Einkaufsliste für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsbäumen

Ein Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsbaumverkauf braucht mehr als Tannenbäume und Dekoration. Plane Verkaufsstände, Baumständer, Beleuchtung, Kassen und warme Getränke so, dass Aufbau, Verkauf und Abbau reibungslos funktionieren. Besonders oft fehlen Kabelkanäle, Preisschilder, Transportwagen oder genügend Wechselgeld. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Marktstände, Baumverkauf, Bewirtung und Besucherführung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 10
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
WeihnachtsbaumständerAnz. 30
KleiderständerAnz. 4
TransportwagenAnz. 3

Dekoration

WeihnachtskugelnAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtsfigurenAnz. 8
TischdeckenAnz. 14
PreisschilderAnz. 40
WegweiserAnz. 8
Eingangsschild

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 20

Ausstattung

KartenterminalsAnz. 2
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Mikrofon
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
SuppentöpfeAnz. 3
KellenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
GlühweintassenAnz. 100
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 120
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2
HandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 12 Liter
- Glühwein - 18 Liter
- Glühwein alkoholfrei - 6 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 3 kilogram
- Zitronen - 2 kilogram
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Ziegenkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Pesto - 3 Gläser
- Tapenade - 3 Gläser
- Schinken - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Salami - 2 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Weihnachtskekse - 8 Kartons
- Speculaas - 6 Packungen
- Mini-Oliebollen - 250 Stück
- Puderzucker - 2 Kilogramm
- Apfelküchlein - 100 Stück
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Erbsensuppe - 12 Liter
- Gemüsebrühe - 4 Liter
- Suppengemüse - 5 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Croutons - 4 Säcke
- Senf - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Bambusspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens ein gut lesbares Preisschild und einen Wegweiser an jeder wichtigen Abzweigung ein. So müssen Besucher nicht nach Preisen oder dem Ausgang fragen.
Für den Baumverkauf brauchst du neben den Weihnachtsbäumen passende Weihnachtsbaumständer und mindestens einen Transportwagen. Lege außerdem Bindematerial und eine freie Fläche zum Sortieren der Lieferungen bereit.
Rechne für warme Getränke je nach Gästezahl mit mehreren Kaffeemaschinen, Wasserkochern und Warmhaltebehältern. Ein Warmhaltebehälter pro Getränkesorte verhindert lange Warteschlangen.
Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Steckdosen und Stromkreise verfügbar sind. Verlängerungskabel, Kabelkanäle und LED-Laternen solltest du spätestens beim Aufbau vollständig vor Ort haben.
Richte die Kassen vor der Öffnung ein: pro Verkaufsstelle eine Kasse oder ein Kartenterminal und zusätzlich eine Geldkassette für Bargeld. Plane Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen ein, bevor die ersten Besucher kommen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Weihnachtsmarkt mit Weihnachtsbaumverkauf?: Du brauchst Weihnachtsbäume, Weihnachtsbaumständer, Marktstände, Tische, Beleuchtung, Preisschilder, Kassen und Transportwagen. Für die Bewirtung kommen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Warmhaltebehälter und Kühlboxen hinzu.
Wie viele Weihnachtsbaumständer brauche ich?: Plane mindestens einen Weihnachtsbaumständer pro Baum, der ausgestellt oder verkauft werden soll. Halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, damit beschädigte oder unpassende Ständer nicht den Verkauf verzögern.
Wie viele Kassen und Kartenterminals sind für einen Weihnachtsmarkt nötig?: Rechne mit einer Kasse oder einem Kartenterminal pro aktivem Verkaufsstand. Bei langen Schlangen oder getrenntem Baumverkauf ist eine zusätzliche Kasse sinnvoll; teste alle Geräte spätestens am Vortag.
Wann sollte ich die Weihnachtsmarkt-Einkaufsliste fertig haben?: Schließe die Einkaufsliste mindestens 7 Tage vor dem Markt ab. Bestelle Weihnachtsbäume, Stände und technische Ausstattung früher, sobald Lieferzeiten oder Reservierungen erforderlich sind.

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