachtsbaum und Dekoration aufgebaut werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtszug?: Du brauchst Marktstände, Tische, Sitz- oder Stehmöglichkeiten, Beleuchtung, Stromzubehör, Geräte für warme Getränke und Material für die Zugorganisation. Tickets, Lagepläne und Funkgeräte solltest du spätestens am Vortag vollständig bereitlegen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro weiterer Stunde ein. Bei kaltem Wetter solltest du zusätzlich warme Getränke und passende Warmhaltebehälter einplanen.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Ausstattung bestellen?: Mietmobiliar, Marktstände, Partyzelte und den Weihnachtszug solltest du mehrere Wochen vorher reservieren. Getränke, Catering und Verbrauchsmaterial prüfst und bestellst du idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin.
Was wird bei einem Weihnachtsmarkt mit Weihnachtszug oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Kabeltrommeln, Batterien, Powerbanks und ausgedruckte Zugtickets. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend in getrennte, beschriftete Boxen und teste die Beleuchtung sowie die Kommunikationsgeräte.

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