Organiser une randonnée : la checklist complète

Une randonnée bien organisée commence plusieurs semaines avant le départ. Il faut valider l’itinéraire, obtenir les autorisations, réserver les points de départ et d’arrivée, puis suivre les inscriptions et les besoins alimentaires. La veille, concentrez-vous sur le balisage, les cartes, la sécurité et les préparatifs du repas. Le jour J, prévoyez assez de temps pour installer l’accueil, répartir les groupes et vérifier une dernière fois la météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l'itinéraire de randonnée
2 personnes
Repérer l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Obtenir l'autorisation pour l'itinéraire
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
Répartir les groupes de participants
2 personnes
Créer les plans d’accès
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les packs participants
3 personnes
Préparer la nourriture
4 personnes
Emballer les panneaux d'itinéraire et les rubans
2 personnes
Charger les téléphones et les batteries externes
2 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Ouvrir le point de départ
2 personnes
Installer les tables et les tentes
4 personnes
Tracer l’itinéraire
4 personnes
Aménager le lieu final
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
3 personnes
Distribuer le kit de démarrage
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Faire partir les groupes de marche
6 personnes
Tenir le poste de route
4 personnes
Accompagner le groupe de l'arrière
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer des collations
3 personnes
Enregistrer l’arrivée
3 personnes
Réchauffer la soupe et le pain
4 personnes
Servir le repas
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Contacter les absents par téléphone
2 personnes
Prononcer le mot de clôture et les remerciements
Récupérer les panneaux de parcours et les rubans
4 personnes

Suivi

Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Conserver les restes de nourriture
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Bancs de brasserieqté 4

Navigation

Cartes d'itinéraireqté 60
Boussoleqté 8
Presse-papiersqté 8
Marqueurs indélébilesqté 20
Flèches de directionqté 35
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Siffletsqté 12
Lampes de pocheqté 12
Batteries externesqté 6
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Téléphones portablesqté 6
Rallongesqté 3

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Bidons d'eauqté 4
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 70
Couverts réutilisablesqté 70

Cuisine

Marmites à soupeqté 3
Grandes marmitesqté 3
Brûleurs à gazqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 4
Pichets de serviceqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 6
Bacs à vaisselleqté 4
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Poubellesqté 6

Conseils

Repérez l’itinéraire au moins une fois avant l’événement et prévoyez une solution de repli si un passage est impraticable. Imprimez une carte pour chaque groupe, plus 2 à 3 exemplaires de réserve.
Fixez la date limite d’inscription 5 à 7 jours avant la randonnée. Vous aurez ainsi le temps de répartir les participants, de noter les contacts d’urgence et d’adapter les quantités de nourriture et de boissons.
Préparez le balisage la veille : flèches, ruban et cônes doivent être regroupés par zone. Comptez environ 15 minutes par kilomètre pour installer puis contrôler les indications, selon le terrain.
Gardez une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants, des sifflets, des lampes et des couvertures de survie dans un sac clairement identifié. Chargez les téléphones et batteries externes à 100 % avant le départ.
Pour l’accueil et l’arrivée, installez les tentes et tables au moins 60 minutes avant l’heure de départ. Refroidissez les boissons à l’avance et préparez le café, le thé et le repas final avant l’arrivée des premiers groupes.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une randonnée ?: Prévoyez idéalement 3 à 4 semaines. Ce délai permet de repérer l’itinéraire, obtenir les autorisations, réserver les lieux, envoyer les invitations et traiter les inscriptions.
Quand faut-il baliser le parcours d’une randonnée ?: Installez le balisage la veille ou le matin même, selon les règles du lieu et la météo. Faites un contrôle complet juste avant le départ afin de remplacer les flèches déplacées ou les rubans manquants.
Combien d’eau prévoir pour une randonnée ?: Prévoyez au minimum 1,5 litre d’eau par participant pour une randonnée de quelques heures, davantage par forte chaleur ou sur un parcours sans ravitaillement. Ajoutez une réserve pour l’accueil et l’arrivée.
Quand vérifier la météo avant une randonnée ?: Consultez les prévisions 48 heures avant, puis une dernière fois le matin même. Utilisez ces vérifications pour confirmer l’itinéraire, adapter l’équipement et décider si le parcours doit être modifié.

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