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Wander-Puzzle-Rallye organisieren: die komplette Checkliste

Eine Wander-Puzzle-Rallye braucht mehr Vorbereitung als eine normale Wanderung: Die Route muss funktionieren, die Rätsel müssen unterwegs lösbar sein und an jedem Kontrollposten muss das richtige Material liegen. Plane zuerst Strecke, Start und Ziel, danach Spielregeln, Fragen und Helfer. In den letzten zwei Wochen geht es vor allem um Anmeldungen, Drucksachen und die Zuordnung der Päckchen. Diese Checkliste führt dich durch die nötigen Schritte bis zum Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Genehmigung und Routenbedingungen prüfen

  • Route vollständig ablaufen

    2 Personen

  • Ruhepunkte und Kontrollposten festlegen

    2 Personen

  • Puzzlethema und Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Puzzlevragen schreiben

    2 Personen

  • Antworten und Punktewertung festhalten

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Streckenkarte ausarbeiten

    2 Personen

  • Puzzleblätter vorbereiten

  • Routenkarten und Puzzles drucken

    2 Personen

  • Antwortformulare drucken

  • Puzzlematerial per Post sortieren

    2 Personen

  • Freiwillige den Posten zuordnen

  • Postanweisungen verteilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste finalisieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Päckchen mit Puzzles zusammenstellen

    3 Personen

  • Route mit Markierungen ablaufen

    2 Personen

Event

  • Starttisch vorbereiten

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Start- und Zielschilder aufstellen

    2 Personen

  • Wegweiser und Bänder anbringen

    3 Personen

  • Kontrollpunkte einrichten

    4 Personen

  • Puzzlematerial zu den Stationen bringen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Buffet-Tisch aufbauen

    3 Personen

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Startpakete verteilen

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

  • Startgruppen loslassen

    2 Personen

  • Kontrollposten besetzen

    6 Personen

  • Teilnehmer unterwegs unterstützen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Zielgruppen empfangen

    2 Personen

  • Antwortformulare einsammeln

  • Zieleinläufe erfassen

  • Punkte berechnen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

  • Letzte Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser und Bänder entfernen

    3 Personen

  • Kontrollposten abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verpacken

    2 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

  • Ergebnisse und Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 20
  • BuffetischeAnz. 2
  • StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Megafon

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Puzzlematerial

  • KlemmbretterAnz. 60
  • RoutenpläneAnz. 60
  • RätselhefteAnz. 60
  • AntwortformulareAnz. 60
  • StifteAnz. 70
  • BleistifteAnz. 30
  • BleistiftspitzerAnz. 6
  • UmschlägeAnz. 30
  • PuzzlekartenAnz. 120
  • PlastikhüllenAnz. 80
  • WegweiserAnz. 40
  • AbsperrbänderAnz. 12
  • KegelAnz. 20
  • KreidetafelnAnz. 8
  • Whiteboard-MarkerAnz. 12
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • NummernkartenAnz. 20
  • StartnummernAnz. 60
  • PreiseAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 10
  • ZangenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • ServiermesserAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 3

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 10
  • RegenschirmeAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Laufe die komplette Strecke mindestens einmal selbst ab und miss die Gehzeit inklusive Pausen. Prüfe dabei auch, ob Wegweiser, Absperrbänder und Kontrollposten an den vorgesehenen Stellen sinnvoll eingesetzt werden können.
  • Lege Rätselthema, Regeln und Punktewertung fest, bevor du die Puzzlefragen schreibst. Halte Antworten und Bewertung in einer separaten Lösungsliste fest, damit Helfer am Kontrollposten einheitlich korrigieren.
  • Sortiere Routenkarten, Rätselhefte, Antwortformulare, Stifte und Puzzlekarten pro Team in einzelne Umschläge oder Päckchen. Beschrifte jedes Päckchen spätestens am Vortag mit Teamname oder Startnummer.
  • Schließe die Anmeldung etwa eine Woche vor der Rallye und erfasse dabei Ernährungswünsche sowie die endgültige Teilnehmerzahl. Danach kannst du Material, Getränke und Sitzplätze gezielt vorbereiten, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.
  • Prüfe die Wettervorhersage 24 bis 48 Stunden vorher und kontrolliere, ob Partyzelte, Kühlboxen, LED-Lampen und Verlängerungskabel einsatzbereit sind. Informiere die Teilnehmenden bei einer nötigen Routenänderung sofort über Startzeit und Treffpunkt.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Wander-Puzzle-Rallye planen?
Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Für Genehmigungen, Reservierungen und die vollständige Streckenprüfung solltest du nicht bis zur letzten Woche warten.
Wann sollte die Route für eine Wander-Puzzle-Rallye fertig sein?
Lege die vorläufige Route etwa vier Wochen vor dem Termin fest und laufe sie vollständig ab. Spätestens eine Woche vorher sollten Ruhepunkte, Kontrollposten, Wegweiser und mögliche Ausweichstrecken feststehen.
Wie viele Rätsel braucht eine Wander-Puzzle-Rallye?
Plane pro Kontrollposten mindestens ein bis zwei Aufgaben und zusätzlich eine klare Start- oder Abschlussaufgabe. Die genaue Zahl hängt von der Streckenlänge ab; bei fünf Posten ergeben sich meist etwa zehn Rätselblöcke.
Wann müssen die Unterlagen für die Rallye gedruckt werden?
Drucke Routenkarten, Rätselhefte und Antwortformulare spätestens drei bis fünf Tage vor der Rallye. So bleibt Zeit, fehlende Seiten zu ersetzen und die Unterlagen in vollständige Päckchen zu sortieren.

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