LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Wanderwochenende organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Wanderwochenende steht und fällt mit einer klaren Route, verlässlichen Teilnehmerdaten und einem guten Plan für Ankunft und Verpflegung. Lege zuerst Strecken, Start- und Zielpunkte sowie die Übernachtung fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Informationen für alle. In den letzten Tagen prüfst du Wetter und Teilnehmerliste, lädst Routendateien herunter und bereitest Lunchpakete, Getränke und Erste-Hilfe-Taschen vor.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wanderwege auswählen

    2 Personen

  • Routenpläne überprüfen

    2 Personen

  • Start- und Zielpunkte festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Übernachtungsmöglichkeiten reservieren

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Telefonnummern prüfen

  • Routen-Dateien herunterladen

  • Routenkarten ausdrucken

    2 Personen

  • Pfeile und Wegweiser anbringen

    2 Personen

  • Teilnehmerpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Lunchpakete vorbereiten

    4 Personen

  • Erste-Hilfe-Taschen auffüllen

    2 Personen

  • Wegweiser bereitlegen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Infotafeln aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Teilnehmerpakete verteilen

    2 Personen

  • Gepäck in die Zimmer bringen

    3 Personen

  • Begrüffungsbriefing geben

    2 Personen

  • Kurzen Kennenlernrundgang begleiten

    3 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    4 Personen

  • Abendbuffet servieren

    3 Personen

  • Abendspaziergang begleiten

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Frühstücksbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    2 Personen

  • Tagesroute erläutern

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Lange Wanderung begleiten

    6 Personen

  • Rastpunkt bevorraten

    3 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    3 Personen

  • Nachzügler empfangen

    2 Personen

  • Teilnehmer erneut registrieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Nachmittagspause organisieren

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Freizeit begleiten

    2 Personen

  • Abendessen aufwärmen

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Gesellschaftsspiel betreuen

    2 Personen

  • Check-out begleiten

    2 Personen

  • Kurze Abschlusswanderung begleiten

    3 Personen

  • Abschlusskaffee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser abholen

    3 Personen

  • Location abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Sanitäranlagen reinigen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Fotos mit Teilnehmenden teilen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 50
  • BuffetischeAnz. 3
  • KleiderständerAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • PartyzelteAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 50
  • GläserAnz. 80
  • TellerAnz. 60
  • SuppenschalenAnz. 50
  • MesserAnz. 60
  • GabelnAnz. 60
  • LöffelAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6

Route und Sicherheit

  • KompassAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 8
  • Erste-Hilfe-TaschenAnz. 3
  • NotfalldeckenAnz. 12
  • PfeifenAnz. 20
  • WarnwestenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 80
  • WegweiserAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8
  • RegenponchosAnz. 15
  • GehstöckeAnz. 10
  • KordelAnz. 2
  • RoutenpläneAnz. 60
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • ArmbänderAnz. 60

Sportmaterial

  • RucksäckeAnz. 10
  • TrinkflaschenAnz. 20
  • PicknickdeckenAnz. 6
  • FrisbeesAnz. 3
  • GesellschaftsspieleAnz. 6

Dekoration

  • Willkommensschild
  • InfotafelnAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 6
  • BallonsAnz. 40

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichtergirlandeAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • ScherenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • AluminiumfolieAnz. 3
  • FrischhaltefolieAnz. 3
  • KühlbeutelAnz. 45

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 3
  • SpülbürstenAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesenAnz. 2
  • MüllgreiferAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Routen nicht nur nach Kilometern: Prüfe Höhenmeter, Wegbeschaffenheit und die Rückkehr zum Zielpunkt spätestens eine Woche vor dem Wochenende. Drucke zusätzlich die Routenkarten aus, falls unterwegs kein Empfang vorhanden ist.
  • Schließe die Anmeldung etwa 10 Tage vorher und verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vor Beginn. Prüfe dabei Telefonnummern, Ernährungswünsche und die endgültige Teilnehmerzahl.
  • Rechne für jede Person mindestens eine Trinkflasche für den Start und zusätzliche Getränke an der Unterkunft ein. Kühle Wasser und andere Getränke rechtzeitig in Kühlboxen und stelle Wasserkannen für die Rückkehr bereit.
  • Bereite Lunchpakete und Snacks am Vorabend vor, damit am Morgen nur noch verteilt werden muss. Stelle pro Gruppe eine Erste-Hilfe-Tasche, Notfalldecken und Pfeifen bereit.
  • Richte den Empfang mindestens 60 Minuten vor der vereinbarten Startzeit ein. Stelle Tische und Stühle auf, lege Wegweiser und Teilnehmerpakete bereit und prüfe Lautsprecher, Funkgeräte sowie Powerbanks.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Wanderwochenende organisieren?
Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, besonders wenn du eine Unterkunft und eine Location reservieren musst. Die Routen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollte ich die Teilnehmer eines Wanderwochenendes einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist rund 10 Tage vor dem Wochenende. So bleibt genug Zeit, Ernährungswünsche, Telefonnummern und Übernachtungen zu prüfen.
Was muss ich für ein Wanderwochenende am Vortag vorbereiten?
Bereite Lunchpakete, Snacks und Teilnehmerpakete vor, lade die Routendateien herunter und drucke die Karten aus. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und fülle die Erste-Hilfe-Taschen spätestens am Abend vorher auf.
Wie viel Verpflegung brauche ich pro Person beim Wandern?
Plane für jede Person ein Lunchpaket, mindestens zwei Snackportionen und ausreichend Trinkwasser für die jeweilige Route ein. Für die Ankunft kannst du zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde rechnen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!