Wanderung organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Erkunde die geplante Route mindestens 2 bis 3 Wochen vorher vollständig. Prüfe dabei Wegzustand, Engstellen, Orientierungspunkte und Stellen, an denen Wegweiser, Bänder oder Kegel nötig sind.
• Verschicke die Einladungen früh genug und setze eine Anmeldefrist etwa 7 Tage vor der Wanderung. Frage dabei Ernährungswünsche und Notfallkontakte ab, damit du Gruppen und Verpflegung passend einteilen kannst.
• Plane pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für die Wanderung ein und halte zusätzlich Wasserkanister am Start- oder Zielort bereit. Kühlboxen, Thermoskannen und wiederverwendbares Geschirr sollten spätestens am Vortag vollständig zusammengestellt werden.
• Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf. Packe Erste-Hilfe-Koffer, Warnwesten, Pfeifen, Taschenlampen und Notfalldecken in eine klar gekennzeichnete Sicherheitskiste, die beim Start sofort erreichbar ist.
• Bereite Routenpläne und Wegweiser nicht erst am Veranstaltungstag vor. Drucke die Pläne mindestens 2 Tage vorher, beschrifte wasserfeste Materialien und teile Route, Sicherheitsmaterial und Teilnehmerpakete nach Verantwortlichen auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Wanderung organisieren?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Genehmigungen und Start- beziehungsweise Zielort. Die Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Notfallkontakte solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin abschließen.

Wie viel Wasser braucht man für eine Wanderung?

Rechne mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Wasser pro Person, abhängig von Strecke, Wetter und Dauer. Zusätzlich solltest du am Start oder Ziel Wasserkanister als Reserve bereithalten.

Wann sollte ich die Wanderroute erkunden?

Erkunde die Route mindestens 2 bis 3 Wochen vorher und gehe sie möglichst vollständig ab. Eine zweite kurze Kontrolle 2 bis 3 Tage vor der Wanderung hilft, Baustellen, Sperrungen oder beschädigte Wegmarkierungen zu erkennen.

Was muss am Tag der Wanderung zuerst passieren?

Öffne den Startort mindestens 90 Minuten vor dem Beginn. Danach stellst du Tische und Zelte auf, legst Routenpläne und Sicherheitsmaterial bereit und prüfst, ob Wegweiser sowie Absperrungen vollständig vorhanden sind.

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