Einkaufsliste für Weihnachtsmarkt und Weihnachtszirkus

Für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtszirkus brauchst du mehr als Verkaufsstände und Weihnachtsdekoration. Besucherströme, Stromversorgung, Wärme, Bezahlung und der Zugang zum Zirkuszelt müssen von Anfang an mitgedacht werden. Diese Einkaufsliste umfasst die Ausstattung für Marktstände, Sitzbereiche, Beleuchtung, Kassen und die Zirkusvorstellung. Plane Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und bestelle Mietmobiliar, Zelt sowie Technik frühzeitig, damit kurzfristige Engpässe nicht am Veranstaltungstag entstehen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 12
  • PartyzelteAnz. 4
  • BiertischeAnz. 12
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • LoungebänkeAnz. 8
  • StehtischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 8
  • StandgewichteAnz. 24
  • ZirkusstühleAnz. 300
  • EmpfangstischAnz. 2
  • AbsperrgitterAnz. 20

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • LED-LaternenAnz. 20
  • LED-FlutlichterAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • KabelmattenAnz. 20

Ausstattung

  • Zirkuszelt
  • KassakofferAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 3
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • HandmegafoneAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • VerkaufskassenAnz. 3
  • FeuerlöscherAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 32
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RegenfässerAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • GläserAnz. 250
  • WeingläserAnz. 100
  • TellerAnz. 250
  • SchälchenAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 250
  • ServiertablettsAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ScherenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 8
  • LebensmittelboxenAnz. 20
  • AluminiumfolieAnz. 6
  • FrischhaltefolieAnz. 6

Dekoration

  • WeihnachtsbäumeAnz. 6
  • WeihnachtskugelnAnz. 120
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 20
  • WeihnachtskränzeAnz. 8
  • WeihnachtssterneAnz. 12
  • WeihnachtstischläuferAnz. 20
  • WeihnachtsfigurenAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 20
  • PreishalterAnz. 30
  • Weihnachtsmannkostüm
  • Fotowand
  • WegweiserAnz. 20
  • ParkschilderAnz. 12
  • ProgrammhefteAnz. 500
  • PläneAnz. 500
  • ArmbänderAnz. 500
  • NamensschilderAnz. 80
  • StifteAnz. 30
  • PreisschilderAnz. 200
  • KlebebandrollenAnz. 12
  • KabelbinderAnz. 500
  • SeilrollenAnz. 6
  • Scheren-SetsAnz. 6

Catering

  • Einkäufe
    • Kaffee - 8 Packungen
    • Teebeutel - 400 Stück
    • Heiße Schokolade - 30 Liter
    • Sahne - 12 Sprühdosen
    • Zimt - 4 Dosen
    • Nelken - 2 Döschen
    • Sternanis - 2 Beutel
    • Zucker - 8 Kilo
    • Süßstoff - 400 Stück
    • Milch - 30 Liter
    • Hafermilch - 10 Liter
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Tonic - 6 Flaschen
    • Spa Blauw - 24 Flaschen
    • Spa Rood - 12 Flaschen
    • Apfelsaft - 8 Packungen
    • Orangensaft - 8 Packungen
    • Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
    • Bier - 120 Flaschen
    • Rotwein - 18 Flaschen
    • Weißwein - 12 Flaschen
    • Glühwein - 40 Liter
    • Äpfel für Glühwein - 8 Kilo
    • Orangen - 6 Kilo
    • Zitronen - 3 Kilo
    • Kerststollen - 10 Stück
    • Rosinenbrötchen - 80 Stück
    • Miniwaffeln - 300 Stück
    • Pfannkuchen - 250 Stück
    • Apfelbeignets - 250 Stück
    • Oliebollen - 300 Stück
    • Miniwürstchen - 8 Kilo
    • Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
    • Brötchen - 350 stuks
    • Baguettes - 20 Stück
    • Käsescheiben - 5 Kilo
    • Schinkenscheiben - 4 Kilo
    • Vegetarische Aufstriche - 20 Schälchen
    • Butter - 3 Kilo
    • Mayonnaise - 4 Flaschen
    • Ketchup - 4 Flaschen
    • Senf - 4 Gläser
    • Knoblauchsoße - 3 Flaschen
    • Chilisauce - 3 Flaschen
    • Paprikachips - 20 Tüten
    • Naturchips - 20 Tüten
    • Käsestäbchen - 12 Beutel
    • Gemischte Nüsse - 8 Kilo
    • Popcorn - 6 Kilo
    • Marshmallows - 6 Kilo
    • Lebkuchen - 12 Packungen
    • Speculaas - 15 Packungen
    • Weihnachtskekse - 15 Packungen
    • Schokoladenriegel – 200 Stück
    • Süßigkeitentüten - 250 Stück
    • Mandarinen - 15 Kilo
    • Äpfel - 15 kilo
    • Bananen - 8 Kilo
    • Trauben - 6 Kilo
    • Weihnachtliche Servietten - 1000 Stück
    • Pappbecher - 1000 Stück
    • Rührstäbchen - 1000 Stück
    • Holzgabeln - 500 Stück
    • Holzlöffel - 500 Stück
    • Tragetaschen - 500 Stück
    • Backpapier - 6 Rollen
    • Tiefkühlpommes - 20 kilo
    • Sonnenblumenöl - 10 Liter
    • Salz - 2 Kilo
    • Pfeffer - 500 Gramm
    • Paprikapulver - 3 Dosen
    • Currypulver - 2 Dosen
    • Brühwürfel - 3 Packungen
    • Suppe - 30 liter
    • Zwiebeln - 5 Kilo
    • Knoblauch - 1 Kilo
    • Glühweintassen - 500 Stück
    • Aluminiumschalen - 100 Stück
    • Frischhaltedosen - 50 Stück
    • Müllsäcke - 150 Stück
    • Küchenpapier - 24 Rollen
    • Toilettenpapier - 48 Rollen
    • Handseife - 12 Flaschen
    • Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen
    • Spülmittel - 6 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 6 Flaschen
    • Schwämme - 20 Stück
    • Mikrofasertücher - 30 Stück

Reinigung

  • AbfallcontainerAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 20
  • BesensetsAnz. 4
  • BlechdosenAnz. 4
  • WischmopsAnz. 6
  • EimerAnz. 6
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • ToilettenbürstenAnz. 6
  • PapierhandtücherAnz. 12
  • DesinfektionssprayAnz. 6

Tipps

  • Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Marktstand, passende Standgewichte und eine eigene Strom- oder Beleuchtungslösung ein. Bei mobilen Ständen werden Gewichte und Kabelmatten besonders häufig zu spät bestellt.
  • Für das Zirkuszelt brauchst du neben Zirkusstühlen auch Absperrgitter oder Absperrpfosten für Einlass und Warteschlangen. Rechne Sitzplätze für jede Vorstellung und zusätzlich Platz für mindestens 10 Prozent Reserve ein.
  • Lege für warme Getränke und Speisen je nach Auslastung mehrere Warmhaltebehälter, Kaffeemaschinen und Wasserkocher bereit. Eine einzelne Kaffeemaschine reicht bei 50 Gästen pro Stunde meist nicht aus.
  • Sichere Wege und Kabel mit Kabelmatten und beleuchte dunkle Bereiche zusätzlich mit LED-Laternen oder LED-Flutlichtern. Verlängerungskabel sollten länger als die gemessene Strecke sein; plane mindestens 20 Prozent Reserve ein.
  • Richte für den Verkauf einen Kassakoffer, Verkaufskassen und Kartenlesegeräte ein und halte Wechselgeld getrennt bereit. Für Einlass und Helfer sind Funkgeräte, Handmegafone und vorbereitete Armbänder sinnvoll, damit Nachfragen nicht an einer einzigen Stelle landen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtszirkus?
Du brauchst Marktstände, Zelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Beleuchtung, Stromzubehör, Verkaufs- und Bezahlsysteme sowie Ausstattung für das Zirkuszelt. Ergänze Absperrgitter, Funkgeräte, Handmegafone, Kühlboxen, Warmhaltebehälter und Geschirr.
Wie viele Stühle brauche ich für das Zirkuszelt?
Plane zunächst einen Sitzplatz pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Zuschauern solltest du also rund 110 Zirkusstühle bereitstellen, sofern die Zeltgröße das zulässt.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Weihnachtsmarkt?
Beleuchte jeden Stand, die Hauptwege, Ein- und Ausgänge sowie den Bereich vor dem Zirkuszelt. Bestelle mindestens 20 Prozent mehr Verlängerungskabel als die gemessene Gesamtstrecke und sichere jede Querung mit einer Kabelmatte.
Wann sollte ich Zirkuszelt und Marktstände bestellen?
Reserviere Zirkuszelt, Marktstände und Mietmobiliar mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Veranstaltungstermin. Technik, Kartenlesegeräte und Sonderausstattung solltest du spätestens 4 Wochen vorher verbindlich bestätigen.

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