Waldspiel: Einkaufsliste und Ausrüstung zum Mitnehmen

Für ein Waldspiel brauchst du mehr als Spiele und Snacks: Teams müssen sichtbar sein, Stationen bei wechselndem Wetter funktionieren und der Startpunkt braucht eine klare Ausstattung. Plane Material für jede Station plus Ersatz ein, besonders bei Markierungen, Stiften und Batterien. Getränke und Geschirr sollten schon vor dem Aufbau bereitstehen. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die am Veranstaltungstag häufig fehlen oder zu spät besorgt werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 12

Sportmaterial

Bunte BänderAnz. 120
LeuchtwestenAnz. 50
KegelAnz. 30
SeileAnz. 10
AufgabenkartenAnz. 40
WertungsbögenAnz. 50
KlemmbretterAnz. 10
Wasserfeste StifteAnz. 20
PfeifenAnz. 10
KompassAnz. 12

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 45
LED-LaternenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 80
Reflektierende MarkierungAnz. 2

Ausstattung

Walkie-TalkiesAnz. 10
Megafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
WasserkanisterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
HanddesinfektionsmittelAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2,5 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 4 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Taschentücher - 4 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend

Tipps

Plane pro Team eine eigene Leuchtweste, ein Klemmbrett, einen Wertungsbogen und einen wasserfesten Stift ein. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatzmaterial bereit, damit ein verlorener Stift oder eine beschädigte Karte den Ablauf nicht stoppt.
Nimm für jede Spielstation mehrere gut sichtbare Markierungen mit: bunte Bänder oder reflektierende Markierung sind im Wald schneller zu erkennen als kleine Schilder. Kontrolliere die Strecke spätestens am Vortag und ersetze unauffällige Markierungen.
Rechne bei der Beleuchtung nicht nur mit Stirnlampen und LED-Laternen, sondern mit mindestens einem vollständigen Satz Ersatzbatterien pro Lampentyp. Bei einem späten Ende sind dunkle Wege und schlecht sichtbare Stationen ein Sicherheitsproblem.
Stelle pro Person mindestens 1,5 Liter Trinkwasser für einen halben Tag bereit und fülle die Wasserkanister vor dem Aufbau. Kühlboxen und Kühlelemente müssen mehrere Stunden vor Beginn bereitstehen, sonst bleiben verderbliche Lebensmittel nicht zuverlässig kalt.
Packe Erste-Hilfe- und Notfallinformationen getrennt vom Spielmaterial in eine eindeutig beschriftete Tasche. Lege Walkie-Talkies, Megafon und Pfeifen vor der Registrierung bereit und teste die Kommunikation mindestens 30 Minuten vor dem Start.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Waldspiel?: Du brauchst Material für die Stationen, Teamkennzeichnung, Wertung und Orientierung: unter anderem Bänder, Westen, Kegel, Seile, Aufgabenkarten, Kompasse und wasserfeste Stifte. Für den Ablauf kommen Beleuchtung, Kommunikationsmittel, Erste-Hilfe-Informationen sowie Tische und Sitzgelegenheiten am Startpunkt hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich pro Person beim Waldspiel?: Plane für einen halben Tag mindestens 1,5 Liter Trinkwasser pro Person ein, bei warmem Wetter mehr. Fülle die Wasserkanister vor dem Aufbau und stelle zusätzlich Becher an einem festen Versorgungspunkt bereit.
Wie viele Leuchtwesten brauche ich für ein Waldspiel?: Rechne mit einer Leuchtweste pro Teilnehmer und mindestens zwei zusätzlichen Westen für Organisation und Ersatz. Sortiere die Westen vor der Registrierung nach Farben oder Teams, damit die Ausgabe nicht länger als 10 Minuten dauert.
Wann soll ich das Material für ein Waldspiel einkaufen?: Besorge haltbares Spiel- und Sicherheitsmaterial spätestens 7 Tage vor dem Termin. Frische Lebensmittel, Eis beziehungsweise Kühlelemente und Getränke kaufst du innerhalb der letzten 24 Stunden; Batterien und Beleuchtung testest du am Vortag.

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