Wanderung mit anschließendem Umtrunk organisieren
Bei einer Wanderung mit anschließendem Umtrunk musst du zwei Abläufe verbinden: eine sichere Strecke und einen reibungslosen Empfang am Ziel. Lege zuerst Route, Start- und Endpunkt fest und kläre Parkplätze sowie nötige Genehmigungen. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. Plane den Umtrunk so, dass Getränke, warme Speisen, Sitzplätze und Beleuchtung schon bereitstehen, wenn die ersten Gruppen eintreffen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Route auswählen
- 2
Route vorab erkunden
2 Personen
- 3
Alternative Route festlegen
- 4
Startort reservieren
- 5
Endlocation reservieren
- 6
Parkmöglichkeiten prüfen
- 7
Genehmigung für die Route prüfen
- 8
Einladungen verschicken
- 9
Anmeldungen bearbeiten
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Notfallkontakte sammeln
- 12
Teilnehmerliste erstellen
- 13
Wettervorhersage prüfen
- 14
Teilnehmerinformationen versenden
- 15
Routenpläne drucken
- 16
Teilnehmernummern erstellen
- 17
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
- 18
Einkaufsliste prüfen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Frische Produkte gekühlt lagern
- 21
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 22
Erste-Hilfe-Set prüfen
- 23
Walkie-Talkies aufladen
- 24
Laternen und Lampen aufladen
Event
- 25
Startpunkt einrichten
3 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 27
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 28
Ruhezonen einrichten
2 Personen
- 29
Endlocation einrichten
3 Personen
- 30
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
- 31
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 32
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 33
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 34
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 35
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 36
Wanderung begleiten
4 Personen
- 37
Vordergruppe begleiten
- 38
Hintere Gruppe betreuen
- 39
Rastpunkt bevorraten
2 Personen
- 40
Wasser und Snacks ausgeben
2 Personen
- 41
Teilnehmende an der Raststation zählen
2 Personen
- 42
Wegweiser prüfen
- 43
Beleuchtung am Zielpunkt aufstellen
2 Personen
- 44
Suppe und Brot bereitstellen
3 Personen
- 45
Zielankömmlinge registrieren
2 Personen
- 46
Suppe und Brot servieren
3 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 49
Geschirr abräumen
2 Personen
- 50
Wegweiser entfernen
2 Personen
- 51
Beleuchtung abbauen
2 Personen
Nachbereitung
- 52
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 53
Abfall sammeln
2 Personen
- 54
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 55
Endlocation reinigen
3 Personen
- 56
Materialien trocken und sauber aufbewahren
2 Personen
- 57
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 58
Zurückgelassene Gegenstände kontrollieren
- 59
Teilnehmer über Fundsachen informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- FestzeltAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- Walkie-TalkiesAnz. 6
- TelefonladegeräteAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- WarnwestenAnz. 8
- WegweiserAnz. 35
- KegelAnz. 12
- KordelAnz. 2
- SchrittzählerAnz. 4
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- EinweghandschuheAnz. 20
- KabelbinderAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- SuppenschalenAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 4
Küche
- ThermosflaschenAnz. 6
- Suppenschalen mit DeckelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ZangenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Catering
- WasserkannenAnz. 6
- KaffeefilterAnz. 100
- KorkenzieherAnz. 2
- Einkäufe
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 50
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 6
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- PutzlappenAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Erkunde die Route spätestens zwei Wochen vorher zu Fuß und miss Gehzeit, Steigungen sowie kritische Stellen. Lege eine kürzere Alternativroute fest und markiere Abzweigungen mit Wegweisern oder Kegeln.
- Schließe die Anmeldung 7 Tage vor der Wanderung. Erfasse dabei Telefonnummern für Notfälle, Ernährungswünsche und eine Teilnehmerliste; so kannst du Verpflegung und Sitzplätze realistisch planen.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Parkmöglichkeiten, Streckenlänge, Kleidung, Notfallnummer und den Zeitpunkt des Umtrunks.
- Plane für die erste Stunde ungefähr 2 bis 3 Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die Strecke. Lagere frische Produkte gekühlt und stelle Thermoskannen, Becher sowie Suppenschalen vor dem Start bereit.
- Richte den Zielbereich mindestens 60 Minuten vor der erwarteten Ankunft ein. Lade Walkie-Talkies und Lampen vorher vollständig auf und kontrolliere Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Warnwesten und Telefonladegeräte.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Wanderung mit Umtrunk planen?
- Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Startort und Endlocation. Die Anmeldung sollte 7 Tage vor dem Termin schließen, damit du Mengen, Sitzplätze und besondere Ernährungswünsche einplanen kannst.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Person bei einer Wanderung?
- Rechne für den Umtrunk mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und plane zusätzlich Wasser für die Wanderstrecke ein. Bei warmem Wetter solltest du die Wassermenge um etwa 0,5 Liter pro Person erhöhen.
- Was muss ich den Teilnehmern vor der Wanderung mitteilen?
- Sende die wichtigsten Informationen spätestens 3 Tage vorher: Treffpunkt, Startzeit, Parkmöglichkeiten, Streckenlänge, Wetterhinweise und Notfallkontakt. Weise außerdem auf geeignetes Schuhwerk und eine wetterfeste Kleidung hin.
- Wann muss der Umtrunk am Ziel vorbereitet sein?
- Richte den Zielbereich mindestens 60 Minuten vor der erwarteten Ankunft ein. Getränke, warme Speisen, Geschirr, Sitzgelegenheiten und Beleuchtung sollten spätestens 30 Minuten vor der ersten Ankunft vollständig bereitstehen.
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