Was du für eine Webworkshop brauchst

Für eine Webworkshop brauchst du mehr als Garn und Webstühle. Pro Person sollte ein vollständiger Arbeitsplatz mit Webmaterial, Werkzeug und ausreichend Licht bereitstehen. Zusätzlich müssen Getränke, Geschirr, Empfangsmaterial und eine gekühlte Verpflegung organisiert werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Materialien rechtzeitig zu besorgen und die Plätze am Veranstaltungstag ohne Sucherei einzurichten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

ArbeitstischeAnz. 6
StühleAnz. 24
Empfangstisch
AbfallbehälterAnz. 3

Ausstattung

TischwebstühleAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 2

Beleuchtung

SchreibtischlampenAnz. 6

Webmaterial

BaumwollgarnAnz. 20
WollgarnAnz. 20
LeinengarnAnz. 10
Baumwoll-KettgarnAnz. 20
Vorbereitete SchärfädenAnz. 20
WebnadelnAnz. 24
WebschiffchenAnz. 24
WebkämmeAnz. 20
EinlegeteistenAnz. 20
FilzuntersetzerAnz. 20

Werkzeug

TextilscherenAnz. 12
MessbänderAnz. 12
BleistifteAnz. 24
LinealeAnz. 12
ReißzweckenAnz. 2

Präsentation

DemonstrationsstückAnz. 3
NamensschilderAnz. 24
ProgrammflyerAnz. 24

Geschirr

TassenAnz. 30
GläserAnz. 30
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30

Küche

KaffeekannenAnz. 2
TeekannenAnz. 2
ServiertablettsAnz. 4
SchälchenAnz. 8

Reinigung

SpülbürstenAnz. 2
PutzlappenAnz. 8
MüllsackhalterAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Brot - 6 Laibe
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Mini-Backbrötchen - 36 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Putenfilet - 1 Kilogramm
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Kekse - 4 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro Teilnehmer einen Tischwebstuhl, einen Stuhl, eine Webnadel, ein Webschiffchen, einen Webkamm und eine Textilschere ein. Lege zusätzlich ein Maßband, einen Bleistift und ein Lineal pro Arbeitsplatz bereit.
Rechne beim Garn nicht nur nach Teilnehmerzahl, sondern nach dem geplanten Muster: Baumwoll-, Woll- und Leinengarn sowie Baumwoll-Kettgarn müssen vor dem Workshop sortiert und die vorbereiteten Schärfäden geprüft werden.
Sieh mindestens 7 Tage vor dem Termin nach, ob Einlegeteisten, Filzuntersetzer, Reißzwecken und alle Webwerkzeuge vollständig vorhanden sind. Fehlende Kleinteile fallen am Veranstaltungstag besonders schnell auf.
Plane je 2 bis 3 Getränke pro Person für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Stelle Tassen für Heißgetränke und Gläser für Wasser oder andere kalte Getränke bereit.
Bereite Empfangstisch, Namensschilder und Programmflyer spätestens am Vortag vor. Für die Technik solltest du pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel sowie mindestens eine Schreibtischlampe je dunklem Arbeitsplatz einplanen.

Häufige Fragen

Wie viele Webstühle brauche ich für eine Webworkshop?: Plane einen Tischwebstuhl pro aktivem Teilnehmer ein. Bei 12 angemeldeten Personen brauchst du also 12 Webstühle und 12 vollständig eingerichtete Arbeitsplätze; ein zusätzlicher Ersatzstuhl und Ersatzmaterial sind sinnvoll.
Wie viel Garn brauche ich für eine Webworkshop?: Die Menge hängt vom Webmuster und der Projektgröße ab. Sortiere Baumwoll-, Woll- und Leinengarn mindestens 3 bis 5 Tage vorher und stelle pro Arbeitsplatz die benötigten Schärfäden und Garnfarben bereit.
Wie viele Tassen und Gläser brauche ich?: Rechne mindestens mit 1 Tasse und 1 Glas pro Person sowie 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 20 Teilnehmer solltest du daher jeweils 22 bis 23 Tassen und Gläser einplanen.
Wann sollte ich die Materialien für die Webworkshop einkaufen?: Besorge Verbrauchsmaterial und fehlende Werkzeuge spätestens 7 Tage vor dem Termin. Gekühlte Verpflegung kommt erst am Veranstaltungstag oder maximal 1 Tag vorher und bleibt bis zum Aufbau in Kühlboxen.

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