Was du für einen Weihnachtsmarkt mit Musik brauchst

Für einen Weihnachtsmarkt mit Musik brauchst du mehr als Verkaufsstände und Weihnachtsdekoration. Plane die Ausstattung nach Standzahl, Besucheraufkommen und Veranstaltungsdauer: Pro Stand werden meist ein Tisch, ein Schild und eine Stromlösung benötigt. Für Musik kommen Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und sichere Kabelwege hinzu. Getränke, Snacks und Geschenkbeutel solltest du spätestens am Vortag bereitstellen; frische Produkte kaufst du möglichst am Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 10
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
StehtischeAnz. 6
StandröckeAnz. 10
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-FlutlichterAnz. 6
LaternenAnz. 12
BatterielampenAnz. 20
ErsatzbatterienAnz. 40

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 50
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 8
TischläuferAnz. 12
StandschilderAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4
Weihnachtsmannstuhl

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
GlühweintassenAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
TortenplattenAnz. 100
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
TablettsAnz. 8

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
Elektrische WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
GlühweinerhitzerAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
HandfegerAnz. 4
AbfallcontainerAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 200 Beutel
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 8 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Kilo
- Glühwein - 30 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Zimtstangen - 200 Gramm
- Sternanis - 100 Gramm
- Orangen - 5 Kilo
- Apfelsaft - 10 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snackmix - 5 Tüten
- Erdnüsse - 3 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Minibratwürstchen - 6 Kilo
- Blätterteiggebäck - 250 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Vegane Häppchen - 50 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 30 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Roggenbrot - 4 Packungen
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Traubengelee - 2 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Bitterballen - 300 stuks
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Frittier-Snacks - 150 Stück
- Frittieröl - 10 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Gemüsebrühe - 12 Liter
- Croutons - 2 Kilo
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Kilo
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kekse - 8 Packungen
- Kerststol - 6 Stück
- Gewürzkuchen - 4 Stück
- Mini-Ölbollen - 300 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Marshmallows - 4 Tüten
- Schokostückchen - 2 kilo
- Zimt - 2 Gläser
- Backpapier - 4 Rollen
- Servietten - 800 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Bambusbesteck - 150 Sets
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Papiersuppentassen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 100 Stück
- Papiertaschen - 150 Stück

Tipps

Rechne pro Marktstand mindestens einen Tisch, ein Standschild und einen Standrock ein. Bei kleinen Verkaufsflächen erleichtern zusätzlich Kleiderständer die Präsentation von Textilien oder Geschenkartikeln.
Plane für die Musik zwei aktive Lautsprecher, ein Mischpult und mindestens ein Funkmikrofon ein. Lege Musikplayer, Mikrofonständer und Ersatzbatterien spätestens am Vortag bereit und teste die Anlage vor dem Einlass.
Sichere jede Stromleitung mit Kabeltrommeln, Verlängerungskabeln und Kabelmatten. Lege die Kabel nicht über Laufwege; prüfe alle Anschlüsse vor dem Aufbau und halte die Stromverteilung je Stand schriftlich fest.
Beleuchte nicht nur die Stände, sondern auch Wege und Hinweisschilder. Kombiniere Lichterketten und LED-Flutlichter mit Laternen oder Batterielampen und halte Ersatzbatterien für mindestens einen kompletten Abend bereit.
Kaufe haltbare Vorräte frühzeitig, kühle Getränke am Vortag und besorge frische Produkte kurz vor dem Markt. Fülle Geschenktaschen erst nach der Bestandskontrolle, damit fehlende Kleinigkeiten noch rechtzeitig nachgekauft werden können.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Weihnachtsmarkt mit Musik?: Du brauchst Marktstände, Tische, Sitz- oder Stehmöbel, Dekoration, Beleuchtung und eine komplette Tontechnik. Zusätzlich gehören Getränke, Snacks, Geschenkbeutel, Beschilderung sowie Kabel und Kabelmatten auf die Einkaufsliste.
Wie viele Lautsprecher braucht ein kleiner Weihnachtsmarkt?: Für einen kleinen Markt mit zentralem Musikbereich reichen meist zwei aktive Lautsprecher. Bei langen oder verwinkelten Flächen solltest du vor dem Aufbau prüfen, ob zusätzliche Beschallung nötig ist.
Wann sollte man Getränke und frische Lebensmittel kaufen?: Haltbare Getränke und Vorräte kannst du mehrere Tage vorher einkaufen. Getränke kühlst du am Vortag; frische Produkte und vorbereitete Snacks kaufst beziehungsweise bereitest du möglichst am Veranstaltungstag.
Wie viele Kabelmatten und Verlängerungskabel brauche ich?: Plane für jede sichtbare oder begehbare Kabelstrecke eine Kabelmatte und pro Stromabnehmer ein passendes Verlängerungskabel ein. Erstelle spätestens am Vortag eine Anschlussliste und nimm mindestens ein Ersatzkabel mit.

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