Eine Wahldebatte organisieren: der Ablauf

Bei einer Wahldebatte entscheidet nicht nur die Auswahl der Kandidaten über den Abend, sondern vor allem ein klarer Ablauf. Lege zuerst Termin, Ort, Moderation und Debattenregeln fest. Danach folgen Programm, Fragen, Einladungen und Anmeldung; Technik, Catering und Einverständniserklärungen dürfen nicht bis zur letzten Woche warten. Plane außerdem eine feste Schlussphase für Bestätigungen, Erinnerungen und den Technikcheck ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Kandidaten ansprechen
2 Personen
3
Moderation festlegen
2 Personen
4
Debattenregeln festlegen
2 Personen
5
Programm und Zeitplan erstellen
2 Personen
6
Themen und Fragen sammeln
3 Personen
7
Fragen von Einwohnern sammeln
2 Personen
8
Einladungen verschicken
3 Personen
9
Online-Anmeldeformular öffnen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Catering bestellen
2 Personen
13
Technik reservieren
2 Personen
14
Einverständnis für Bildaufnahmen einholen
15
Presse und Lokalmedien einladen
2 Personen
16
Beschilderung entwerfen
17
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
18
Präsentation und Timer vorbereiten
2 Personen
19
Kandidateninformationen sammeln
2 Personen
20
Endgültigen Fragebogen erstellen
3 Personen
21
Anmeldungen bestätigen
2 Personen
22
Erinnerung senden
23
Einkaufen gehen
3 Personen
24
Snacks vorbereiten
3 Personen
25
Technik abholen
2 Personen
26
Standortschlüssel abholen

Event

27
Location öffnen
2 Personen
28
Raum kontrollieren
2 Personen
29
Stühle aufstellen
4 Personen
30
Debattentische aufstellen
3 Personen
31
Technik aufbauen
3 Personen
32
Mikrofone testen
2 Personen
33
Präsentation testen
2 Personen
34
Dekoration aufhängen
3 Personen
35
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
36
Catering bereitstellen
3 Personen
37
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
38
Briefing mit Freiwilligen
5 Personen
39
Kandidaten empfangen
2 Personen
40
Kandidaten einweisen
3 Personen
41
Besucher empfangen
4 Personen
42
Anwesenheit erfassen
3 Personen
43
Programm verteilen
2 Personen
44
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
45
Debatte eröffnen
46
Debatte moderieren
2 Personen
47
Zeit und Redezeit im Blick behalten
48
Publikumsfragen sammeln
2 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Pausensnacks servieren
3 Personen
51
Debatte beenden
52
Kandidaten verabschieden
2 Personen
53
Informellen Ausklang begleiten
3 Personen
54
Letzte Getränke servieren
2 Personen
55
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

56
Technik ausschalten
2 Personen
57
Materialien zusammenstellen
4 Personen
58
Geschirr abwaschen
3 Personen
59
Abfall trennen
2 Personen
60
Raum reinigen
4 Personen
61
Stühle und Tische zurückstellen
4 Personen
62
Dekoration entfernen
2 Personen
63
Technik zurückbringen
2 Personen
64
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
65
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
66
Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
DebattiertischeAnz. 4
Registrierungstisch
KaffeetischeAnz. 3
TischdeckenAnz. 7

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 5
MikrofonständerAnz. 4
Tonmischpult
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 3
Präsentationsklicker
Digitaler Timer
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 120
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierplattenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 120
NamensschilderAnz. 120
TischschilderAnz. 8
WegweiserAnz. 8
FahnenAnz. 12
KleberAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandfegerAnz. 2
Staubsauger
Wischset
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Moderation, Redezeiten und Fragerunden spätestens drei Wochen vor dem Termin fest. Ein digitaler Timer hilft später, die Beiträge tatsächlich gleich lang zu halten.
Sammle Einwohnerfragen nicht nur am Abend selbst: Öffne das Online-Anmeldeformular mindestens zwei Wochen vorher und überführe die Einsendungen danach in einen endgültigen Fragebogen.
Bestätige Anmeldungen und Ernährungswünsche einige Tage vor der Veranstaltung. Für Kaffee, Wasser und Snacks lässt sich die Menge dann anhand der tatsächlichen Teilnehmerzahl planen.
Teste Laptop, Projektor, Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher vor dem Einlass gemeinsam. Verlängerungskabel und Gaffer Tape solltest du griffbereit haben, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Bereite Namensschilder, Beschilderung, Präsentation und Timer am Vortag vor. Presse und Lokalmedien sollten ihre Einladung früh genug erhalten, damit die Wahldebatte in deren Planung aufgenommen werden kann.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung einer Wahldebatte?: Plane mindestens vier Wochen ein. In der ersten Woche klärst du Termin, Ort, Kandidaten, Moderation und Regeln; danach folgen Fragen, Anmeldung, Technik und Catering.
Wie viele Fragen braucht eine Wahldebatte?: Für 90 Minuten solltest du etwa 8 bis 10 Hauptfragen plus kurze Nachfragen vorbereiten. Sammle zunächst mehr Fragen und kürze den endgültigen Fragebogen spätestens eine Woche vorher.
Wann sollte man die Einladungen für eine Wahldebatte verschicken?: Verschicke die erste Einladung etwa drei Wochen vor dem Termin und sende 3 bis 5 Tage vorher eine Erinnerung. Das Online-Anmeldeformular sollte während dieses gesamten Zeitraums geöffnet sein.
Wann muss die Technik für eine Wahldebatte geprüft werden?: Führe einen vollständigen Test spätestens am Vortag durch und plane am Veranstaltungstag 60 bis 90 Minuten für Aufbau und Soundcheck ein. Prüfe dabei auch Präsentation, Timer, Batterien und alle Kabel.

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