Einkaufsliste für den Weihnachtsmarkt mit Lichtshow

Für einen Weihnachtsmarkt mit Lichtshow brauchst du mehr als Stände und Weihnachtsdekoration. Plane Ausstattung für Verkauf, Aufenthalt, Ausschank und Lagerung ein und prüfe früh, ob Strom, Beleuchtung und Zahlungssystem zusammenpassen. Besonders häufig fehlen wiederverwendbare Becher, zusätzliche Kassentische und eine trockene Lagerbox für Nachschub. Die folgenden Listen helfen dir, Einkäufe und Reservierungen rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 6
KassentischeAnz. 4
LagerboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
KaffeetassenAnz. 150
TeegläserAnz. 100
TellerAnz. 250
MesserAnz. 250
GabelnAnz. 250
LöffelAnz. 250
ServiertablettsAnz. 12
ZangenAnz. 10

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 120
WeihnachtsgirlandenAnz. 20
WeihnachtskränzeAnz. 8
WeihnachtsfigurenAnz. 12
TischdeckenAnz. 20
WeihnachtstischläuferAnz. 20
WeihnachtssterneAnz. 24
KunstschneeAnz. 10
WeihnachtsmannkostümeAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 24
LED-LaternenAnz. 30
LED-SpotsAnz. 12
Lichtshow-ProjektorenAnz. 4
Lichtshow-ControllerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 30

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
MikrofoneAnz. 2
Laptop
KartenterminalsAnz. 4
KassenboxenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
Stromaggregat
FeuerlöscherAnz. 4
FunkgeräteAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KüchenbedarfAnz. 4
MesserAnz. 8
MessbecherAnz. 4
VorratsboxenAnz. 20
EiswürfelbehälterAnz. 8
AlufolienhalterAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Zucker - 5 Kilo
- Süßstoff - 4 Packungen
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 20 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Glühwein alkoholfrei - 12 Liter
- Glühwein - 24 Liter
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Apfelwein - 8 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 30 Stück
- Mini-Würstchen im Teig - 400 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 300 Stück
- Vegane Blätterteig-Häppchen - 150 Stück
- Miniquiches - 250 Stück
- Käsewürfel - 8 Kilo
- Brie - 4 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Hummus - 4 Kilo
- Oliven - 4 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Salzsnack-Mix - 12 Tüten
- Lebkuchen - 10 Pakete
- Weihnachtskekse - 15 Packungen
- Marshmallows - 8 Säcke
- Zimt - 4 Dosen
- Sternanis - 4 Beutel
- Nelken - 4 Gläser
- Muskatnuss - 2 Dosen
- Orangen - 8 Kilo
- Honig - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 4 Gläser
- Papierservietten - 1500 Stück
- Holzrührstäbchen - 1000 Stück
- Holzgabeln - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Papp-Snackschalen - 500 Stück
- Papp-Suppenschalen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teefilter - 2 Packungen
- Backpapier - 6 Rollen
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Reinigungstücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumschalen für Mahlzeiten - 100 Stück
- Etiketten - 500 Stück
- Wasserfeste Marker - 20 Stück
- Kleingeld - 500 euro

Papierwaren

WegweiserAnz. 12
PreisschilderAnz. 150
SpeisekartenAnz. 30
PläneAnz. 500
ArmbänderAnz. 400
NotizblöckeAnz. 10
StifteAnz. 30

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 20
MarkierungsbandAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12

Werkzeug

HämmerAnz. 4
SchraubendrehersetsAnz. 4
ZangenAnz. 4
KabelbinderAnz. 500
GewebeklebebandAnz. 10
SpanngurteAnz. 20
TrittleiternAnz. 3

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Kassentisch und eine Lagerbox ein. Für zentrale Ausgabe- oder Getränkestellen brauchst du zusätzliche Tische und Serviertabletts.
Rechne bei einer zweistündigen Veranstaltung mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person im ersten Veranstaltungsstunde und anschließend mit 1 bis 2 weiteren. Berücksichtige dabei getrennt Kaffee, Tee und kalte Getränke.
Lege mindestens 10 bis 15 Prozent mehr wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen, Teegläser und Teller bereit als nach der erwarteten Besucherzahl nötig. Bei einer Lichtshow werden Gefäße oft nicht sofort zurückgebracht.
Prüfe die Lichterketten und LED-Laternen spätestens 7 Tage vorher gemeinsam mit der Stromversorgung. Teste jede Lichtshow-Sequenz bei Dunkelheit und halte Verlängerungen sowie Ersatzleuchtmittel getrennt bereit.
Sortiere Weihnachtsbaum, Kugeln, Girlanden, Kränze, Figuren, Sterne und Kunstschnee mindestens 3 Tage vorher nach Marktständen, Eingangsbereich und Bühne. Weihnachtsmannkostüme solltest du in beschrifteten Taschen lagern, damit sie am Veranstaltungstag schnell verfügbar sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Lichtshow?: Du brauchst Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Kassentische, Lagerboxen, Geschirr, Weihnachtsdekoration und Beleuchtung. Zusätzlich müssen Stromversorgung, Lichtshow, Catering, sanitäre Anlagen und ein Zahlungssystem rechtzeitig organisiert werden.
Wie viele Becher brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens 1,1 bis 1,15 Becher pro erwarteter Getränkausgabe ein, wenn die Becher wiederverwendbar sind. Für 100 Gäste mit durchschnittlich 3 Getränken solltest du also etwa 330 bis 345 Becher bereithalten.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Ausstattung einkaufen?: Bestelle oder reserviere Marktstände, Partyzelte, Tische, Beleuchtung und Geschirr mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Dekoration und Verbrauchsmaterial kannst du spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin vollständig prüfen.
Was wird bei einem Weihnachtsmarkt mit Lichtshow oft vergessen?: Häufig fehlen zusätzliche Lagerboxen, genügend Kassentische, Ersatz für Beleuchtung und getrennte Behälter für gekühlte Lebensmittel. Prüfe diese Punkte spätestens 7 Tage vorher und teste das Zahlungssystem mindestens 24 Stunden vor Beginn.

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