Einkaufsliste für die Weihnachtsfeier
Für eine Weihnachtsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Geschirr, Buffet-Zubehör, Technik und Dekoration müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane pro erwachsene Person etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und ergänze Wasser, Kaffee und Tee für den weiteren Abend. Prüfe außerdem, ob Tische, Stühle und Gläser vorhanden sind oder ausgeliehen werden müssen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen zu bündeln, damit am Veranstaltungstag nichts Wesentliches fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 70
- DesserttellerAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 70
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 50
- BestecksetsAnz. 70
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- Weihnachtsbaum
- WeihnachtskugelnAnz. 60
- GirlandenAnz. 10
- WeihnachtskränzeAnz. 3
- TischläuferAnz. 8
- WeihnachtsserviettenhalterAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- StumpenkerzenAnz. 30
Catering
- Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 6 Becher
- Brie - 1,5 Kilogramm
- Gouda - 1,5 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 4 kilogram
- Walnüsse - 500 Gramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Weihnachtsplätzchen - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Apfelkuchen - 4 Torten
- Vanilleeis - 5 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakaomilch - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 200 Stück
- Abendkerzen - 30 Stück
- Streichhölzer - 2 Schachteln
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane Getränke getrennt nach Dauer der Feier: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag kalt gestellt werden.
- Zähle Teller, Dessertteller, Wassergläser, Weingläser und Besteck separat. Bei einer Feier mit Buffet brauchst du außerdem Servierlöffel, Servierschalen und mindestens eine Servierplatte pro größerem Gericht.
- Für Kaffee und Tee werden Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen schnell knapp. Plane eine Kaffeetasse pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve und stelle Zucker, Milch sowie Teebeutel gemeinsam an den Infotisch.
- Denke beim Einkauf für das Buffet an Schneidebretter, Koch- und Brotmesser sowie Rührschüsseln. Servierplatten mit Deckel sind besonders nützlich, wenn Speisen schon vor Beginn vorbereitet oder transportiert werden.
- Dekoration und Technik werden häufig zu spät geprüft: Teste Lautsprecher, Mikrofone, Verlängerungskabel und LED-Lichterketten spätestens am Vortag. Weihnachtsbaum, Kugeln, Girlanden, Kränze und Tischläufer sollten dann ebenfalls vollständig vor Ort sein.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Weihnachtsfeier?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro erwachsene Person. Für den gesamten Abend kommen Wasser sowie Kaffee und Tee hinzu; bei vier Stunden sind etwa fünf bis sechs Getränke pro Person ein brauchbarer Ausgangspunkt.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast bei einer Weihnachtsfeier?
- Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem Wasserglas, einem Weinglas und einem Besteckset. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 30 Gästen also mindestens drei zusätzliche Sets.
- Wann sollte ich die Sachen für die Weihnachtsfeier besorgen?
- Leihsachen wie Tische, Stühle, Buffetische, Kleiderständer und Technik solltest du mindestens zwei bis drei Wochen vorher reservieren. Lebensmittel, Getränke und Verbrauchssachen kaufst du je nach Haltbarkeit ein bis drei Tage vor der Feier.
- Was brauche ich für Kaffee und Tee bei einer Weihnachtsfeier?
- Du brauchst Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Kaffeetassen und eine zugängliche Ablage. Plane pro Gast mindestens eine Tasse, eine Thermoskanne für ungefähr 8 bis 10 Tassen und rund 10 Prozent Reserve ein.
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