LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Weihnachtsmarkt für Senioren organisieren: die Checkliste

Ein Weihnachtsmarkt für Senioren braucht mehr als Stände, Lichter und Glühwein. Entscheidend sind kurze Wege, genügend Sitz- und Rollstuhlplätze, gut lesbare Informationen und eine Verpflegung, die auch bei vielen Anmeldungen pünktlich bereitsteht. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortsbestätigung bis zum Aufbau. Besonders leicht werden Lieferungen, Ernährungswünsche, Kabel und die Einteilung der Freiwilligen übersehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber kontaktieren

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen erfassen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standplätze bestätigen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Programm drucken

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Lieferungen bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Besucherzahlen aktualisieren

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Suppe und Glühwein vorbereiten

    3 Personen

  • Materialien bereitstellen

    3 Personen

  • Stände aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Standtische dekorieren

    4 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Suppe und Glühwein aufwärmen

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Standbetreiber empfangen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Programm verteilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Gebäck und Kekse servieren

    2 Personen

  • Marktstände betreuen

    8 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Suppe servieren

    3 Personen

  • Musik bedienen

  • Sitzplätze prüfen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Letzte Besucher begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering abbauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Möbel wegräumen

    5 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Restmüll wegbringen

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 6
  • MarktständeAnz. 10
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 90
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 3
  • UmkleidetischeAnz. 2
  • RollstuhlplätzeAnz. 6

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • TeegläserAnz. 80
  • GläserAnz. 120
  • SuppenschalenAnz. 100
  • TellerAnz. 120
  • KaffeelöffelAnz. 120
  • GabelnAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 3
  • SuppenkesselAnz. 2
  • GlühweinerhitzerAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • HandlampenAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • LED-LaternenAnz. 12
  • TischlampenAnz. 8

Dekoration

  • WeihnachtsbäumeAnz. 3
  • WeihnachtskugelnAnz. 80
  • WeihnachtsgirlandenAnz. 12
  • WeihnachtskränzeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 14
  • StandnamensschilderAnz. 10
  • WegweiserAnz. 12
  • ProgrammständerAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • SuppenkellenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 8
  • TablettsAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 6
  • VorratsboxenAnz. 12

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 24
  • SpülbeckenAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane Sitzplätze nicht erst am Veranstaltungstag: Berücksichtige zusätzlich zu Tischen und Stühlen feste Rollstuhlplätze und halte breite Wege zwischen den Ständen frei.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und aktualisiere die Besucherzahl regelmäßig. So kannst du Suppe, Gebäck und Getränke passend vorbereiten, statt erst beim Einkauf zu schätzen.
  • Bestätige Lieferungen und Standplätze einige Tage vorher erneut. Eine fehlende Lieferung oder ein kurzfristig anderer Stand kann den gesamten Aufbauplan verändern.
  • Prüfe Strom und Beleuchtung vor dem Aufbau: Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Handlampen sollten einsatzbereit sein, damit Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Beleuchtung sicher angeschlossen werden können.
  • Bereite Glühwein und Suppe so vor, dass sie zur Öffnung servierbereit sind, und stelle Geschirr nach Stationen bereit. Für Kaffee, Tee und Suppe brauchst du getrennte Ausgabeplätze, damit sich keine langen Warteschlangen bilden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Weihnachtsmarkt für Senioren planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Standbetreibern und Einladungen. Spätestens 1 Woche vor dem Termin sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Lieferungen und Helfer vollständig aktualisiert sein.
Wie viele Sitzplätze braucht ein Weihnachtsmarkt für Senioren?
Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz oder eine klar erreichbare Sitzmöglichkeit ein. Zusätzlich sollten Rollstuhlplätze mit ausreichend Bewegungsfläche vorgesehen werden; die genaue Anzahl hängt von den Anmeldungen ab und sollte spätestens 1 Woche vorher feststehen.
Wann sollte man Suppe und Glühwein vorbereiten?
Bereite Suppe und Glühwein so vor, dass beides zur Öffnung servierfertig ist. Die endgültige Menge legst du nach dem letzten Besucherzahl-Update am Vortag fest, damit möglichst wenig fehlt oder übrig bleibt.
Was muss am Tag des Weihnachtsmarkts zuerst aufgebaut werden?
Beginne mit Marktständen, Partyzelten, Tischen und Stühlen, danach folgen Beleuchtung, Dekoration und die Ausgabeplätze. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Einlass ein, damit Strom, Wege und Sitzplätze noch geprüft werden können.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!