Einen Bootsfahrtkurs Schritt für Schritt organisieren
Ein Bootsfahrtkurs steht und fällt mit drei Dingen: einem passenden Schulungsboot, einem bestätigten Instruktor und einer sicheren, realistischen Route. Beginne mit Termin, Teilnehmerzahl und Reservierungen, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerdaten. In der letzten Woche prüfst du Bootspapiere, Wetter, Sicherheitsmaterial und Verpflegung; am Kurstag selbst braucht die Registrierung einen festen Ablauf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Unterrichtsboot reservieren
- 5
Liegeplatz reservieren
- 6
Instruktor bestätigen
- 7
Teilnehmerdaten prüfen
- 8
Route und Etappenziele festlegen
2 Personen
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Kursprogramm drucken
- 11
Teilnehmerbestätigung versenden
- 12
Bootspapiere prüfen
- 13
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
- 14
Navigationsmaterial sammeln
- 15
Catering einkaufen
2 Personen
- 16
Kühlboxen füllen
- 17
Lunchpakete vorbereiten
2 Personen
- 18
Lernmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 19
Boot inspizieren
2 Personen
- 20
Treibstoff und Akku kontrollieren
- 21
Tische und Stühle aufstellen
2 Personen
- 22
Registrierungspunkt einrichten
- 23
Kaffee und Tee bereitstellen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
- 26
Kursprogramm erläutern
- 27
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 28
Knoten und Seile üben
2 Personen
- 29
Navigationstheorie erklären
- 30
Bootsausrüstung vorführen
2 Personen
- 31
Teilnehmende an Bord begleiten
2 Personen
- 32
Ablegen und Steuern üben
2 Personen
- 33
Anlegen üben
2 Personen
- 34
Lunchpakete verteilen
2 Personen
- 35
Getränke nachfüllen
- 36
Abendfahrt begleiten
2 Personen
- 37
Zurückfahren und festmachen
2 Personen
- 38
Fragen und nächste Schritte besprechen
- 39
Teilnehmer auschecken
Nachbereitung
- 40
Ausrüstung von Bord holen
2 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 43
Boot reinigen
2 Personen
- 44
Bestände und Schäden prüfen
2 Personen
- 45
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 46
Gemietetes Boot zurückgeben
2 Personen
- 47
Ort sauber übergeben
2 Personen
- 48
Teilnehmermaterial nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Transport
- Schulungsboot
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 16
- TischdeckeAnz. 3
Ausstattung
- Funkgerät
- Handheld-GPSAnz. 2
- MobiltelefonAnz. 2
- PowerbankAnz. 3
- TaschenlampeAnz. 4
Navigation
- WasserkartenAnz. 3
- ZirkelAnz. 6
- KurslinealeAnz. 6
- KompassAnz. 6
- KursmappenAnz. 12
Sicherheit
- SchwimmwestenAnz. 16
- Erste-Hilfe-Koffer
- Feuerlöscher
- Rettungsring
- Notfallsignale
Bootsausrüstung
- FenderAnz. 4
- FestmacherleinenAnz. 6
- Ankerleine
- Anker
- FestmacherleinenAnz. 6
- Bootshaken
- EimerAnz. 2
- Schlauchpumpe
- WurfhakenAnz. 2
Werkzeug
- Werkzeugkiste
- TaschenmesserAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 20
- TellerAnz. 20
- BestecksetsAnz. 20
- TassenAnz. 16
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 2
- KochmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ThermosflascheAnz. 2
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürsteAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
- HandtücherAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Schulungsboot und Liegeplatz möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Kurs. Kläre dabei, wie viele Personen an Bord lernen können und ob der Liegeplatz für die geplante Route passt.
- Setze eine Anmeldefrist etwa 10 Tage vor dem Termin. Erfasse neben Namen und Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und sende die Teilnehmerbestätigung spätestens 5 Tage vorher.
- Lege Route und Etappenziele nicht erst am Kurstag fest. Drucke das Kursprogramm vorab und stelle Wasserkarten, Kompass, Zirkel, Kurslineale und Handheld-GPS gemeinsam in den Kursmappen bereit.
- Prüfe Sicherheitsausrüstung und Technik spätestens am Vortag: Schwimmwesten, Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher, Rettungsring, Funkgerät, Akkus und Treibstoff. Eine Wetterprüfung am Morgen entscheidet, ob Route oder Etappenziele angepasst werden müssen.
- Bereite Lunchpakete und gefüllte Kühlboxen vor dem Empfang der Teilnehmenden vor. Plane außerdem einen Registrierungspunkt mit Anwesenheitsliste sowie Kaffee und Tee ein, damit der Unterricht pünktlich beginnen kann.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Bootsfahrtkurs organisieren?
- Starte idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Schulungsboot, Liegeplatz und Instruktor. Die verbindliche Teilnehmerzahl sollte spätestens 10 Tage vor dem Kurs feststehen.
- Wann sollte ich die Route für einen Bootsfahrtkurs festlegen?
- Lege Route und Etappenziele etwa 2 bis 3 Wochen vorher fest, damit Kursprogramm und Navigationsmaterial vorbereitet werden können. Prüfe die Wetterlage zusätzlich am Vortag und am Kursmorgen.
- Wie viele Schwimmwesten brauche ich für den Bootsfahrtkurs?
- Plane mindestens eine passende Schwimmweste pro Person an Bord, einschließlich Instruktor. Prüfe die Anzahl und den Zustand spätestens am Vortag gemeinsam mit der übrigen Sicherheitsausrüstung.
- Wann muss ich Verpflegung und Ernährungswünsche planen?
- Frage Ernährungswünsche bereits mit der Anmeldung ab und schließe die Abfrage etwa 10 Tage vor dem Termin. Kaufe Catering und Getränke 1 bis 2 Tage vorher und bereite die Lunchpakete am Kurstag vor dem Empfang vor.
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