LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Webworkshop organisieren: die praktische Checkliste

Ein Webworkshop braucht mehr Vorbereitung als nur Garn und Webstühle. Du musst frühzeitig Termin, Raum und Dozent festlegen, Anmeldungen bearbeiten und Arbeitsplätze planen. Kurz vor dem Termin kommen Materialkontrolle, vorbereitete Webstühle, Arbeitsblätter und die Verpflegung dazu. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Aufbau, ein Empfangstisch und bereitgelegte Materialien an jedem Tisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopdatum bestätigen

  • Location reservieren

  • Dozent festlegen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Webtechnik und Programm festlegen

    2 Personen

  • Arbeitsplätze einteilen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Fehlende Materialien besorgen

  • Einkaufen gehen

  • Garn sortieren

    2 Personen

  • Webstühle vorbereiten

    2 Personen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

  • Catering gekühlt lagern

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Webarbeitsplätze einrichten

    3 Personen

  • Materialien pro Tisch bereitlegen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Empfangstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm vorstellen

  • Webstuhl vorführen

  • Teilnehmer starten lassen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Werkstücke besprechen

  • Werkstücke sicher verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

  • Arbeitsbereich reinigen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Übriges Catering aufräumen

  • Werke der Teilnehmer nachschicken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Empfangstisch
  • AbfallbehälterAnz. 3

Ausstattung

  • TischwebstühleAnz. 20
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Beleuchtung

  • SchreibtischlampenAnz. 6

Webmaterial

  • BaumwollgarnAnz. 20
  • WollgarnAnz. 20
  • LeinengarnAnz. 10
  • Baumwoll-KettgarnAnz. 20
  • Vorbereitete SchärfädenAnz. 20
  • WebnadelnAnz. 24
  • WebschiffchenAnz. 24
  • WebkämmeAnz. 20
  • EinlegeteistenAnz. 20
  • FilzuntersetzerAnz. 20

Werkzeug

  • TextilscherenAnz. 12
  • MessbänderAnz. 12
  • BleistifteAnz. 24
  • LinealeAnz. 12
  • ReißzweckenAnz. 2

Präsentation

  • DemonstrationsstückAnz. 3
  • NamensschilderAnz. 24
  • ProgrammflyerAnz. 24

Geschirr

  • TassenAnz. 30
  • GläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • KaffeekannenAnz. 2
  • TeekannenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 4
  • SchälchenAnz. 8

Reinigung

  • SpülbürstenAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8
  • MüllsackhalterAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane pro Person einen eigenen Webarbeitsplatz ein und teile Tische, Stühle und Tischwebstühle spätestens einige Tage vor dem Workshop zu. So erkennst du fehlende Plätze oder Geräte noch rechtzeitig.
  • Prüfe Garn, Webnadeln, Webschiffchen, Webkämme und Textilscheren nicht erst am Veranstaltungstag. Lege Materialien nach Tischen sortiert bereit und besorge Fehlendes mindestens 2 bis 3 Tage vorher.
  • Teste Verlängerungskabel, Schreibtischlampen und den Wasserkocher vor dem Aufbau. Gerade bei mehreren Arbeitsplätzen reichen Steckdosen und Licht oft nicht dort aus, wo sie gebraucht werden.
  • Schicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor Beginn und nimm Ernährungswünsche in die Cateringplanung auf. Gekühlte Speisen und Getränke sollten erst am Veranstaltungstag aus den Kühlboxen genommen werden.
  • Öffne den Raum etwa 60 bis 90 Minuten vor Beginn. In dieser Zeit lassen sich Tische, Stühle, Webarbeitsplätze, Empfangstisch, Kaffee und Tee sowie Namensschilder ohne Zeitdruck vorbereiten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Webworkshop-Checkliste beginnen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin mit Datum, Location und Dozent. Teilnehmerliste, Einladungen und Anmeldungen folgen danach; die Materialkontrolle sollte spätestens 3 Tage vorher abgeschlossen sein.
Wie viele Webstühle brauche ich für einen Workshop?
Plane grundsätzlich einen Tischwebstuhl pro angemeldeter Person ein. Bei 10 Teilnehmenden brauchst du also 10 Webstühle und 10 eingerichtete Arbeitsplätze, sofern nicht in wechselnden Gruppen gearbeitet wird.
Wann sollte ich die Materialien für einen Webworkshop vorbereiten?
Sortiere Garn, Schärfäden, Webnadeln, Webschiffchen und weiteres Werkzeug 1 bis 2 Tage vorher nach Tischen. Arbeitsblätter und Demonstrationsstück kannst du ebenfalls dann bereitlegen, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut werden muss.
Wie lange dauert der Aufbau eines Webworkshops?
Rechne bei einem vorbereiteten Raum mit 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Webarbeitsplätze, Materialien und Empfang. Bei 10 oder mehr Teilnehmenden oder unbekannter Technik solltest du zusätzlich 30 Minuten Puffer einplanen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!