Wanderung organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Wanderung steht und fällt mit einer geprüften Route, klaren Zuständigkeiten und guter Orientierung vor Ort. Plane zuerst Strecke, Start- und Zielort sowie notwendige Genehmigungen. Danach folgen Anmeldungen, Verpflegung, Kontrollpunkte und der Sicherheitsplan. Diese Checkliste hilft dir, die 75 Aufgaben in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten und die 52 benötigten Gegenstände rechtzeitig bereitzulegen – von Funkgeräten und Warnwesten bis zu Wasser, Bechern und Streckenkarten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Routenvorschlag erstellen
2 Personen
Routen-Genehmigung beantragen
Startort reservieren
Endlocation reservieren
Kontrollposten festlegen
2 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Verkehrspunkte erfassen
2 Personen
Route digital ausarbeiten
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Kontaktliste der Teilnehmer erstellen
Route vorab abgehen
3 Personen
Ruhepunkte überprüfen
2 Personen
Alternative Route festlegen
2 Personen
Medizinische Kontaktdaten sammeln
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
Routenpläne drucken lassen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Erste-Hilfe-Materialien prüfen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Materialien bereitstellen
3 Personen

Event

Startgelände absperren
4 Personen
Kontrollpunkte einrichten
6 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Beleuchtung entlang der Route anbringen
3 Personen
Zielort aufbauen
5 Personen
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Ausgabestelle vorbereiten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Startanweisungen geben
2 Personen
Wandergruppen starten lassen
4 Personen
Routeposten besetzen
6 Personen
Teilnehmende zählen
2 Personen
Wegweiser prüfen
2 Personen
Wasser verteilen
3 Personen
Obst und Snacks ausgeben
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Zurückbleibende betreuen
2 Personen
Ankommende Teilnehmer registrieren
3 Personen
Finisher-Erinnerungen verteilen
2 Personen
Heiße Getränke servieren
3 Personen
Ruheraum auffüllen
2 Personen
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
3 Personen
Wegweiser entfernen
4 Personen
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
Teilnehmer sicher auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
4 Personen
Endlocation reinigen
4 Personen
Startort reinigen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Route auf Schäden prüfen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Fundsachen zurückbringen
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Genehmigungsabschluss melden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
BiertischeAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
MobiltelefoneAnz. 4
Lautsprecher

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 25
StartnummernAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
WarnwestenAnz. 20
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 8
StreckenkartenAnz. 150
Finisher-ErinnerungenAnz. 150

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 4
RettungsdeckenAnz. 10
EinweghandschuheAnz. 4
TaschenlampenAnz. 12
PfeifenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichtschläucheAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Willkommensschild
RoutenpostenschilderAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungsschwämmeAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Gehe die Route spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Termin vollständig ab. Prüfe dabei Ruhepunkte, Verkehrspunkte, Beschilderung und eine realistische Alternativroute.
Schließe die Anmeldung mindestens 5 Tage vor der Wanderung. Erfasse neben den Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und medizinische Informationen, damit Helfer vorbereitet sind.
Teile die Startgruppen nach einem festen Zeitplan ein und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vorher. Schreibe Treffpunkt, Startzeit, Streckenlänge, Ausrüstung und Notfallkontakt ausdrücklich hinein.
Plane für jeden Kontrollpunkt mindestens ein Funkgerät oder Mobiltelefon, eine Warnweste und Powerbank ein. Teste die Kommunikationskette am Vortag und notiere, wer welchen Abschnitt betreut.
Kontrolliere Einkaufsliste und Materialbestand 2 bis 3 Tage vor dem Start. Häufig fehlen nicht die großen Dinge, sondern Verlängerungskabel, Wegweiser, wiederverwendbare Becher, Thermoskannen oder Abfallbehälter.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss ich eine Wanderung organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher, besonders wenn du eine Genehmigung für die Route brauchst oder Start- und Endlocation reservierst. Die Route sollte spätestens 10 Tage vor dem Termin feststehen.
Wann sollte ich die Route für eine Wanderung abgehen?: Gehe die Strecke mindestens einmal 7 bis 10 Tage vor der Wanderung ab. Prüfe zusätzlich am Vortag kritische Stellen, Beschilderung, Ruhepunkte und die geplante Alternativroute.
Wie viele Helfer brauche ich für eine organisierte Wanderung?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für Start, Ziel und jeden Kontrollpunkt ein. Bei mehreren Startgruppen oder unübersichtlichen Verkehrspunkten solltest du pro Bereich eine zusätzliche Person einteilen.
Wann müssen die Teilnehmerinformationen verschickt werden?: Versende alle Informationen spätestens 3 Tage vor der Wanderung. Nenne Treffpunkt, Startgruppen, Route, benötigte Kleidung, Verpflegungshinweise und eine Telefonnummer für den Veranstaltungstag.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.