Was du für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsdisco brauchst

Für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsdisco brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Plane Ausstattung für Marktbereich, Musik, Beleuchtung und sichere Wege ebenso ein wie Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungen, Kabelschutz, Wegweiser und eine funktionierende Mikrofonlösung. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge, damit Aufbau, Ausschank und Programm ohne letzte Besorgungsrunde funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 8
BarhockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 14
TransportwagenAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 20
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 8
Lichtshow-LampenAnz. 2

Dekoration

WeihnachtsbäumeAnz. 3
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 10
TischdekorationAnz. 15
WeihnachtsmützenAnz. 50
BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10
HausordnungsschilderAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierbretterAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermokannenAnz. 6
SuppenkesselAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
ServierlöffelAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
InduktionskochplattenAnz. 2
PfannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Staubsauger
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 8 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zimt - 4 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Warmer Apfelsaft - 10 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 3 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Vegetarische Bällchen - 5 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Käsewürfel - 5 kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Weihnachtskekse - 10 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Kilo
- Marshmallows - 4 Tüten
- Satéspieße - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teesiebe - 50 Stück
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Flaschenöffner - 6 Stück
- Namensaufkleber - 200 Stück
- Stifte-Sets - 10 Stück

Tipps

Plane pro Stehtisch etwa 4 bis 6 Stehplätze ein und stelle zusätzlich Sitzgelegenheiten für Gäste bereit, die länger bleiben oder mit Kindern kommen.
Für Musik und Ansagen solltest du mindestens zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult und ein kabelloses Mikrofon einplanen; teste alle Geräte spätestens am Vortag.
Rechne für jeden Stromanschluss mit mindestens einem passenden Verlängerungskabel und sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelkanälen oder Kabelbindern.
Beleuchte nicht nur die Tanzfläche: Stelle LED-Lampen oder Batterielaternen an Ständen, Eingängen und Weggabelungen auf, damit der Geländeplan auch nach Einbruch der Dunkelheit lesbar bleibt.
Kaufe Dekoration nicht erst am Aufbautag ein. Weihnachtsbäume, Girlanden, Kränze, Figuren und Tischdekoration lassen sich am Vortag sortieren und nach Marktständen, Disco und Eingangsbereich verteilen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsdisco?: Du brauchst Mobiliar für Stände und Gäste, Tontechnik mit Lautsprechern und Mikrofon, Beleuchtung, Weihnachtsdekoration sowie Getränke, Snacks und Servicematerial. Plane außerdem Kabelschutz, Wegweiser und gedruckte Programm- oder Regelhinweise ein.
Wie viele Lautsprecher brauche ich für eine Weihnachtsdisco?: Für einen kleinen bis mittleren Bereich sind mindestens zwei aktive Lautsprecher sinnvoll, damit Musik und Ansagen gleichmäßig ankommen. Bei getrennten Zonen solltest du pro zusätzlichem Bereich ein weiteres Lautsprecherpaar einplanen.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Weihnachtsmarkt?: Beleuchte mindestens Eingang, Wege, Marktstände, Ausschank und Tanzfläche. Rechne pro dunklem Durchgang mit mindestens einer LED-Lampe oder Batterielaterne und teste die Beleuchtung spätestens am Abend vor dem Markt.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für den Weihnachtsmarkt einkaufen?: Getränke solltest du mindestens 1 bis 2 Tage vorher besorgen und rechtzeitig kalt stellen. Snacks und empfindliche Lebensmittel bereitest du möglichst am Veranstaltungstag oder am Vorabend vor, abhängig von Haltbarkeit und Kühlung.

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