Zo organiseer je een goed verkiezingsdebat
Begin met de datum, locatie en kandidaten; pas daarna leg je de gespreksleider en debatopzet vast. Werk vervolgens naar een strak tijdschema met thema’s, vragen van inwoners en duidelijke regels voor spreektijd en reacties. Regel techniek en toestemming voor beeldopname ruim vooraf en test alles op locatie. In de laatste week verwerk je aanmeldingen, bevestig je bezoekers en controleer je naambadges, bewegwijzering, presentatie en timer.
De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.
Tips
- Leg de debatregels uiterlijk drie weken vooraf vast. Beschrijf daarin de spreektijd per kandidaat, de volgorde van antwoorden, interrupties en hoe je vragen van inwoners selecteert.
- Plan een technische repetitie van minimaal 60 minuten op de locatie, bij voorkeur één dag voor het debat. Test beide draadloze microfoons, de geluidsmix, projector, presentatieklikker en digitale timer.
- Sluit het online aanmeldformulier uiterlijk 48 uur voor aanvang of zodra de zaalcapaciteit is bereikt. Verwerk dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen, zodat catering en servies niet op het laatste moment veranderen.
- Stuur de definitieve vragenlijst en het programma uiterlijk 3 dagen vooraf naar kandidaten en gespreksleider. Houd daarnaast reservevragen achter de hand voor onderwerpen die onverwacht veel tijd kosten.
- Maak op de dag zelf een draaiboek met tijden voor opbouw, techniekcheck, ontvangst en start. Leg verlengkabels en stekkerdozen vast met gaffer tape en wijs één persoon aan voor registratie en één voor techniek.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een verkiezingsdebat organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en kandidaten. Leg techniek, catering en pers uiterlijk 3 weken voor het debat vast.
- Hoeveel tijd geef je kandidaten tijdens een verkiezingsdebat?
- Reserveer per inhoudelijke ronde meestal 10 tot 15 minuten en geef kandidaten bijvoorbeeld 1 tot 2 minuten per antwoord. Plan daarnaast minstens 15 minuten voor vragen van inwoners en 10 minuten als afsluiting.
- Wanneer stuur je de vragen naar de kandidaten?
- Stuur de definitieve vragenlijst ongeveer 3 dagen vooraf. Deel de debatregels en het tijdschema eerder, bij voorkeur zodra kandidaten definitief hebben toegezegd.
- Hoe test je de techniek voor een verkiezingsdebat?
- Plan een volledige test van minimaal 60 minuten vóór de deuren opengaan. Controleer elke microfoon, luidspreker, kabel, presentatie, projector, timer en reservebatterijen afzonderlijk.