LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Wahldebatte organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Wahldebatte braucht mehr Vorbereitung als nur ein Podium und einige Fragen. Lege zuerst Ort, Kandidaten, Moderation und Regeln fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Fragen aus der Bevölkerung, Technik, Catering und Pressearbeit. Plane außerdem einen klaren Ablauf mit Zeitvorgaben: So bleibt die Debatte fair, verständlich und pünktlich. Die Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Technikaufbau und zur Begrüßung der Gäste.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Kandidaten ansprechen

    2 Personen

  • Moderation festlegen

    2 Personen

  • Debattenregeln festlegen

    2 Personen

  • Programm und Zeitplan erstellen

    2 Personen

  • Themen und Fragen sammeln

    3 Personen

  • Fragen von Einwohnern sammeln

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    3 Personen

  • Online-Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Technik reservieren

    2 Personen

  • Einverständnis für Bildaufnahmen einholen

  • Presse und Lokalmedien einladen

    2 Personen

  • Beschilderung entwerfen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Präsentation und Timer vorbereiten

    2 Personen

  • Kandidateninformationen sammeln

    2 Personen

  • Endgültigen Fragebogen erstellen

    3 Personen

  • Anmeldungen bestätigen

    2 Personen

  • Erinnerung senden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Technik abholen

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Debattentische aufstellen

    3 Personen

  • Technik aufbauen

    3 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Präsentation testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Briefing mit Freiwilligen

    5 Personen

  • Kandidaten empfangen

    2 Personen

  • Kandidaten einweisen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    3 Personen

  • Programm verteilen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Debatte eröffnen

  • Debatte moderieren

    2 Personen

  • Zeit und Redezeit im Blick behalten

  • Publikumsfragen sammeln

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Debatte beenden

  • Kandidaten verabschieden

    2 Personen

  • Informellen Ausklang begleiten

    3 Personen

  • Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Technik ausschalten

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    4 Personen

  • Stühle und Tische zurückstellen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Technik zurückbringen

    2 Personen

  • Übriges Catering aufräumen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • DebattiertischeAnz. 4
  • Registrierungstisch
  • KaffeetischeAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 7

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 5
  • MikrofonständerAnz. 4
  • Tonmischpult
  • LautsprecherAnz. 2
  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Gaffer TapeAnz. 3
  • Präsentationsklicker
  • Digitaler Timer
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 120
  • GläserAnz. 120
  • TellerAnz. 120
  • GabelnAnz. 120
  • MesserAnz. 120
  • LöffelAnz. 120
  • ServierplattenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • EiswürfelbehälterAnz. 6

Dekoration

  • NamensschildhalterAnz. 120
  • NamensschilderAnz. 120
  • TischschilderAnz. 8
  • WegweiserAnz. 8
  • FahnenAnz. 12
  • KleberAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 2
  • Staubsauger
  • Wischset
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Programm und Redezeiten spätestens 3 Wochen vor der Debatte fest. Plane pro Themenblock feste Minuten und nutze einen digitalen Timer, damit alle Kandidaten gleich viel Zeit erhalten.
  • Sammle Fragen von Einwohnern bis 10 Tage vorher und schließe den endgültigen Fragebogen spätestens 5 Tage vor dem Termin ab. So bleibt noch Zeit, unklare oder doppelte Fragen zu überarbeiten.
  • Teste Laptop, Projektor, Präsentationsklicker und Tonanlage mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Lege Verlängerungskabel mit Gaffer Tape sicher aus und halte Ersatzbatterien für Funkmikrofone bereit.
  • Bestätige Anmeldungen und sende die Erinnerung 2 bis 3 Tage vor der Veranstaltung. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, damit das Catering nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden muss.
  • Plane die Registrierung an einem eigenen Tisch und bereite Namensschilder vor. Stelle Kaffee, Wasser und Snacks vor Beginn bereit; Kaffeetassen, Gläser und Servierplatten werden sonst häufig erst bemerkt, wenn die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wahldebatte organisieren?
Beginne mindestens 6 Wochen vorher mit Ort, Kandidaten und Moderation. Technik, Catering, Presse und Anmeldung sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie lange dauert eine Wahldebatte?
Plane für eine kompakte Debatte etwa 90 bis 120 Minuten. Rechne zusätzlich 30 Minuten für Einlass und Registrierung sowie mindestens 60 Minuten für Aufbau und Techniktest ein.
Wann sollte man die Kandidaten für eine Wahldebatte anfragen?
Frage die Kandidaten idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin an. Gib ihnen die Debattenregeln und den geplanten Zeitrahmen spätestens 2 Wochen vorher schriftlich bekannt.
Wie viel Technik braucht man für eine Wahldebatte?
Für mehrere Kandidaten brauchst du in der Regel pro Person ein Funkmikrofon, zusätzlich ein Mikrofon für die Moderation sowie Lautsprecher und ein Tonmischpult. Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau, Verkabelung und einen vollständigen Soundcheck ein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!