Wanderung mit Geschichten organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Laufe die komplette Route mindestens einmal vorab ab. Plane dabei nicht nur die Gehzeit, sondern auch jede Erzählpause, den Empfang und den Wechsel zwischen den Stationen ein.
• Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Nenne Startpunkt, Wegbeschreibung, voraussichtliche Dauer, benötigte Kleidung und einen Kontakt für Notfälle.
• Stimme Geschichten und Timing mit allen Erzählerinnen und Erzählern mindestens 7 Tage vor der Wanderung ab. Lege außerdem fest, wer bei Verspätungen oder schlechtem Wetter informiert.
• Prüfe Getränke und Snacks nicht erst am Veranstaltungstag. Kühle Wasser und andere Getränke rechtzeitig, portioniere Snacks und stelle Kaffee sowie Tee so bereit, dass die Ausgabe keine lange Pause verursacht.
• Plane für die dunklere Rückkehr oder schlecht beleuchtete Abschnitte zusätzliche Orientierung ein. Sortiere Wegweiser, Bänder, Taschenlampen, Stirnlampen und Ersatzbatterien vor dem Aufbau nach Einsatzort.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Wanderung mit Geschichten planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Startort und Endlocation. Die Einladungen sollten etwa 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen.

Wie viele Geschichten braucht man für eine Wanderung?

Plane pro Erzählstation ungefähr 10 bis 15 Minuten und dazwischen die Gehzeit ein. Für eine zweistündige Wanderung passen meist 4 bis 6 Geschichten, abhängig von Strecke, Gruppengröße und Pausen.

Wann sollte man die Route für eine Geschichtenwanderung prüfen?

Prüfe die Route bei der Planung und laufe sie spätestens 7 Tage vor dem Termin vollständig ab. Kontrolliere dabei Barrierefreiheit, Wegführung, Beleuchtung, mögliche Engstellen und geeignete Plätze für die Erzählpausen.

Was braucht man bei schlechtem Wetter für eine Geschichtenwanderung?

Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Veranstaltungstag. Halte Einweg-Regenponchos, Notfalldecken, wetterfeste Wegkarten und eine klare Entscheidung über Verschiebung oder Abbruch bereit.

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